Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
СПИСАНИЕ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРОЕЗД РАБОТНИКОВ ОБЩЕСТВЕННЫМ ПАССАЖИРСКИМ ТРАНСПОРТОМ
При выдаче проездных билетов работникам, работа которых носит разъездной характер и они не обеспечиваются на время выполнения служебных обязанностей специальным транспортом, составляются следующие записи:
| Содержание операции | Первичный документ, обоснование | Дебет | Кредит |
| Отнесена на затраты стоимость проездных билетов (стоимость проезда в общественном транспорте) | Накладная ТН-2, авансовый отчет с чеком, бухгалтерская справка | ||
| Часть четвертая, абзац 3 части шестой п.1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее - Инструкция № 58), пп.91, 92 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее - Инструкция № 117), пп.1, 2, 4 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2021 г. в абз.3 ч.6 п.1 Инструкции № 58 внесены изменения постановлением Минфина от 03.05.2021 № 35, не повлиявшие на суть материала.С 1 января 2024 г. следует руководствоваться пп.84 и 85 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь |
Часть третья п.47, часть вторая п.56 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50), приложения 37, 46 к Инструкции № 50 | ||
| Ввиду того что такие расходы невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, стоимость проезда следует списать на затраты в том месяце, в котором оплаченные проездные (бесконтактные смарт-карты с записанными на них тарифами) получены по накладной либо через подотчетное лицо (часть вторая п.32 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, далее - Инструкция № 102). Затраты учитываются при налогообложении прибыли на основании п.1 ст.170 и подп.1.12 п.1 ст.173 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) | |||
| Отражен НДС, предъявленный поставщиком | Накладная ТН-2, авансовый отчет с чеком |
60, 71 | |
| Часть четвертая, абзац 3 части шестой п.1 Инструкции № 58, пп.91, 92 Инструкции № 117, пп.1, 2, 4 ст.10 Закона № 57-З | Часть вторая п.21 Инструкции № 50 | ||
| Предъявленный НДС принят к вычету | Книга покупок (если она ведется), накладная ТН-2, авансовый отчет с чеком, ЭСЧФ, подписанный ЭЦП организации, бухгалтерская справка-расчет |
18 | |
| Пункт 1 ст.131, подп.5.1 п.5, п.6 ст.132 НК (примечание). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2021 г. следует руководствоваться п.1 ст.131 НК с учетом изменений, внесенных Законом от 29.12.2020 № 72-З. Комментарий см. здесь |
Часть третья п.21 Инструкции № 50 | ||
Примечание. Предъявленный в стоимости проезда НДС организация принимает к вычету на основании ЭСЧФ после подписания ее своей электронной цифровой подписью (п.1 ст.131, подп.5.1 п.5, п.6 ст.132 НК). При приобретении проездных через подотчетное лицо для получения ЭСЧФ организации необходимо заявить требование в произвольной форме, если с даты покупки не истекло 30 календарных дней (п.6 ст.131 НК).
Если выдача проездных билетов работникам производится в виде социальной помощи или если их работа носит разъездной характер и работники обеспечиваются на время выполнения служебных обязанностей специальным транспортом, составляются записи:
| Содержание операции | Первичный документ, обоснование | Дебет | Кредит |
| Списана стоимость проезда с НДС | Накладная ТН-2, авансовый отчет, бухгалтерская справка |
60, 71 | |
| Часть четвертая, абзац 3 части шестой п.1 Инструкции № 58, пп.91, 92 Инструкции № 117, пп.1, 2, 4 ст.10 Закона № 57-З | Абзац 12 п.13 Инструкции № 102 | ||
| Объектами налогообложения налогом на добавленную стоимость не признается стоимость работ (услуг), приобретенных (оплаченных) плательщиком для своих работников (подп.2.15 п.2 ст.115 НК). Не подлежат вычету суммы НДС, предъявленные при приобретении работ, услуг, не признаваемых объектами налогообложения НДС в соответствии с подп.2.15 п.2 ст.115 НК (абзац 3 подп.24.9 п.24 ст.133 НК). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2021 г. в абз.3 подп.24.9 п.24 ст.133 НК внесены изменения Законом № 72-З, не повлиявшие на суть материала. Комментарий см. здесь.У покупателя есть право суммы НДС, выделенные в первичных документах продавца, отнести на увеличение стоимости работ, услуг без их отражения на счетах учета налога на добавленную стоимость на дату принятия к учету (п.11 ст.132 НК). При налогообложении прибыли стоимость проездных билетов не учитывается на основании абзаца 5 подп.1.3 и подп.1.12 п.1 ст.173 НК | |||
| Начислены взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь | Бухгалтерская справка |
90-10 |
|
| Статьи 2 и 3 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» |
Часть вторая п.54 Инструкции № 50. Учитывается при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов на основании подп.3.34 п.3 ст.175 НК | ||
| Начислены взносы в пенсионный фонд за счет средств работника | Бухгалтерская справка |
69 | |
| Статьи 2 и 3 Закона № 138-XIII, пп.1, 2, 4 ст.10 Закона № 57-З | Часть третья п.54 Инструкции № 50 | ||
| Начислены взносы в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» | Бухгалтерская справка |
90-10 |
|
| Пункт 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297, пп.1, 2, 4 ст.10 Закона № 57-З | Часть шестая п.59 Инструкции № 50. Учитывается при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов на основании подп.3.34 п.3 ст.175 НК | ||
| Исчислен подоходный налог (с учетом п.23 ст.208 НК). От редакции |
Бухгалтерская справка |
70 |
68-4 |
| Пункты 1, 2, 4 ст.10 Закона № 57-З, подп.1.1 п.1 ст.196 и подп.1.10 п.1 ст.197 НК | Часть шестая п.53, часть седьмая п.55 Инструкции № 50 | ||
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. следует руководствоваться Законом от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Комментарии см. здесь. С 21 января 2022 г. следует руководствоваться п.2 Положения № 1297 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 04.12.2021 № 694. |
30.07.2019
Валентина Прохожая, экономист
По этой теме также см.:
1. Электронные проездные билеты на проезд работников организации в общественном пассажирском транспорте: бухгалтерский учет получения бесконтактных смарт-карт в пользование.
2. Приобретение электронных проездных билетов.
3. Электронные проездные билеты: возврат бесконтактных смарт-карт, полученных в пользование.
4. Электронные проездные билеты: замена бесконтактных смарт-карт, полученных в пользование.
5. Электронные проездные билеты: списание поврежденных или не возвращенных работниками бесконтактных смарт-карт, полученных в пользование.