Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТНИКОМ ДОЛЖНОСТИ У ОДНОГО И ТОГО ЖЕ НАНИМАТЕЛЯ

Ситуация Сотрудник работает по графику «2 дня через 2 дня», временно он будет совмещать в той же организации должность, по которой предусмотрена 5-дневная рабочая неделя. Как оформляется такое совмещение и как производить оплату?

При совмещении должностей работник выполняет вместе со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности.

Работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть первая ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.67 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Комментарий см. здесь.

Исходя из данной правовой нормы указанному работнику может быть установлено совмещение должностей у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня во время его работы по графику «2 дня через 2 дня».

Соглашение о совмещении должностей оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием:

• совмещаемой должности;

• объема дополнительных функций или работ;

• размера доплаты.

Отмена или уменьшение указанной доплаты оформляются в таком же порядке.

Обратите внимание! Совмещение может быть установлено как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя.

Установление совмещения по инициативе работника

Работник для установления ему совмещения обращается к нанимателю с письменным заявлением.

На заявлении работника наниматель ставит резолюцию.

Справочно Резолюция - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Реквизит «Резолюция» включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована. При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей (п.53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Пример заявления работника об установлении ему совмещения см. здесь.

При согласии нанимателя удовлетворить просьбу работника издается приказ и оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Справочно Пример приказа об установлении совмещения по инициативе работника см. здесь.  Пример дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении работнику совмещения см. здесь.

Установление совмещения по инициативе нанимателя

Система оплаты труда является существенным условием труда. Поэтому согласно части первой ст.32 ТК изменение системы оплаты труда (в том числе и при установлении совмещения) по инициативе нанимателя должно быть обусловлено соответствующими производственными, организационными или экономическими причинами.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в части первой ст.32 ТК слова «специальности, квалификации или должности, определенных» заменены словами «квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным» Законом № 219-З.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст.32 ТК) с указанием планируемых изменений существенных условий труда и вызвавших их причин.

Обратите внимание! С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. подп.3.2 п.3 Декрета № 5 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. В настоящее время наниматели при изменении существенных условий труда должны руководствоваться нормами ст.32 ТК, а именно: предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст.32 ТК). Комментарий см. здесь.

В связи с тем, что трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон (часть четвертая ст.19 ТК), нанимателю следует получить согласие работника на совмещение профессий (должностей), уведомив его.

Справочно Пример уведомления работника об установлении ему совмещения см. здесь.

При согласии работника на установление ему совмещения профессий (должностей) издается приказ и оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Справочно Пример приказа об установлении работнику совмещения по инициативе нанимателя см. здесь.

Внесение изменений в трудовой договор

Как при установлении совмещения по инициативе работника, так и при установлении совмещения по инициативе нанимателя в обязательном порядке вносятся изменения в трудовой договор, потому что условие о трудовой функции работника является обязательным условием трудового договора (п.3 части второй ст.19 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно п.3 части второй ст.19 ТК (в редакции Закона № 219-З) трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения о трудовой функции. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих.

При согласии работника на установление ему совмещения профессий (должностей) оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оплата труда при совмещении профессий (должностей)

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть вторая ст.67 ТК).

Исходя из данной правовой нормы доплаты могут устанавливаться как в абсолютном размере, так и в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе.

Руководители организаций в пределах фонда заработной платы имеют право устанавливать руководителям учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений и их заместителям, помощникам руководителей организаций, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям, специалистам, служащим, рабочим доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ.

Указанные доплаты не устанавливаются:

• руководителям организаций, их заместителям (за исключением руководителей учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений и их заместителей);

• научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);

• в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

Доплаты за совмещение должностей (профессий) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника руководителям учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений устанавливаются вышестоящим органом управления (подп.2.5 п.2 приложения 1 «Условия оплаты труда, общие для работников организаций (если иное не предусмотрено условиями оплаты труда, установленными по основному виду экономической деятельности организации)» к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. постановление № 6 утратило силу постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.12.2019 № 63. С 1 января 2020 г. действует Указ Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций».

25.02.2019

Александр Шевцов, юрист