Материал помещен в архив

ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ. ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ

Отраслевыми нормативными правовыми актами, регулирующими рабочее время отдельных категорий работников, может устанавливаться перечень или порядок оформления документации по ведению учета рабочего времени для данных категорий работников.

Учет рабочего времени водителей автомобилей

В частности, учет рабочего времени водителей автомобилей осуществляется на основании табеля учета использования рабочего времени, путевых листов и других документов (часть первая п.19 Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82 (далее - Положение о рабочем времени водителей)). Например, в путевом листе указывается время выезда и возвращения автомобиля из рабочей поездки, прибытия и убытия из определенного места назначения, простоев и т. д.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 апреля 2025 г. действует Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей, троллейбусов и трамваев, утв. постановлением Минспорта от 09.01.2025 № 1.

Учет рабочего времени тренеров-преподавателей по спорту

Учет учебно-преподавательской работы тренеров-преподавателей по спорту, тренеров по спорту ведется в журнале учета учебно-преподавательской работы по форме согласно приложению 14 к Инструкции об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта, утвержденной постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 14.04.2008 № 14 (далее - Инструкция об особенностях труда работников организаций спорта) (п.30 Инструкции об особенностях труда работников организаций спорта).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2020 г. действует постановление Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 30.12.2019 № 48 «Об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта».

Данный журнал ведется в течение учебного или календарного года отдельно для каждой учебной (спортивной) группы с целью учета учебной (преподавательской) нагрузки тренеров-преподавателей по спорту, тренеров по спорту на данной группе. На основании данных журнала учета учебно-преподавательской работы заполняется список учета учебной (преподавательской) нагрузки тренеров-преподавателей по спорту, тренеров по спорту. Такой список заполняется на каждый месяц и содержит данные о количестве отработанных тренерами часов учебной (преподавательской) нагрузки за этот месяц, о выходных днях, днях отпуска, командировок, временной нетрудоспособности, прогулов и т. д. Список учета учебной (преподавательской) нагрузки тренеров-преподавателей по спорту, тренеров по спорту ведется по форме согласно приложению 15 к Инструкции об особенностях труда работников организаций спорта.

Учет рабочего времени членов экипажей и летных должностных лиц

Полетное время, в том числе и налет часов, регистрируется в задании на полет, учитывается в планах-графиках работы и отдыха членов экипажей и летных должностных лиц на месяц (п.50 Положения о рабочем времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов коммерческой гражданской авиации Республики Беларусь, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 03.12.2008 № 125 (далее - Положение о рабочем времени экипажей воздушных судов)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 19 февраля 2023 г. действует Положение о рабочем времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов в авиационных организациях воздушного транспорта, утв. постановлением Минтранса от 29.12.2022 № 110.

Справочно Налет часов - это суммарная продолжительность полета воздушного судна, в течение которой авиационный персонал исполнял обязанности на борту воздушного судна в составе экипажа (абзац 27 п.11 Положения о рабочем времени экипажей воздушных судов).

Налет часов также записывается в летные книжки авиационного персонала. Учет суммированного рабочего времени, выходных дней и отпуска ведется на каждого члена экипажа и на летных должностных лиц в табеле учета рабочего времени по форме и в порядке, установленным руководителем авиационной организации. Время предполетной подготовки, работы членов экипажа в период запуска, прогрева, опробования двигателей, послеполетных работ в случае несостоявшегося вылета оформляется в задании на полет.

Таким образом, Положение о рабочем времени экипажей воздушных судов в качестве документов, посредством которых ведется учет рабочего времени авиационного персонала, определяет:

• задание на полет;

• летную книжку;

• табель учета рабочего времени.

При этом задание на полет оформляется на конкретный полет определенного маршрута. По мере выполнения полета в нем фиксируется время взлета и посадки, налет часов и т. д.

Табель учета рабочего времени составляется на каждый календарный месяц с указанием общего количества часов отработанного времени как при выполнении полетов, так и на земле, а также иных данных, которые были указаны выше.

