Техника внесения изменений в распорядительные и организационные документы

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», секретарь Национального технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами»

20.02.2026

В материале рассмотрено, как правильно оформлять внесение изменений в распорядительные и организационные документы.

Данная тема изложена в разделах:

Организационно-распорядительная документация предоставляет правовую основу управленческой деятельности, распорядительные (постановление, решение, приказ, распоряжение) и организационные (устав, положение, инструкция, правила, регламент, структура и штатная численность, штатное расписание и др.) документы являются правовыми актами организации.

Справочно Организационно-распорядительная документация - документация, применяемая при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления (абз.18 ч.1 п.3 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65).

При подготовке и оформлении распорядительных и организационных документов необходимо руководствоваться общими требованиями к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации, установленными:

• Инструкцией № 65;

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83;

• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД), утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41.

На общегосударственном уровне унифицированы и включены в УСОРД следующие унифицированные формы:

• приказа о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством;

• приказа о внесении изменений в должностную(ые) (рабочую(ие)) инструкцию(ии);

• приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность;

• приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Обратите внимание! Внесение исправлений или дополнений в подписанные (утвержденные) организационно-распорядительные документы не допускается (ч.2 п.16 Инструкции № 65).

Справочно Нормы Инструкции № 65 в части документирования распространяются только на организационно-распорядительную документацию (п.1, ч.1 п.2 Инструкции № 65).

Техника внесения изменений в приказ

Так, в подписанный приказ изменения могут быть внесены путем издания нового приказа.

При этом нормативные правовые акты не запрещают вносить в проект приказа перед его подписанием корректорские правки, например, исправление орфографических и пунктуационных ошибок с помощью корректора (корректирующей жидкости) и шариковой (гелевой) ручкой при условии, что эти исправления не меняют смысл юридически значимой информации, содержащейся в приказе.

Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства не содержит нормативных предписаний о порядке внесения изменений в распорядительные и организационные документы организации.

В то же время общие вопросы внесения изменений в нормативные правовые акты, отмены и признания нормативных правовых актов (их структурных элементов) утратившими силу содержатся в ст.33 Закона от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах».

По аналогии права можно руководствоваться положениями, закрепленными в Законе № 130-З, а также требованиями нормотворческой техники.

Так, изменения в приказ могут вноситься путем:

• изложения в новой редакции приложения, структурных элементов приказа (пунктов, подпунктов, частей, абзацев), предложений;

• замены либо исключения структурных элементов приказа, предложений, слов, цифр и знаков;

• дополнения приказа новыми приложениями, структурными элементами, предложениями, словами, цифрами и знаками.

При этом текст вносимого в приказ изменения заключается в кавычки.

Поскольку на практике зачастую необходимо внести не одно, а несколько изменений, вносимые изменения следует вводить при помощи слов «следующие изменения».

Пример 1 В целях оптимизации деятельности ОАО «Прогресс», повышения оперативности принятия решений ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в распределение обязанностей между генеральным директором ОАО «Прогресс» и заместителем генерального директора по общим вопросам, утвержденное приказом генерального директора ОАО «Прогресс» от 10.03.2023 № 84 «О распределении обязанностей между руководством», следующие изменения: 1. … 2. …   <...>

При формулировании правовых предписаний о внесении изменений слова «изложить в следующей редакции» употребляются в случаях замены приложения, замены структурных элементов, названий структурных элементов, предложений, а слово «заменить» - в случаях замены слов, цифр и знаков.

Пример 2 Подпункт 2.3 пункта 2 изложить в следующей редакции: «2.3. курирует деятельность структурных подразделений предприятия: управления по лицензированию; отдела инвестиций, строительства и материально-технической базы; экономического отдела; юридического отдела.».

Пример 3 Название главы 2 изложить в следующей редакции: «ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННОЕ И ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА».

Пример 4 В пункте 8: из подпункта 8.2 второе предложение исключить; подпункт 8.3 изложить в следующей редакции: «8.3. рассматривает и согласовывает годовые разделы сводных описей дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;».

Пример 5 В пункте 6 цифру «120» заменить цифрой «150».

Пример 6 Главу 2 «Должностные обязанности» дополнить подпунктами 8.14-8.17 следующего содержания: «8.14. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, использование и хранение документов; 8.15. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Общества; 8.16. оказывает методическую помощь работникам Общества в формировании дел и подготовке их к передаче в архив Общества; 8.17. обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов.».

В текст вносимого изменения включаются знаки препинания, постановку которых влечет вносимое изменение.

Пример 7 Графу 2 пункта 18 после слова «комиссиями» дополнить словами «, рабочими группами».

Решение о раздельном указании изменений либо об изложении структурных элементов (предложений) в новой редакции принимается в зависимости от того, при каком из указанных подходов с учетом объема вносимых изменений упрощается восприятие вносимых изменений.

Изменение графических объектов и формул осуществляется путем изложения их в новой редакции.

При одновременной замене в документе слов, цифр и знаков употребляется слово «слова».

Пример 8 В подпункте 2.5 пункта 2 слова «30 процентов» заменить словами «50 процентов».

При исключении из документа структурных элементов, приложений, имеющих цифровое обозначение, в последующем возможно дополнение документа взамен их новыми структурными элементами, приложениями с присвоением им нумерации ранее исключенных структурных элементов, приложений.

Пример 9 Пункт 6 дополнить подпунктом 6.5 следующего содержания: «6.5. …». Справочно: подпункт 6.5 пункта 6 ранее был исключен.

В случае дополнения документа новыми структурными элементами, приложениями, имеющими цифровое обозначение (кроме последних в тексте документа, его структурных элементов), целесообразно сохранять прежнюю нумерацию структурных элементов, приложений, имеющих цифровое обозначение, с добавлением надстрочного цифрового индекса для новых структурных элементов документа, приложений, имеющих цифровое обозначение (за исключением дополнения документа новыми структурными элементами, приложениями взамен ранее исключенных).

Пример 10 Главу 2 дополнить пунктом 81 следующего содержания: «81. …».

Подготовка и издание приказа о внесении изменений в документ путем изложения его в новой редакции осуществляются, как правило, в отношении приложений, если:

• вносимые изменения составляют более половины текста документа,

• внесение отдельных изменений технически сложно для изложения или восприятия текста.

Внесение изменений в штатное расписание

Изменения в штатное расписание могут вноситься на основании соответствующего распорядительного документа руководителя организации (приказа, распоряжения).

При внесении в штатное расписание значительных изменений, которые повлекут за собой изменения во всех графах штатного расписания или большей их части, целесообразно утверждать новое штатное расписание.

Если штатное расписание было утверждено грифом утверждения, при внесении в него даже незначительных изменений следует переутвердить (утвердить новое) штатное расписание.

Внесение изменений в распределение обязанностей между руководством, закрепленных в приказе

В случае значительных изменений в распределении обязанностей, закрепленных в изданном ранее приказе, целесообразно издать новый приказ и т. п.

Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством (пример)

Внесение изменений в иные приказы

На практике часто возникает необходимость внесения изменений в приказы (например, о создании постоянных или временных комиссий, о возложении обязанностей и др.), в том числе в случае изменения фамилии, имени, отчества (если таковое имеется) работника. Данные вопросы организация также решает самостоятельно.

Вместе с тем возможны следующие варианты:

• издать приказ о внесении изменений в соответствующие приказы;

• издать новые приказы и признать утратившими силу ранее изданные приказы (их отдельные положения).

При внесении изменений в один либо два приказа в заголовке приказа могут указываться вид, дата, регистрационные номера изменяемых приказов.

Пример О внесении изменений в приказ директора Общества от … № … О внесении изменений в приказы директора Общества от … № …, от … № ….

При внесении изменений в три и более приказа заголовок приказа может формулироваться обобщенно, например, «Об изменении приказов директора Общества».

Также возможен вариант внесения изменений, например, в состав постоянных или временных комиссий, членом которой(-ых) является работник. В данном случае заголовок приказа будет следующим: «О внесении изменений в состав экспертной комиссии Общества» и т. п.

Текст вносимого в приказ изменения заключается в кавычки. В случаях замены слов употребляется слово «заменить».

Пример <...>   Об изменении приказов директора Общества   На основании приказа директора Общества от 00.00.0000 № ___ «Об изменении фамилии работника» ПРИКАЗЫВАЮ: Внести с 10.02.2026 в приказы директора Общества следующие изменения: 1. в пункте 2 приказа директора Общества от 00.00.0000 № ___ «О создании экспертной комиссии Общества» слово «Петрова» заменить словом «Сидорова»; 2. в подпункте 1.2 пункта 1 приказа директора Общества от 00.00.0000 № ___ «О назначении ответственных лиц» слово «Петрова» заменить словом «Сидорова»; 3. …   <...>

Отмена ранее изданного распорядительного документа

По ряду причин у руководства организации может возникнуть необходимость в отмене ранее изданного распорядительного документа или его отдельных положений (например, изменение законодательства; отмена НПА (их структурных элементов), на основании которых был издан распорядительный документ, действия нанимателя (например, отмена запланированной командировки) и др.).

Инструкция № 65 не содержит ранее включенной нормы, обязывающей применять устойчивый оборот: «Признать утратившим силу приказ __________ от 00.00.0000 № ___» в случае отмены распорядительным документом ранее изданного (принятого) распорядительного документа, при этом не устанавливает запрет на использование соответствующего речевого оборота.

При применении данного оборота следует учитывать вид отменяемого распорядительного документа, дополненного обозначением автора - должностного лица или органа, его издавшего (принявшего), и заголовком к тексту документа.

Пример «Признать утратившим силу приказ директора института от 20.05.2020 № 75 "О …"»; «Признать утратившим силу распоряжение главного инженера предприятия от 15.11.2022 № 57р "О …"».

В целях отмены ранее изданного распорядительного документа может издаваться отдельный распорядительный документ либо соответствующая информация может включаться отдельным пунктом в распорядительный документ, издаваемый (принимаемый) взамен отменяемого.

При этом распорядительным документом могут отменяться отдельные положения (пункты, иные структурные элементы) ранее изданного (принятого) распорядительного документа.

Пример «Признать утратившим силу пункт 5 приказа директора института от 20.05.2020 № 75 "О …"».

Если предполагается признать утратившим силу ранее изданный приказ, в который в дальнейшем вносились изменения иными приказами, следует издать новый приказ, отменяющий данные приказы.

Таким образом, документируется факт полной отмены соответствующего управленческого решения.

Пример Признать утратившими силу приказы директора предприятия от 16.09.2017 № 125 «О создании тендерной комиссии», от 21.03.2020 № 34 «О внесении изменений в приказ "О создании тендерной комиссии"».

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Оформление документов в организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2, топик 3.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.