Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
Плательщики взносов на государственное социальное страхование (далее - плательщики страховых взносов) (примечание 1) обязаны представлять в установленном Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее - Правила № 837), порядке в органы, осуществляющие персонифицированный учет, сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета (абзац 2 части второй ст.10 Закона № 230-З).
К документам персонифицированного учета (далее - ДПУ) относятся (п.4 Правил № 837):
• анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1);
• сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2);
• индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3);
• страховое свидетельство государственного социального страхования по форме ПУ-4 (далее - свидетельство социального страхования);
• запрос на представление сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме ПУ-5 (далее - форма ПУ-5);
• индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее - форма ПУ-6).
 |
Справочно В ходе ведения персонифицированного учета могут создаваться сопроводительные документы, обеспечивающие учет принятых и переданных ДПУ, дополнительные документы, необходимые для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, в том числе специальной части индивидуального лицевого счета, а также документы, формируемые на основании сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, передаваемые в органы, осуществляющие выплаты по государственному социальному страхованию, и застрахованному лицу. Формы данных документов установлены постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (п.5 Правил № 837). |
Документы персонифицированного учета представляются в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь в сроки, установленные в главе 4 Правил № 837.
| Наименование / тип формы | Кто представляет | Сроки представления | |
| Анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 | Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) |
Плательщик страховых взносов при приеме на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования | В течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу |
| Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) |
Работодатель или представительство (филиал) Белгосстраха при предъявлении застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных (примечание 2) | В течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных | |
| Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь | В течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных | ||
| Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов | В течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных (по желанию) | ||
| Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) |
Работодатель или представительство (филиал) Белгосстраха при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и в других аналогичных случаях | В течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха | |
| Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, для получения нового свидетельства социального страхования | По желанию | ||
| Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 | Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) |
Работодатель | Один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (при наличии ситуаций, указанных в п.9 Правил № 837) |
| Работодатель по застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы | Не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | ||
| Работодатель, районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите (далее - орган по труду, занятости и социальной защите) по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой) | В течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления | ||
| Плательщик страховых взносов в случае снятия с учета в органах ФСЗН, в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) в соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее - Положение, Декрет) | В течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя) | ||
| Плательщик страховых взносов, не проходящий государственную регистрацию в соответствии с Декретом | Не позднее дня подачи в орган ФСЗН уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала), прекращении нотариальной, адвокатской деятельности, об истечении действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, отказе участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию | ||
| Форма ПУ-2 (типы форм - отменяющая и корректирующая) представляется при возникновении необходимости | |||
| Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (примечание 3) | Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) |
Плательщик страховых взносов, кроме индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов | Один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду (примечание 4) |
| Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы | Ежегодно не позднее 1 мая года, следующего за отчетным годом, содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду | ||
| Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) за текущий год |
Работодатель | В течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов | |
| Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее обязательные страховые взносы | При возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов | ||
| Плательщик страховых взносов в случае снятия с учета в органах ФСЗН в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) в соответствии с Положением | В течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя) | ||
| Плательщик страховых взносов, не проходящий государственную регистрацию в соответствии с Декретом | Не позднее дня подачи в орган ФСЗН уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала), прекращении нотариальной, адвокатской деятельности, об истечении действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, отказе участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию | ||
| Форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) |
Работодатель, представительство (филиал) Белгосстраха, орган по труду, занятости и социальной защите | В течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) | |
| Форма ПУ-3 (типы форм - корректирующая и отменяющая) представляется при возникновении необходимости | |||
| Страховое свидетельство государственного социального страхования по форме ПУ-4 | Орган ФСЗН плательщику страховых взносов | В течение месяца со дня приема формы ПУ-1 | |
| Запрос на представление сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме ПУ-5 | Орган по труду, занятости и социальной защите | В течение 3 рабочих дней со дня приема заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) | |
| Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 | Форма ПУ-6 (тип формы - исходная) |
Страхователь (примечание 5) |
Один раз в квартал не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду (примечание 6) |
| Страхователь, если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного страхователя | В месяце, следующем за отчетным кварталом | ||
| Плательщик страховых взносов в случае снятия с учета в органах ФСЗН в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) в соответствии с Положением | В течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя) | ||
| Плательщик страховых взносов, не проходящий государственную регистрацию в соответствии с Декретом | Не позднее дня подачи в орган ФСЗН уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала), прекращении нотариальной, адвокатской деятельности, об истечении действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, отказе участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию | ||
| Форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) |
Работодатель, орган по труду, занятости и социальной защите, орган ФСЗН при оформлении документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии | В течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления | |
| Страхователь | Не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста или увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста | ||
| Форма ПУ-6 (типы форм - корректирующая и отменяющая) представляется при возникновении необходимости | |||
Примечание 1. Плательщик страховых взносов - работодатель (в отношении обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование); Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах»
Примечание 2. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха (часть вторая п.14 Правил № 837).
Примечание 3. Форма ПУ-3 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.
На неработающих инвалидов, получающих ежемесячную страховую выплату; на лиц, которым производится доплата до среднемесячного заработка при временном (до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты) переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания; на лиц, которым в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, форма ПУ-3 заполняется и представляется представительствами (филиалами) Белгосстраха.
На физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, при условии отсутствия задолженности по их уплате форма ПУ-3 может заполняться и представляться работником органа ФСЗН на основании данных об уплаченных обязательных страховых взносах и подписывается его электронной цифровой подписью (п.10 Правил № 837).
Примечание 4. Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 за отчетный год, передаются в полном объеме и в установленные законодательством сроки, но не ранее сдачи формы ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - отчет о средствах), и пояснительной записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, по форме и требованиям к ее заполнению, утверждаемым в соответствии с законодательством. Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов в соответствии со сроками, установленными для представления форм ПУ-3 (части вторая и третья п.5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7, далее - Инструкция № 7).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 января 2019 г. в части вторую и третью п.5 Инструкции № 7 внесены изменения постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2019 № 1. Слово «год» заменено словом «период», слова «, и пояснительной записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, по форме и требованиям к ее заполнению, утверждаемым в соответствии с законодательством» исключены. |
Примечание 5. Страхователь - работодатель из числа юридических лиц, их представительств и филиалов, выделенных на самостоятельный баланс, а также представительств иностранных организаций, осуществляющих деятельность на территории Республики Беларусь, предоставляющий работу в особых условиях труда по трудовым договорам, уплачивающий взносы на профессиональное пенсионное страхование (подп.1.4 п.1 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании»).
Примечание 6. Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-6, представляется плательщиком страховых взносов в соответствии со сроками, установленными для представления форм ПУ-6 (часть третья п.5 Инструкции № 7).
 |
Обратите внимание! Документы персонифицированного учета (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6) заполняются и представляются плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде. Форматы ДПУ в электронном виде и основные требования к формированию этих ДПУ утверждаются правлением ФСЗН. Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут представлять ДПУ в электронном формате. К ДПУ, представляемым в электронном формате, прилагаются документы на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью плательщика страховых взносов. Форма ПУ-1 подписывается застрахованным лицом и заверяется подписью и печатью плательщика страховых взносов. Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек представляют ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, которые должны соответствовать требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (п.7 Правил № 837). Пачки ДПУ в электронном формате с оригиналом на бумажном носителе представляются плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН. Пачки ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, представляются плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН или с использованием глобальной компьютерной сети Интернет путем обращения на корпоративный портал ФСЗН (http://portal.ssf.gov.by/nvcm/start/). Плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, в орган ФСЗН (часть первая п.5 Инструкции № 7). Форма ПУ-5 заполняется и представляется в электронном формате органом по труду, занятости и социальной защите при обращении застрахованного лица за назначением пенсии (перерасчетом назначенной пенсии, переводом с одного вида пенсии на другой). К форме ПУ-5, заполненной в электронном формате, прилагается форма ПУ-5 на бумажном носителе, заверенная подписью руководителя органа по труду, занятости и социальной защите и печатью (п.11 Правил № 837). |
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 7 июня 2018 г. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2018 № 396 из части второй п.7 Правил № 837 слова «и печатью», из форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 к Правилам № 837 слово «М.П.» исключены. |
24.05.2018
Наталия Судиловская, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»