Летная книжка ведется на каждого члена экипажа воздушного судна и является скорее не документом, предназначенным для ведения учета рабочего времени в авиационной организации, а личным документом работника, в котором указываются данные о количестве часов налета данного работника за всю его трудовую деятельность по выполнению полетов.

Учет рабочего времени учителей (преподавателей)

Фактическое выполнение организационно-воспитательной работы и дополнительного контроля отражается учителем (преподавателем) в журнале аналогично записям о проведенных учебных занятиях (п.9 Инструкции о порядке определения оплачиваемых часов организационно-воспитательной работы и дополнительного контроля учебной деятельности учащихся в учреждениях образования, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25.11.2004 № 70). Данный журнал ведется учителем (преподавателем) в течение учебного года на каждый учебный класс (группу) в целях учета часов его педагогической нагрузки, а также организационно-воспитательной работы и дополнительного контроля учебной деятельности на данном классе (группе).

Учет рабочего времени машинистов

Учет рабочего времени машинистов осуществляется на основании табеля использования рабочего времени, лицевого счета использования рабочего времени, нарядов, маршрутных листов и других документов (п.12 Положения о рабочем времени и времени отдыха машинистов электропоездов метрополитена, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 10.10.2014 № 36 (далее - Положение о рабочем времени машинистов)). Формы документов для учета использования рабочего времени, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) (часть седьмая ст.133 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Определение фактического отработанного времени

Особенности определения моментов начала и окончания работы для целей учета рабочего времени отдельных категорий работников определены:

• п.8 Положения о рабочем времени водителей;

• пп.9, 10, 12 и 33 Положения о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 05.03.2009 № 18 (далее - Положение о рабочем времени работников железнодорожного транспорта);

• п.7 Положения о рабочем времени и времени отдыха экипажей судов внутреннего водного транспорта, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 30.09.2011 № 60 (далее - Положением о рабочем времени экипажей судов внутреннего водного транспорта);

• п.6 Положения о рабочем времени и времени отдыха водителей троллейбусов и трамваев, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 10.10.2014 № 35 (далее - Положение о рабочем времени водителей троллейбусов);

• пп.5 и 6 Положения о рабочем времени машинистов.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из (часть четвертая ст.133 ТК):

1) отработанного времени.

Как фактически отработанное должно учитываться время:

а) выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.);

б) перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии - нанимателем по согласованию с профсоюзом (часть восьмая ст.133 ТК).

В составе отработанного времени отдельно учитывается время:

а) сверхурочных работ;

б) повременной работы сдельщиков;

в) служебных командировок;

г) работы по совместительству (часть пятая ст.133 ТК).

Отдельный учет времени перечисленных работ обеспечивается разработкой нанимателем такой унифицированной формы табеля учета рабочего времени, которая позволяет отразить продолжительность всех видов рабочего времени, подлежащих учету в течение данного рабочего дня (смены). С этой целью графы унифицированной формы табеля учета рабочего времени, предназначенные для указания продолжительности учитываемого рабочего времени на определенные даты, могут делиться на строки и столбцы.

Так, в указанных графах может предусматриваться по две строки. В верхней строке указываются условные обозначения видов учитываемого рабочего времени (в частности, рабочее время в пределах установленной продолжительности, работа в сверхурочное время, выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, работа по совместительству). В нижней строке указывается продолжительность соответствующего вида учитываемого рабочего времени. При этом графа может быть разделена на необходимое количество столбцов.

Например, в течение рабочего дня работник отработал 8 ч. установленной для него нормальной продолжительности рабочего времени и 1 ч. сверхурочно. В соответствующей графе табеля учета рабочего времени может быть сделана следующая запись.

В данном примере Н - рабочее время нормальной продолжительности, С - время сверхурочных работ. Однако нанимателем могут устанавливаться и другие условные обозначения указанных видов учитываемого рабочего времени.

