Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «П»): Срок хранения заявлений о предоставлении отпусков отражен только в п.878 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень) (глава 34 «Профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование»), согласно которому срок хранения таких заявлений - 3 года.

Можно ли использовать данный пункт Перечня при определении срока хранения заявлений о предоставлении отпусков работникам?

ОТВЕТ: Нет, нельзя.

При определении срока хранения заявлений работников о предоставлении трудовых и социальных отпусков следует руководствоваться п.644 Перечня, в котором установлен срок хранения для документов, послуживших основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедших в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.).

14.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»