Материал помещен в архив

Диана Василевская
специалист по делопроизводству

18.01.2022

ВОПРОС

Срок хранения протоколов заседаний общих собраний участников общества и документы к ним для составления номенклатуры дел подпадают под п.17 либо под п.23 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Минюста от 24.05.2012 № 140)?

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться пп.17 и 24 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

ОТВЕТ

Зависит от видов протоколов.

Если протоколы затрагивают вопросы создания, государственной регистрации, переименования, реорганизации, ликвидации (прекращения деятельности) организаций, их структурных подразделений - это п.23 Перечня № 140. Все остальное - это п.17 Перечня № 140.

Так, может быть сформировано дело «Документы о создании, государственной регистрации общества (свидетельство о государственной регистрации, устав, протоколы и др.)» (п.23 Перечня № 140) и дело «Протоколы общих собраний участников общества и документы к ним» (п.17 Перечня № 140).

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Хранение документов в организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.