


Материал помещен в архив
Наименование структурного
подразделения
СПРАВКА
________ № ____
Об утрате личного дела
Личное дело № 234 Балабановой Натальи Олеговны в _________________ _______________________________________ не обнаружено в связи с переездом
(наименование структурного подразделения)
_______________________________________ в другое помещение.
(наименование структурного подразделения)
Работниками ______________________________________________ приняты
(наименование структурного подразделения)
меры по его розыску, но безрезультатно.
Наименование должности | Подпись | Расшифровка подписи |
25.05.2021
Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
![]() |
Справочно При отсутствии дел, числящихся по номенклатуре дел, структурным подразделением принимаются меры по их розыску. Обнаруженные дела включаются в опись. Если поиск оказался безрезультатным, то на отсутствующие дела составляется справка с изложением причин их отсутствия. Справка подписывается руководителем структурного подразделения (работником, ответственным за соответствующее направление деятельности или выполнение функций) и передается вместе с описью дел в архив организации (ч.2 п.195 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. ч.2 п.195 Инструкции № 4 после слов «описью дел» дополнена словами «структурного подразделения» постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. |
![]() |
См. другие формы в каталоге. |