ВОПРОС

Специалист, не возвращаясь домой, из одной командировки по непредвиденным обстоятельствам отправляется в другой город в командировку с другой целью или находится в том же городе, но цель и место другие, нет корпоративной карты. Как рассчитать, оформить специалисту командировку?

ОТВЕТ

Издать приказ о продлении командировки.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием срока командирования работника (часть первая ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

С учетом того что решение о направлении работника в служебную командировку и (или) возвращении из нее наниматель принимает самостоятельно, исходя из сложившихся условий его направления, с оформлением приказа (распоряжения), то и решение о продлении служебной командировки принимается нанимателем путем издания приказа (распоряжения), с указанием, при необходимости, дополнительного задания (места командирования) на период продления служебной командировки.

Вопрос об ознакомлении работника с приказом (распоряжением) о продлении служебной командировки в данном случае, в том числе и с дополнительным заданием либо его отсутствием, относится к компетенции нанимателя.

В период продления служебной командировки до даты прибытия в Республику Беларусь за работниками сохраняется заработная плата в течение периода выполнения такого задания, но не ниже среднего заработка, а также возмещаются командировочные расходы в соответствии с частью второй ст.95 ТК (суточные, расходы по найму жилого помещения, по проезду и иные расходы).

При продлении служебной командировки законодательством не установлена обязанность нанимателя по выдаче аванса. Вместе с тем в случае необходимости возможно перечисление командировочных расходов (суточные, наем) на личную дебетовую карточку.

При этом окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.

Обратите внимание! В случае принятия нанимателем решения о продлении срока служебной командировки за границу работника, находящегося за границей, в отчете об израсходованных суммах суточные за дни, на которые работнику был продлен срок командирования и не выдан (не перечислен) аванс, указываются в иностранной валюте либо белорусских рублях с использованием официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Национальным банком Республики Беларусь на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (п.84 постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 «Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами»).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.77 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

22.12.2020

Татьяна Осипова, экономист

По этой теме также см.:

Приказ о продлении срока пребывания в служебной командировке (пример).