Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Свидетельство о направлении на работу молодого специалиста, которое выдает университет, подшивается после выписки из приказа о приеме на работу или после копии диплома об образовании?

ОТВЕТ: После заявления о приеме на работу.

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (п.5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, далее - Инструкция).

При формировании личного дела в него включаются документы, состав которых определен п.6 Инструкции.

Среди документов, включаемых в личное дело на этапе его формирования, указано заявление о приеме на работу, которое является основанием (одним из оснований) для издания соответствующего приказа (иного распорядительного документа). При этом заявление о приеме на работу должно располагаться в личном деле перед копией (выпиской) приказа, иного распорядительного документа. Это обусловлено тем, что включение в состав личного дела копии приказа о приеме на работу завершает этап формирования личного дела, после чего начинается этап его ведения в соответствии с пп.8 и 9 Инструкции.

При формировании личных дел отдельных категорий работников согласно п.7 Инструкции в них дополнительно включается еще ряд документов, в том числе направление на работу молодого специалиста. Свидетельство о направлении на работу молодого специалиста, также как и заявление о приеме на работу, является одним из документов - оснований для издания приказа о приеме на работу.

04.04.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела