Материал помещен в архив

СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА (БУХГАЛТЕРА) И КАССИРА: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Получите письменное согласие работника

Прежде чем издать приказ, нанимателю целесообразно получить письменное согласие главного бухгалтера (бухгалтера) о совмещении должностей.

После этого приказом (распоряжением) нанимателя устанавливаются:

• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

• размер доплаты конкретному работнику (часть четвертая ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

Нанимателю предоставлено право изменять существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре, в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами.

Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, предложение о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК. Изменение последовательности чередования работников по сменам (ст.123 ТК) не является изменением существенных условий труда (части первая, вторая ст.32 ТК).

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц с указанием планируемых изменений существенных условий труда и вызвавших их причин.

Обратите внимание! Нанимателям предоставлено право изменять существенные условия труда работника, за исключением уменьшения размера оплаты труда, в связи с обоснованными причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя с предупреждением работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 календарный день (абзац 2 п.14 Указа Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики»).

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п.5 части второй ст.35 ТК (части третья, четвертая ст.32 ТК).

Если главный бухгалтер (бухгалтер) согласен на совмещение должностных обязанностей кассира, согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Предложение о совмещении должностей главного бухгалтера (бухгалтера) и кассира (пример)

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

12.11.2020 № 11

г. Минск

О совмещении должностей

Уважаемая Ирина Петровна!

Предлагаем Вам в соответствии со ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь на период отсутствия кассира в связи с его увольнением выполнять с 16.11.2020 в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, работу по должности кассира за дополнительную плату в размере 250 руб.

О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 13.11.2020.

Заявление главного бухгалтера о согласии на совмещение должностей главного бухгалтера (бухгалтера) и кассира (пример)

Сообщаю, что в соответствии с предложением о совмещении должностей № 11 от 12.11.2020 согласна на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира с 16.11.2020 за доплату в размере 250 руб.

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия работника необходимо заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору. В этом соглашении указывают срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору главного бухгалтера о совмещении должности кассира (пример)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 01.02.2018 № 21

Общество с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт» в лице директора Петрова Владимира Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и главный бухгалтер Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

1. С письменного согласия Работника в соответствии со ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь ему поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную плату.

2. Обязанности Работника по должности кассира:

2.1. осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

2.2. получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

2.3. ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

2.4. составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;

2.5. передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

2.6. составляет кассовую отчетность.

3. Работнику за выполнение дополнительной работы производится доплата в размере 250 руб.

4. Работник выполняет дополнительную работу с 16.11.2020.

5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора № 21 от 01.02.2018, составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, другой - у Нанимателя.

Издайте приказ

Соглашение о совмещении профессий (должностей) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительных функций или работ и размера доплаты. В таком же порядке оформляются отмена или увеличение (уменьшение) указанной доплаты.

Приказ о выполнении в порядке совмещения должностей главного бухгалтера и кассира (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Белторгэкспорт»
(ООО «Белторгэкспорт»)

ПРИКАЗ

12.11.2020 № 57-к

г. Минск

О совмещении должностей

В связи с отсутствием кассира в соответствии со статьей 67 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить главному бухгалтеру И.П.Ивановой с 16.11.2020 выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную плату.

2. Установить главному бухгалтеру И.П.Ивановой за совмещение должности кассира доплату в размере 250 руб.

Заключите договор о полной материальной ответственности

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности служащих или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (часть первая ст.405 ТК).

С учетом примерного перечня, указанного в части второй ст.405 ТК, наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно утвердить перечень должностей служащих и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (часть третья ст.405 ТК).

В примерный перечень должностей служащих и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764, входят должности кассира всех категорий, а также должности служащих, выполняющих обязанности кассиров.

Поэтому с работником (главным бухгалтером, бухгалтером), который будет выполнять дополнительную работу по должности кассира, следует заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности главного бухгалтера по совмещаемой должности кассира (пример)

ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих обществу с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт» на праве собственности или владения, ООО «Белторгэкспорт» в лице директора Петрова Владимира Александровича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и главный бухгалтер Иванова Ирина Петровна, выполняющая в порядке совмещения должностей обязанности кассира, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Работник, выполняющий в порядке совмещения должностей обязанности кассира, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском, применением в процессе производства переданных ему ценностей, несет полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему Нанимателем материальных ценностей и в связи с этим обязуется:

1.1. бережно относиться к переданным ему на хранение или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

1.2. своевременно сообщать Нанимателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

1.3. вносить предложения по реконструкции и ремонту складских сооружений, помещений и площадок в целях улучшения их приспособленности к хранению материальных ценностей;

1.4. вести учет, составлять и представлять отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.5. участвовать в инвентаризации и списании вверенных ему материальных ценностей.

2. Наниматель обязуется:

2.1. создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества;

2.2. знакомить Работника с законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Нанимателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;

2.3. проводить в установленном порядке инвентаризацию и списание материальных ценностей.

3. В случае необеспечения Работником сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного Нанимателю, и его возмещение производятся в соответствии с законодательством.

4. Работник обязан доказать отсутствие своей вины в причинении вреда.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Действие настоящего договора распространяется на все время работы Работника с вверенными ему материальными ценностями.

7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один находится у Нанимателя, другой - у Работника.

Адреса и подписи сторон

27.11.2020

Александр Шевцов, юрист

По этой теме также см.:

1. Возложение на главного бухгалтера (бухгалтера) обязанностей кассира.

2. Выполнение главным бухгалтером (бухгалтером) обязанностей временно отсутствующего работника (кассира): документальное оформление.