Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЧУП «МАВ»): Сотрудники предприятия (водитель легкового автомобиля и два пассажира) направляются в служебную командировку за границу. Срок командировки 3 дня (13-15 июля). Срок пересечения границы 13 и 15 июля.

Как правильно в данной ситуации определить размер суточных и расходов по найму жилого помещения?

ОТВЕТ: Возмещаются суточные за 13-15 июля и расходы по найму жилого помещения без представленных документов за 14 июля по нормам страны командирования.

В служебную командировку за границу работник направляется на основании приказа либо распоряжения нанимателя, которые являются также основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам (п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Частью первой п.22 данной Инструкции предусмотрено, что суточные за время пребывания командированного работника за границей возмещаются в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь.

Следовательно, суточные за все дни командировки возмещаются по нормам страны командирования.

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения.

Следовательно, за те сутки, в течение которых работник выехал из постоянного места работы, и сутки, в которые он прибывает к постоянному месту работы, то есть находится в пути, расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов не оплачиваются.

Расходы по найму жилого помещения в размере 5 % от предельных норм по найму жилого помещения возмещаются за 14 июля.

29.07.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»