СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С НЕСЧАСТНЫМИ СЛУЧАЯМИ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

Сроки хранения документации, прямо или косвенно связанной с несчастными случаями на производстве, оговорены в главе 24 «Охрана труда» перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень).

Документация, связанная с расследованием несчастных случаев на производстве, формируется в дела в соответствии с утвержденной руководителем организации номенклатурой дел по истечении делопроизводственного (календарного) года.

Справочно Выписку из номенклатуры дел организации (структурное подразделение «Отдел охраны труда») можно найти здесь.

Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат передаче в архив организации. Дела должны быть переданы в архив организации и включены в сводную опись дел (годовой раздел сводной описи дел) по истечении года, но не позднее 2 лет после их завершения делопроизводством (пп.204 и 205 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению. Передача дел временного (до 10 лет) хранения в архив организации допускается в исключительных случаях по решению руководителя организации. Передача таких дел в архив может осуществляться по согласованию с архивом организации по номенклатуре дел.

Обратите внимание! Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влечен наложение штрафа от 10 до 30 базовых величин (ст.23.37 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП)).

При прекращении деятельности нанимателя, страхователя, организации акты о несчастном случае на производстве формы Н-1 (приложение 4 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94) или акты о непроизводственном несчастном случае формы НП (приложение 5 к указанному постановлению) передаются правопреемнику, а при отсутствии правопреемника - в вышестоящую организацию или по месту регистрации.

Организация, наниматель, страхователь составляют отчет о потерпевших при несчастных случаях на производстве по установленной форме на основании соответствующих актов установленных форм.

Государственную статистическую отчетность по форме 1-т (травматизм) «Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве», утвержденную постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29.07.2011 № 200 (далее - отчет 1-т), ежегодно до 15 января года, следующего за отчетным, представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, при наличии потерпевших при несчастных случаях на производстве (за исключением микроорганизаций, крестьянских (фермерских) хозяйств, потребительских кооперативов (за исключением потребительских союзов и потребительских обществ), религиозных организаций (объединений), товариществ собственников, представительств иностранных организаций, местных Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 июля 2016 г. постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13.06.2016 № 64 утверждена новая форма государственной статистической отчетности 1-т (травматизм) «Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве» и Указания по заполнению данной формы. Форма вводится в действие начиная с отчета за 2016 год.

Также названным выше постановлением утверждены Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (травматизм) «Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве».

Отчет 1-т представляют в виде электронного документа посредством глобальной компьютерной сети Интернет или на бумажном носителе.

Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 12.09.2014 № 159 утверждены и введены в действие:

• форма государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях» годовой периодичности;

• Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2018 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538, которым утверждены новые форма отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Положение о порядке составления и представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Государственную статистическую отчетность по форме 1-страхование (Белгосстрах) представляют страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

• только в виде электронного документа - страхователи, являющиеся юридическими лицами, обособленными подразделениями юридических лиц, представительствами иностранных организаций, со средней численностью застрахованных за отчетный период 50 и более человек, кроме указанных в п.4 упомянутых выше Указаний;

• в виде электронного документа или на бумажном носителе - иные страхователи.

Обратите внимание! За непредставление, несвоевременное представление и (или) представление страховщику недостоверной статистической отчетности страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 10 базовых величин (часть первая п.275 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530). За нарушение порядка представления данных государственной статистической отчетности предусмотрена административная ответственность согласно ст.23.18 КоАП.

Организация может заполнять ведомственную отчетность по несчастным случаям, происшедшим с работниками (застрахованными). Учет несчастного случая на производстве, профессионального заболевания, смерть от которых наступила в период временной нетрудоспособности, как несчастного случая на производстве, профессионального заболевания со смертельным исходом осуществляется со дня смерти потерпевшего (п.74 Правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30).

Если несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание произошли в прошедшем отчетном периоде, а потерпевший умер в последующем отчетном периоде, то в отчете за прошедший период этот несчастный случай, профессиональное заболевание учитываются в общей численности потерпевших, а в отчете за последующий период - только в численности потерпевших со смертельным исходом.

04.03.2016

Ольга Гасюкевич, юрист