Сроки хранения локальных правовых актов организации

№ п/п перечня*	Виды и названия документов	Сроки хранения документов		Пояснение
№ п/п перечня*	Виды и названия документов	в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей	в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов	Пояснение
21	Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций:
21.1	по основной деятельности	Постоянно	10 лет
21.2	по административно-хозяйственным вопросам	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
21.3	о приеме на работу (назначении на должность), переводе на другую постоянную работу, перемещении, увольнении (освобождении от занимаемой должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном переводе, отстранении от работы, допуске к работе, установлении (отмене) неполного рабочего времени, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников	75 лет	75 лет
21.4	о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, досрочном снятии дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), - 75 лет
21¹	Записки об отпуске:
21¹.1	социальном	75 лет	75 лет
21¹.2	трудовом	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
28	Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации:
28.1	по месту разработки (утверждения)	Постоянно	До замены новыми
28.2	в других организациях	До замены новыми	До замены новыми
30	Должностные (рабочие) инструкции работникам	50 лет	50 лет	После замены новыми. Типовые - постоянно по месту утверждения
32	Штатные расписания	Постоянно	10 лет
464	Графики работ (сменности)	3 года	3 года	После замены новыми
470	Правила внутреннего трудового распорядка	1 год	1 год	После замены новыми
475	Генеральные, тарифные, местные соглашения, коллективные договоры:
475.1	по месту заключения	Постоянно	10 лет
475.2	в других организациях	До замены новыми	До замены новыми
641	Трудовые договоры, контракты	3 года	3 года	После окончания срока действия трудовых договоров, контрактов (контракты с государственными служащими - 75 лет)
666	Графики трудовых отпусков	1 год	1 год

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

24.01.2020

Александр Шевцов, юрист