Отдельный учет работ, перечисленных в части пятой ст.133 ТК, может осуществляться и посредством составления отдельного табеля учета рабочего времени по данным работам. В частности, на практике зачастую за соответствующий месяц составляются отдельные табели учета времени сверхурочных работ, к которым привлекались работники в течение этого месяца. В основном табеле учета рабочего времени сверхурочные работы не отражаются. Что касается, например, времени служебных командировок, то оно также может учитываться в отдельном табеле за соответствующий месяц. При этом в основном табеле учета рабочего времени дни служебных командировок отмечаются соответствующими условными обозначениями;

2) неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.

В составе неотработанного времени выделяются:

а) оплачиваемое время, к которому, в частности, можно отнести время трудового отпуска, отсутствия на работе в связи с временной нетрудоспособностью и др.;

б) неоплачиваемое время, в частности, время социального отпуска без сохранения заработной платы, прогула и др.;

в) потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины (часть шестая ст.133 ТК).

Отраслевыми нормативными правовыми актами, регулирующими рабочее время отдельных категорий работников, могут устанавливаться особенности определения рабочего времени, подлежащего учету, конкретизироваться соответствующие временные промежутки.

В частности, указанные особенности определены:

• Положением о рабочем времени водителей (пп.9, 12);

• Положением о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников в организациях связи, утвержденным постановлением Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 08.12.2010 № 25 (далее - Положение о рабочем времени работников связи) (пп.12, 14-16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2025 г. следует руководствоваться Положением о рабочем времени работников связи с изменениями, внесенными постановлением Минсвязи от 20.08.2025 № 25;

• Положением о рабочем времени работников железнодорожного транспорта (пп.7, 9, 11, 19, 23, 27, 30-32, 34, 35, 37, 41, 42 и 48);

• Положением о рабочем времени экипажей воздушных судов (пп.11, 12, 16, 18, 20, 25, 27 и 29);

• Инструкцией по методике исчисления ставок педагогических работников с учетом педагогической нагрузки, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30.03.2007 № 25 (п.9).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 сентября 2020 г. п.9 Инструкции № 25 исключен постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 14.08.2020 № 222;

• Положением о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников в организациях электроэнергетики, утвержденным постановлением Министерства энергетики Республики Беларусь от 08.12.2010 № 72 (далее - Положение о рабочем времени работников электроэнергетики) (пп.4, 9);

• Положением о рабочем времени экипажей судов внутреннего водного транспорта (п.6);

• Положением о рабочем времени водителей троллейбусов (п.7);

• Положением о рабочем времени машинистов (п.7).

Время внутрисменных простоев учитывается начиная с 5 минут (часть десятая ст.133 ТК).

Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов (часть одиннадцатая ст.133 ТК). Иными словами, если во время простоя работники заняты на других работах, то время этих работ учитывается и оплачивается как отработанное время, а время простоя в отношении данных работников в табеле учета рабочего времени не отражается.

Особенности учета времени простоя для отдельных категорий работников установлены:

• п.19 Положения о рабочем времени водителей;

• п.21 Положения о рабочем времени работников железнодорожного транспорта;

• п.13 Положения о рабочем времени водителей троллейбусов.

В фактическое время не входит и не учитывается (часть девятая ст.133 ТК):

1) время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно;

2) время, необходимое:

а) на дорогу от проходной до рабочего места;

б) на переодевание перед началом и после окончания работы;

в) на регистрацию при уходе.

Особенности определения временных периодов, не включаемых в рабочее время, для отдельных категорий работников установлены:

1) п.17 Положения о рабочем времени работников связи;

2) пп.21 и 28 Положения о рабочем времени экипажей воздушных судов;

3) п.6 Положения о рабочем времени работников электроэнергетики.

23.03.2016

Елена Гадлевская, юрист

По этой теме также см.:

Табельный учет рабочего времени: практическое пособие.