СУТОЧНЫЕ ПРИ КОМАНДИРОВКЕ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Ситуация

Сотрудник направлен в командировку в г. Иваново (Брестская область, Республика Беларусь) с 02.05.2018 по 04.05.2018. Проезд осуществляется железнодорожным транспортом. Отправление поезда из г. Минска в г. Иваново при выбытии в командировку 02.05.2018 - в 23:10. Прибытие поезда из г. Иваново в г. Минск по возвращении из командировки - 04.05.2018 в 06:03.

За какое количество дней следует начислить и возместить сотруднику расходы за проживание вне места жительства (суточные) - за 1 или за 3 дня?

Расходы возмещаются за 3 дня.

Перечислим основные НПА, которые регулируют порядок направления работников в служебные командировки в пределах Республики Беларусь:

1) Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК);

2) Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35);

3) постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее - постановление № 48).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 11 октября 2019 г. постановление № 48 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.09.2019 № 52 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее - постановление № 176). Комментарии см. здесь.

С 28 января 2020 г. постановление № 35 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.11.2019 № 68 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь.

Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст.91 ТК).

При направлении работника в служебную командировку наниматель обязан возместить ему следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или с ведома нанимателя расходы (часть вторая ст.95 ТК; п.4 Инструкции № 35).

Определение понятий дня выбытия и дня прибытия в/из служебной командировки изложено в ст.93 ТК. Днем выбытия в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы к месту командирования, а днем прибытия - день приезда транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч. включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч. и позднее - последующие сутки (часть пятая ст.93 ТК).

Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте служебной командировки (подп.4.3 п.4 Инструкции № 35). Следовательно, в рассматриваемом случае сотруднику возмещаются расходы за проживание вне места жительства (суточные) за 3 дня.

Расходы при служебных командировках в пределах Республики Беларусь за проживание вне места жительства (суточные) возмещаются в сумме 7 руб. в сутки (абзац 2 п.1 постановления № 48).

Сумма возмещения составит: 21 руб. (7 руб. × 3 дня).

Обратите внимание!

Определение количества суток важно при возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки (подп.4.2 п.4 Инструкции № 35).

25.05.2018

Юлия Буяльская, бухгалтер