Пособие - навигатор от 08.02.2022
Автор: Ерилин Г.

Сроки хранения природоохранной документации


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей

Сроки хранения природоохранной документации

Глеб Ерилин

Глеб Ерилин
эколог государственного научного учреждения «Центральный ботанический сад НАН Беларуси»

08.02.2022

В таблице приведены сроки хранения природоохранной документации на основании Перечня № 140.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

 

Наименование документа по Перечню № 140 Пункт Перечня № 140 Срок хранения Природоохранная документация
Протоколы оперативных совещаний у руководства организаций и документы к ним
5 лет
По природоохранной деятельности
Приказы по основной деятельности
10 лет
Приказы о назначении ответственных
Приказы по административно-хозяйственным вопросам
3 года
Утверждение инструкции по осуществлению производственного экологического контроля, приказ об инвентаризации отходов
Структуры и штатная численность (структуры), организационно-административные схемы организаций, сети подчиненных (входящих в состав, систему) органов, организаций
10 лет
Положение о природоохранной службе
Положения о структурных подразделениях (коллегиальных органах) организаций
10 лет
Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации по месту разработки (утверждения)
До замены новыми
Инструкция по обращению с отходами, инструкция ПЭК, инструкция по эксплуатации газоочистных установок, технологический регламент использования отходов
Переписка о разработке, применении и разъяснении регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций
3 года
 
Переписка по основной деятельности
5 лет
Переписка по природоохранной деятельности
Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации (доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения)
10 лет
Докладные записки в вышестоящие органы
Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству организаций (докладные записки, справки, сводки, сведения и др.)
5 лет
Акты ПЭК, предписания, докладные
Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников
3 года
Передача дел экологу от предшественника
Документы о выполнении требований законодательства о контрольной (надзорной) деятельности (справки, обзоры, переписка)
До минования надобности
Ответы контролирующим органам
Документы о подготовке и проведении проверок, мониторингов (уведомления, перечни вопросов, контрольные списки вопросов (чек-листы), предписания на проведение проверок, заявления и др.)
5 лет
Уведомления о проведении проверок
Документы о результатах проведения проверок, мониторингов (требования (предписания) об устранении нарушений, акты (справки), жалобы, объяснительные записки, переписка и др.)
5 лет
Акты проверок, предписания
Документы о проведении исследований (испытаний), экспертиз при осуществлении контрольной (надзорной) деятельности (постановления контролирующих (надзорных) органов, ходатайства, акты, описи, заключения, переписка и др.)
5 лет
Акты отбора проб
Договоры оказания аудиторских услуг, акты сдачи-приемки выполненных работ, в том числе по этапам аудита
5 лет
 
Аудиторские заключения у аудируемых лиц
10 лет
Заключения по экологическому аудиту
Письменная информация (отчеты) по результатам проведения аудита у аудируемых лиц
5 лет
 
Рабочая документация аудита (планы, аналитические материалы, перечни вопросов, контрольные листы, переписка и др.)
5 лет
 
Документы об организации и состоянии правовой работы (отчеты, справки, сведения и др.)
5 лет
Внутренние отчеты по природоохранной деятельности
Документы о разъяснении порядка применения актов законодательства (информации, справки, сведения, переписка и др.)
3 года
Ответы на запросы из компетентных органов
Доверенности на представительство интересов организаций, подразделений организаций
3 года
На получение разрешений
Доверенности на совершение сделок
5 лет после прекращения действия доверенности, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
Сделки по передаче отходов
Документы о ходе выполнения государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) (доклады, отчеты, обзоры, переписка и др.)
5 лет
Документы по заготовке вторичных материальных ресурсов
Документы о разработке прогнозов (перспективных планов) развития организаций (доклады, справки, расчеты и др.)
5 лет
Доклады о выполнении планов по природоохранной деятельности, переписка
План работы организации, годовой
5 лет
Планы по природоохранной деятельности, планы-графики ПЭК, графики аналитического контроля
Отчеты о выполнении государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) и документы к ним (пояснительные записки, сведения, справки и др.):
Отчеты в исполкомы о сдаче вторичных материальных ресурсов
сводные годовые и с большей периодичностью
5 лет
 
годовые и с большей периодичностью
5 лет
 
полугодовые
5 лет
 
квартальные
3 года
 
месячные
1 год
 
Статистические отчеты (таблицы) по основным направлениям и видам деятельности организаций:
Отчетность по природоохранной деятельности
сводные годовые и с большей периодичностью
5 лет
годовые и с большей периодичностью
5 лет
полугодовые
5 лет
квартальные
3 года
месячные
1 год
Документы о составлении сводных статистических отчетов (таблицы, расчеты, справки и др.)
5 лет
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
3 года
Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)
3 года после проверки налоговыми органами, в случае отсутствия проверки - 10 лет
Акт инвентаризации выбросов, проект нормативов допустимых выбросов, копии разрешений, акты отбора проб по воздуху и воде, книги учета ПОД
Документы о санитарном состоянии организаций (акты, доклады, справки и др.)
10 лет
Акты отбора проб на границе санитарно-защитной зоны, на артскважинах
Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве
1 год
 
Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов
15 лет
Присвоение экологу категории
Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации
5 лет
Аттестация на профпригодность
Переписка о проведении аттестации, установлении квалификации
5 лет
 
Документы об организации образовательного процесса (доклады, справки, информации и др.)
10 лет
В рамках повышения квалификации
Учебно-программная документация образовательной программы стажировки руководящих работников и специалистов
До замены новыми
Графики учебных процессов переподготовки, повышения квалификации, профессиональной подготовки
1 год
Документы о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке работников (докладные записки, справки, сведения, расчеты и др.)
10 лет
Свидетельства о повышении квалификации
Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке работников
5 лет
 
Журналы учебных занятий слушателей (стажеров), осваивающих содержание образовательных программ дополнительного образования взрослых
5 лет
В случаях стажировки
Документы о состоянии, развитии и использовании информационных технологий и информационных ресурсов (отчеты, обзоры, информации, справки и др.)
5 лет
Организация локального мониторинга
Переписка о состоянии, развитии и использовании информационных технологий и информационных ресурсов
5 лет
Рабочая документация на информационные системы, подсистемы информационных систем, комплексы задач, виды обеспечения по месту разработки
10 лет
Переписка о заготовке и отгрузке металлического лома
1 год
Все письма на лом металлический
Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков сырья, материалов, комплектующих и иных товаров на складах, базах (товарные накладные, уведомления о прибытии грузов, карточки учета товарно-материальных ценностей, карточки складского учета, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера и др.)
3 года
ПОД-9, ПОД-10
Документы об отпуске со складов и отгрузке сырья, материалов, комплектующих и иных товаров (распоряжения, наряды, требования, товарно-транспортные накладные и др.)
3 года
Сопроводительные паспорта на вторичные материальные ресурсы
Схемы систем водоснабжения, канализации, тепло-, газо-, электроснабжения, контуров заземления
5 лет
Схема водоснабжения и водоотведения
Паспорта оборудования
3 года
после ликвидации основных средств
Паспорта газоочистных установок, ОРВ-содержащего оборудования
Планы, графики профилактических осмотров и текущего ремонта оборудования и инженерных систем
3 года
Акты осмотра и графики осмотра ГОУ
Документы о потреблении тепловой и электрической энергии, водопотреблении, водоотведении (отчеты, акты, справки, сведения, переписка и др.)
3 года
после проверки налоговыми органами, в случае отсутствия проверки - 10 лет
ПОД-6, ПОД-7, ПОД-8, технологические нормативы водопользования, нормативы допустимых сбросов
Журналы учета расхода тепловой энергии, потребления электрической энергии, природного газа, воды
1 год
Акты приемки в эксплуатацию законченных модернизацией, ремонтом зданий (сооружений)
Постоянно
В рамках проектирования
Планы защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера
5 лет
В рамках ПЭК, неблагоприятных метеорологических условий, контроля за залповыми выбросами и сбросами
Планы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
5 лет
Документы об организации функционирования государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны (указания, планы, отчеты, информации и др.) по месту составления (разработки)
1 год
Документы о состоянии и эксплуатации различных видов транспортных средств (справки, докладные записки, сведения, переписка и др.)
5 лет
Протоколы по определению дымности и содержания угарного газа