Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Существует ли предельный срок ограничения доступа к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения?

ОТВЕТ: Нет.

Предельный срок ограничения доступа к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, законодательством не установлен.

Вместе с тем основанием для снятия ограничительного грифа «Для служебного пользования» с документов является:

• установление необоснованности их отнесения к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения;

• минование надобности в ограничении доступа к документам;

• исключение сведений, содержащихся в документах, из перечня сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения.

О снятии с документов ограничительного грифа «Для служебного пользования» уведомляются все адресаты, которым направлялись такие документы (части третья - четвертая п.12 Положения о порядке проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования», грифа «Коммерческая тайна» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения и информацию, составляющую коммерческую тайну, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2014 № 783).

Справочно Подробнее см.: «Новые Методические рекомендации по ведению делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения. Комментарий к Методическим рекомендациям по ведению делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, утвержденным Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 01.04.2019 № 10».

26.07.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела