Материал помещен в архив

ВОПРОС: Срок хранения приказов о предоставлении социальных отпусков - 75 лет.

Нужно ли такие приказы включать в личное дело работника?

ОТВЕТ: Не нужно.

В настоящее время состав документов, подлежащих включению в личное дело работника, регламентирован Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция).

В процессе ведения личного дела работника в него включаются копии (выписки) приказов о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т. п. (абзац 5 части первой п.8 Инструкции).

Копии документов о предоставлении отпусков в личное дело работника не включаются. При этом Инструкция не содержит исключительных норм в отношении приказов о предоставлении социальных отпусков.

На этом основании можно сделать вывод, что на сегодня включение в личные дела работников копий приказов о предоставлении социальных отпусков необязательно.

В то же время следует учитывать, что п.8 Инструкции не содержит исчерпывающего перечня приказов, копии которых подлежат включению в состав личного дела, что определяется словами «и т. п.».

Кроме того, срок хранения разновидностей приказов, указанных в абзаце 5 части первой п.8 Инструкции, составляет 75 лет (подп.21.3 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.3 п.21 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Для приказов о предоставлении социальных отпусков указанным перечнем установлен срок хранения 75 лет, что делает возможным включение копий приказов о предоставлении социальных отпусков в личные дела работников.

05.11.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела