Материал помещен в архив

ВОПРОС (РИК «Д»): Сторонней организацией проведены работы по составлению проектной документации «Генеральный план города». Данные работы были проведены в три этапа. Оплата расходов производилась райисполкомом по договору в соответствии с календарным планом. Результатом данных этапов стал один экземпляр полного комплекта текстовых и графических материалов генерального плана и основных положений на бумажном носителе.

Как отразить в бухгалтерском учете бюджетной организации проектную документацию «Генеральный план города»?

ОТВЕТ: Учет расходов, понесенных при проведении работ по составлению проектной документации для бюджетных организаций, в нормативных документах не предусмотрен. Поэтому обратимся к Инструкции о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 14.05.2007 № 10, которая предусматривает вести учет затрат, понесенных заказчиком, застройщиком до начала строительства, по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», а с даты начала строительства понесенные затраты включать в состав затрат по незавершенному строительству и отражать по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счета 97 «Расходы будущих периодов» (п.10).

В приведенной ситуации нужно обратиться к Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04 2010 № 50, и использовать для этих целей субсчет 210 «Расходы к распределению» для отражения расходов, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид работ (объект). Фактические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) основных средств, проведением иных аналогичных работ, отражаются путем их отнесения на субсчет 210 (часть первая п. 18 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2012 № 60).

В бухгалтерском учете перечисленные расходы отражаются записями: Д-т 210 - К-т 10 «Текущие счета по бюджету», 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам», 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По окончании реконструкции суммы затрат, учтенные на субсчете 210, на основании акта приемки выполненных работ по модернизации следует списать: Д-т 200 «Расходы по бюджету», 202 «Расходы за счет других бюджетов» (при реконструкции основных средств за счет средств бюджета соответствующего уровня) или Д-т 411 «Использование прибыли» (при реконструкции основных средств за счет средств, получаемых от приносящей доходы деятельности) - К-т 210.

Одновременно производится вторая запись: Д-т 01 «Основные средства» - К-т 250 «Фонд в основных средствах».

11.01.2018

Людмила Еськова, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства Белорусского государственного экономического университета

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»