Материал помещен в архив

СИТУАЦИЯ: Сторонняя организация разрабатывает для предприятия компьютерную программу, которая создается по этапам. Исключительные права на компьютерную программу принадлежат предприятию.

Поскольку стоимость этапов высокая и разработка программы занимает длительное время, имеет ли право предприятие установить в учетной политике отнесение стоимости этапов на расходы месяцев их закрытия, а также включение в состав нематериальных активов стоимости последнего этапа?

Такого права у предприятия нет.

Организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:

• активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25 (далее - Инструкция № 25)).

При невыполнении любого из указанных в п.4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами (п.6 Инструкции № 25).

К нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в т.ч. объектов авторского права, включая компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по счету 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче нематериальных активов по форме согласно приложению 2 к постановлению Минфина РБ от 22.04.2011 № 23.

Первоначальная стоимость приобретенных нематериальных активов определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

• стоимость приобретения нематериальных активов;

• таможенные сборы и пошлины;

• проценты по кредитам и займам;

• затраты на услуги других лиц, связанные с приведением нематериальных активов в состояние, пригодное для использования;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов и приведением их в состояние, пригодное для использования (пп.12, 13 Инструкции № 25).

Счет 08 «Вложения в долгосрочные активы» предназначен для отражения информации о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, инвестиционной недвижимости, иных долгосрочных активов, в т.ч. о затратах по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы живой, зверей пушных, кроликов, пчелосемей, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются как запасы).

К счету 08 могут быть открыты соответствующие субсчета, в т.ч. субсчет 08-4 «Приобретение и создание нематериальных активов», на котором учитываются затраты на приобретение и создание нематериальных активов (п.13 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

Таким образом, организация не имеет права установить в учетной политике отнесение стоимости этапов на расходы месяцев их закрытия, а также включение в состав нематериальных активов стоимости последнего этапа.

Стоимость всех этапов должна формировать стоимость нематериального актива:

Д-т 08 (субсчет 08-4 «Приобретение и создание нематериальных активов») - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Сформированная первоначальная стоимость нематериального актива отражается (п.15 Инструкции № 25): Д-т 04 - К-т 08.

10.10.2014

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»