Материал помещен в архив

СПИСАНИЕ УТЕРЯННЫХ (ПОХИЩЕННЫХ) НАКЛАДНЫХ

Ситуация Поставщик передал покупателю товар и все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной формы ТТН-1. Покупатель все экземпляры накладной потерял. Необходимо ли поставщику в такой ситуации выписывать новые бланки ТТН-1 и как отразить в учете утерянные?   От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения.

Положения законодательства, регулирующие порядок действий при потере (хищении) бланков накладных

Бланки накладных формы ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» являются бланками строгой отчетности (п.3 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192). В связи с этим порядок их использования и бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196).

Бланки товарно-транспортной накладной и товарной накладной включены в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912. Порядок приобретения, учета, хранения, использования и возврата таких бланков документов регламентирован Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной постановлением МНС РБ, Минфина РБ, Минсвязи РБ от 12.08.2011 № 33/77/17 (далее - Инструкция № 33/77/17).

При обнаружении фактов утраты, хищения бланков не позднее 3 рабочих дней со дня их обнаружения руководителем организации или индивидуальным предпринимателем создается комиссия по проверке обнаруженных фактов. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность без привлечения наемных работников, являющихся материально ответственными лицами, проводят проверку фактов утраты, хищения бланков без создания комиссии (части первая и третья п.20 Инструкции № 33/77/17).

По результатам проверки составляется акт списания утерянных (похищенных) бланков документов по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 33/77/17. Этот акт подписывается председателем и членами комиссии или индивидуальным предпринимателем и не позднее рабочего дня, следующего за днем его составления, утверждается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, утвердившего акт списания, заверяется печатью организации или индивидуального предпринимателя (при ее наличии) (часть первая п.21 Инструкции № 33/77/17).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента РБ от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 9 марта 2018 г. соответствующие изменения внесены в Инструкцию № 33/77/17 на основании постановления МНС РБ, Минфина РБ и Минсвязи РБ от 07.02.2018 № 3/12/3.

Утвержденный акт списания утерянных (похищенных) бланков не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, представляется в инспекцию Министерства по налогам и сборам, которая передает в электронный банк данных информацию о бланках, указанных в акте, с признаком «Недействительно» (часть вторая п.21 Инструкции № 33/77/17).

Номера и серии бланков, переданные в электронный банк данных с признаком «Недействительно», восстановлению не подлежат (п.23 Инструкции № 33/77/17).

Аналогичные по смыслу нормы содержатся в пп.13 и 28 Инструкции № 196.

Отражение в учете операций по списанию утерянных (похищенных) бланков накладных

При отсутствии виновных лиц бланки накладных, утерянные (похищенные) до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, списываются коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, путем составления следующей корреспонденции (п.24 Инструкции № 196 с учетом применения типового плана счетов бухгалтерского учета, установленного постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - типовой план счетов), и п.70 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной этим же постановлением (далее - Инструкция № 50)):

В случае наличия виновных лиц, не обеспечивших сохранность бланков строгой отчетности, стоимость утраченных (похищенных) бланков отражается в бухгалтерском учете следующими записями (п.25 Инструкции № 196 с учетом применения типового плана счетов и п.73 Инструкции № 50):

Далее стоимость утраченных (похищенных) бланков строгой отчетности списывается за счет виновного лица (п.25 Инструкции № 196 с учетом применения типового плана счетов и п.57 Инструкции № 50):

Для того чтобы в рассматриваемой ситуации отражение отгрузки товаров в учете поставщика и оприходование этих товаров в учете покупателя были документально обоснованы, поставщику следует оформить новые товарно-транспортные накладные взамен утерянных (похищенных), которые должны быть признаны недействительными инспекцией Министерства по налогам и сборам на основании представленного ей организацией (индивидуальным предпринимателем) акта списания утерянных (похищенных) бланков.

06.11.2013

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»