Справка от 25.05.2021
Автор: Дернович Е.

Справка об утрате личного дела (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Наименование структурного
подразделения

 

СПРАВКА

 

________ № ____

 

Об утрате личного дела

Личное дело № 234 Балабановой Натальи Олеговны в _________________ _______________________________________ не обнаружено в связи с переездом

(наименование структурного подразделения)

_______________________________________ в другое помещение.

(наименование структурного подразделения)

Работниками ______________________________________________ приняты

(наименование структурного подразделения)

меры по его розыску, но безрезультатно.

 

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

 

25.05.2021

 

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

 

справочно

Справочно

При отсутствии дел, числящихся по номенклатуре дел, структурным подразделением принимаются меры по их розыску. Обнаруженные дела включаются в опись. Если поиск оказался безрезультатным, то на отсутствующие дела составляется справка с изложением причин их отсутствия. Справка подписывается руководителем структурного подразделения (работником, ответственным за соответствующее направление деятельности или выполнение функций) и передается вместе с описью дел в архив организации (ч.2 п.195 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. ч.2 п.195 Инструкции № 4 после слов «описью дел» дополнена словами «структурного подразделения» постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113.

 

список

См. другие формы в каталоге.