Материал помещен в архив

ВОПРОС: Торговая организация приобрела трудовые книжки в январе 2016 г. для выдачи работникам. Стоимость трудовых книжек была отнесена в дебет счета 44 «Расходы на реализацию» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Иных бухгалтерских записей организация не вносила.

Верно ли организация отразила стоимость трудовых книжек? Если неверно, каким образом внести исправления в данные бухгалтерского учета? Нужно ли исправлять данные забалансового учета?

ОТВЕТ: Неверно, стоимость трудовых книжек должна возмещаться работниками. Исправляются в том числе и данные забалансового учета.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 утвердило Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (далее - Инструкция № 40).

Бланки трудовой книжки и вкладыши к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты.

Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты (п.81 Инструкции № 40).

Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности определен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 .

При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п.77 Инструкции № 40).

Таким образом, организация допустила ошибку в бухгалтерском учете трудовых книжек и ей следует внести исправления в соответствии с требованиями Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее - Национальный стандарт № 80).

Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов.

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания, исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражаются в составе доходов или расходов отчетного года (пп.9, 10 Национального стандарта № 80).

Забалансовый счет 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков документов с определенной степенью защиты.

Бланки документов с определенной степенью защиты учитываются на забалансовом счете 006 по номинальной стоимости или в условной оценке.

Аналитический учет по забалансовому счету 006 ведется по видам бланков документов с определенной степенью защиты и местам их хранения (п.84 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50)).

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.

Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому работнику (п.57 Инструкции № 50).

На основании вышеизложенного в бухгалтерском учете организация должна произвести следующие исправительные записи в месяце обнаружения ошибки.

06.05.2016

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»