Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Срок хранения документа установлен в локальном правовом акте организации.

Можно ли его указать в графе 4 номенклатуры дел?

ОТВЕТ: Нет.

Право установления сроков хранения документов в организации, не закрепленных в постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"» или ведомственном перечне документов, имеет экспертная комиссия организации (абзац 2 п.56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

Экспертная комиссия может установить необходимый срок хранения документа, при этом соответствующее решение должно быть отражено в протоколе заседания экспертной комиссии организации, который утверждается руководителем организации. После этого установленный срок хранения может быть указан в локальном правовом акте и должен быть отражен в номенклатуре дел организации.

Справочно Пример протокола заседания экспертной комиссии организации (установление срока хранения документа) см. здесь.

20.02.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела