Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Сроки хранения природоохранной документации
08.02.2022
В таблице приведены сроки хранения природоохранной документации на основании Перечня № 140.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
| Наименование документа по Перечню № 140 | Пункт Перечня № 140 | Срок хранения | Природоохранная документация |
| Протоколы оперативных совещаний у руководства организаций и документы к ним |
5 лет |
По природоохранной деятельности | |
| Приказы по основной деятельности |
10 лет |
Приказы о назначении ответственных | |
| Приказы по административно-хозяйственным вопросам |
3 года |
Утверждение инструкции по осуществлению производственного экологического контроля, приказ об инвентаризации отходов | |
| Структуры и штатная численность (структуры), организационно-административные схемы организаций, сети подчиненных (входящих в состав, систему) органов, организаций |
10 лет |
Положение о природоохранной службе | |
| Положения о структурных подразделениях (коллегиальных органах) организаций |
10 лет | ||
| Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации по месту разработки (утверждения) |
До замены новыми |
Инструкция по обращению с отходами, инструкция ПЭК, инструкция по эксплуатации газоочистных установок, технологический регламент использования отходов | |
| Переписка о разработке, применении и разъяснении регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций |
3 года |
||
| Переписка по основной деятельности |
5 лет |
Переписка по природоохранной деятельности | |
| Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации (доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения) |
10 лет |
Докладные записки в вышестоящие органы | |
| Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству организаций (докладные записки, справки, сводки, сведения и др.) |
5 лет |
Акты ПЭК, предписания, докладные | |
| Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников |
3 года |
Передача дел экологу от предшественника | |
| Документы о выполнении требований законодательства о контрольной (надзорной) деятельности (справки, обзоры, переписка) |
До минования надобности |
Ответы контролирующим органам | |
| Документы о подготовке и проведении проверок, мониторингов (уведомления, перечни вопросов, контрольные списки вопросов (чек-листы), предписания на проведение проверок, заявления и др.) |
5 лет |
Уведомления о проведении проверок | |
| Документы о результатах проведения проверок, мониторингов (требования (предписания) об устранении нарушений, акты (справки), жалобы, объяснительные записки, переписка и др.) |
5 лет |
Акты проверок, предписания | |
| Документы о проведении исследований (испытаний), экспертиз при осуществлении контрольной (надзорной) деятельности (постановления контролирующих (надзорных) органов, ходатайства, акты, описи, заключения, переписка и др.) |
5 лет |
Акты отбора проб | |
| Договоры оказания аудиторских услуг, акты сдачи-приемки выполненных работ, в том числе по этапам аудита |
5 лет |
||
| Аудиторские заключения у аудируемых лиц |
10 лет |
Заключения по экологическому аудиту | |
| Письменная информация (отчеты) по результатам проведения аудита у аудируемых лиц |
5 лет |
||
| Рабочая документация аудита (планы, аналитические материалы, перечни вопросов, контрольные листы, переписка и др.) |
5 лет |
||
| Документы об организации и состоянии правовой работы (отчеты, справки, сведения и др.) |
5 лет |
Внутренние отчеты по природоохранной деятельности | |
| Документы о разъяснении порядка применения актов законодательства (информации, справки, сведения, переписка и др.) |
3 года |
Ответы на запросы из компетентных органов | |
| Доверенности на представительство интересов организаций, подразделений организаций |
3 года |
На получение разрешений | |
| Доверенности на совершение сделок |
5 лет после прекращения действия доверенности, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
Сделки по передаче отходов | |
| Документы о ходе выполнения государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) (доклады, отчеты, обзоры, переписка и др.) |
5 лет |
Документы по заготовке вторичных материальных ресурсов | |
| Документы о разработке прогнозов (перспективных планов) развития организаций (доклады, справки, расчеты и др.) |
5 лет |
Доклады о выполнении планов по природоохранной деятельности, переписка | |
| План работы организации, годовой |
5 лет |
Планы по природоохранной деятельности, планы-графики ПЭК, графики аналитического контроля | |
| Отчеты о выполнении государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) и документы к ним (пояснительные записки, сведения, справки и др.): | Отчеты в исполкомы о сдаче вторичных материальных ресурсов | ||
| сводные годовые и с большей периодичностью |
5 лет |
||
| годовые и с большей периодичностью |
5 лет |
||
| полугодовые |
5 лет |
||
| квартальные |
3 года |
||
| месячные |
1 год |
||
| Статистические отчеты (таблицы) по основным направлениям и видам деятельности организаций: | Отчетность по природоохранной деятельности | ||
| сводные годовые и с большей периодичностью |
5 лет | ||
| годовые и с большей периодичностью |
5 лет | ||
| полугодовые |
5 лет | ||
| квартальные |
3 года | ||
| месячные |
1 год | ||
| Документы о составлении сводных статистических отчетов (таблицы, расчеты, справки и др.) |
5 лет | ||
| Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности |
3 года | ||
| Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.) |
3 года после проверки налоговыми органами, в случае отсутствия проверки - 10 лет |
Акт инвентаризации выбросов, проект нормативов допустимых выбросов, копии разрешений, акты отбора проб по воздуху и воде, книги учета ПОД | |
| Документы о санитарном состоянии организаций (акты, доклады, справки и др.) |
10 лет |
Акты отбора проб на границе санитарно-защитной зоны, на артскважинах | |
| Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве |
1 год |
||
| Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов |
15 лет |
Присвоение экологу категории | |
| Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации |
5 лет |
Аттестация на профпригодность | |
| Переписка о проведении аттестации, установлении квалификации |
5 лет |
||
| Документы об организации образовательного процесса (доклады, справки, информации и др.) |
10 лет |
В рамках повышения квалификации | |
| Учебно-программная документация образовательной программы стажировки руководящих работников и специалистов |
До замены новыми | ||
| Графики учебных процессов переподготовки, повышения квалификации, профессиональной подготовки |
1 год | ||
| Документы о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке работников (докладные записки, справки, сведения, расчеты и др.) |
10 лет |
Свидетельства о повышении квалификации | |
| Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке работников |
5 лет |
||
| Журналы учебных занятий слушателей (стажеров), осваивающих содержание образовательных программ дополнительного образования взрослых |
5 лет |
В случаях стажировки | |
| Документы о состоянии, развитии и использовании информационных технологий и информационных ресурсов (отчеты, обзоры, информации, справки и др.) |
5 лет |
Организация локального мониторинга | |
| Переписка о состоянии, развитии и использовании информационных технологий и информационных ресурсов |
5 лет | ||
| Рабочая документация на информационные системы, подсистемы информационных систем, комплексы задач, виды обеспечения по месту разработки |
10 лет | ||
| Переписка о заготовке и отгрузке металлического лома |
1 год |
Все письма на лом металлический | |
| Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков сырья, материалов, комплектующих и иных товаров на складах, базах (товарные накладные, уведомления о прибытии грузов, карточки учета товарно-материальных ценностей, карточки складского учета, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера и др.) |
3 года |
ПОД-9, ПОД-10 | |
| Документы об отпуске со складов и отгрузке сырья, материалов, комплектующих и иных товаров (распоряжения, наряды, требования, товарно-транспортные накладные и др.) |
3 года |
Сопроводительные паспорта на вторичные материальные ресурсы | |
| Схемы систем водоснабжения, канализации, тепло-, газо-, электроснабжения, контуров заземления |
5 лет |
Схема водоснабжения и водоотведения | |
| Паспорта оборудования |
3 года после ликвидации основных средств |
Паспорта газоочистных установок, ОРВ-содержащего оборудования | |
| Планы, графики профилактических осмотров и текущего ремонта оборудования и инженерных систем |
3 года |
Акты осмотра и графики осмотра ГОУ | |
| Документы о потреблении тепловой и электрической энергии, водопотреблении, водоотведении (отчеты, акты, справки, сведения, переписка и др.) |
3 года после проверки налоговыми органами, в случае отсутствия проверки - 10 лет |
ПОД-6, ПОД-7, ПОД-8, технологические нормативы водопользования, нормативы допустимых сбросов | |
| Журналы учета расхода тепловой энергии, потребления электрической энергии, природного газа, воды |
1 год | ||
| Акты приемки в эксплуатацию законченных модернизацией, ремонтом зданий (сооружений) |
Постоянно |
В рамках проектирования | |
| Планы защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера |
5 лет |
В рамках ПЭК, неблагоприятных метеорологических условий, контроля за залповыми выбросами и сбросами | |
| Планы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
5 лет | ||
| Документы об организации функционирования государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны (указания, планы, отчеты, информации и др.) по месту составления (разработки) |
1 год | ||
| Документы о состоянии и эксплуатации различных видов транспортных средств (справки, докладные записки, сведения, переписка и др.) |
5 лет |
Протоколы по определению дымности и содержания угарного газа |