Материал помещен в архив

ТОРГОВЛЯ НА ЯРМАРКАХ В БЕЛАРУСИ: УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

При насыщении рынка товарами и высокой их конкуренции организации все чаще принимают участие в выставках и ярмарках.

Ярмарки могут быть как оптовыми, проводимыми с целью заключения договоров купли-продажи и формирования хозяйственных связей, так и по розничной продаже товаров.

Ярмарка - это форма торговли, характеризующаяся продажей товаров в определенное время года и в определенном месте с возможностью одновременного проведения различных увеселений.

Выставка-продажа - это публичная демонстрация товаров с их продажей в определенном месте и ограниченная по времени.

Определение понятий «ярмарка» и «выставка-продажа» приведены в государственном стандарте СТБ 1393-2003 «Торговля. Термины и определения», утвержденном постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 28.04.2003 № 22.

Проведение выставок регулируется законом

Основным документом для всех субъектов хозяйствования, регламентирующим общий порядок организации ярмарок и выставок на территории Республики Беларусь, является Положение о порядке организации выставок и ярмарок, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 22.07.2004 № 890 (далее - Положение № 890).

В соответствии с Положением № 890 могут быть организованы иностранные выставки, международные выставки (ярмарки), национальные выставки (экспозиции) Республики Беларусь за рубежом, региональные выставки (ярмарки) и др. Различают 3 вида организуемых выставок (ярмарок): универсальные, специализированные и отраслевые. Их особенности можно представить в виде следующей таблицы.

Согласно п.8 Положения № 890 Министерство торговли РБ формирует и ведет Национальный календарь выставок (ярмарок), организуемых в Республике Беларусь, за исключением: ярмарок по розничной продаже товаров; ярмарок по оптовой продаже товаров, заключению иных договоров, выставок с участием юридических лиц, индивидуальных предпринимателей одного района области, одного района г.Минска.

Помимо Положения № 890, определяющего общий порядок организации ярмарок (выставок), в настоящее время продолжает действовать Временное положение о порядке организации и проведения ярмарок по продаже товаров народного потребления, утвержденное приказом Минторга РБ от 01.09.1992 № 46, регулирующее порядок проведения ярмарок по продаже товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения как по государственному заказу, так и на основе свободного выбора товаров и партнеров по договорам купли-продажи. Ярмарки, как правило, проводятся с учетом сезонности и в зависимости от состава участников и границ охвата рынка могут быть межгосударственными, республиканскими, областными (городскими), межобластными (региональными).

При торговле на ярмарках и выставках следует помнить о 2 формах государственного регулирования торговли, установленных ст.17 Закона РБ от 28.07.2003 № 231-З «О торговле»: техническое нормирование, стандартизация, подтверждение соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации, государственная гигиеническая регламентация и регистрация товаров и лицензирование торговли в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Так, например, в перечень видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии), и уполномоченных на их выдачу государственных органов и государственных организаций, утвержденный Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450, включены: оптовая торговля и хранение алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, непищевого этилового спирта и табачных изделий; розничная торговля алкогольными напитками и (или) табачными изделиями; оптовая и розничная торговля изделиями из драгоценных металлов и драгоценными камнями; торговля пожарной техникой (машинами и оборудованием), снаряжением, спасательными устройствами, огнетушителями, огнетушащими веществами и другими средствами противопожарной защиты.

Обращаем внимание, что реализация ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на выставках и ярмарках регулируется Положением о порядке реализации ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на выставках, выставках-продажах, ярмарках, утвержденным постановлением Минторга РБ от 18.01.2002 № 3.

При продаже товаров на ярмарках и выставках продавец обязан представить покупателям информацию о товарах

Обязанность по своевременному представлению потребителю информации о реализуемой продукции, товарах (работах, услугах) изготовителем (продавцом) закреплена в ст.5 Закона РБ от 09.01.2002 № 90-З «О защите прав потребителя». Потребитель имеет право на надлежащее качество приобретаемой продукции, товаров (работ, услуг). Так, по требованию потребителя в обязанность продавца (исполнителя) входит демонстрация работоспособности реализуемого товара, а также предоставление ему необходимых контрольных средств измерения, предусмотренных правилами розничной торговли, документы, подтверждающие качество и безопасность товара (результата работы, услуги), его комплектность. При продаже товара по образцу и (или) описанию продавец обязан передать потребителю товар, который соответствует образцу и (или) описанию.

Для товаров, подлежащих обязательной сертификации, установлен порядок подтверждения их качества при реализации, предусматривающий наличие на торговом объекте оригинала либо копии сертификата соответствия (за исключением реализации табачных изделий и товаров белорусского производства, маркированных знаком соответствия).

Перечень продукции, услуг, персонала и иных объектов оценки соответствия, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в Республике Беларусь, утвержден постановлением Госстандарта РБ от 16.12.2008 № 60.

На основании приказа Минобразования РБ от 31.07.1996 № 337 «О копиях сертификатов соответствия на серийно выпускаемую продукцию» (далее - приказ № 337) при реализации серийной продукции фактом наличия на нее сертификата соответствия может являться (кроме подлинника сертификата) копия сертификата, изготовленная на специально защищенном бланке строгой отчетности и выданная в порядке, установленном республиканским органом по стандартизации, метрологии и сертификации. Кроме того, из п.2 приказа № 337 следует, что прошедшая в установленном порядке обязательную сертификацию серийно выпускаемая в Республике Беларусь продукция может быть реализована без предъявления подлинника либо копии сертификата при соблюдении следующих условий: на каждом изделии либо на его потребительской упаковке должен быть нанесен знак соответствия Национальной системы сертификации по РСТ Беларуси 915-92; на изделии, либо на его потребительской упаковке, либо в сопроводительной документации, прилагаемой к изделию, должны быть указаны регистрационный номер сертификата соответствия, наименование и адрес органа, выдавшего сертификат.

В соответствии со ст.11 Закона РБ от 23.11.1993 № 2583-XII «О санитарно-эпидемическом благополучии населения» государственной гигиенической регистрации и регламентации подлежат производимые в Республике Беларусь и закупаемые по импорту вещества, материалы и изделия из них, представляющие потенциальную опасность для здоровья людей, а также продукция производственно-технического назначения, товары для личных (бытовых) нужд, продовольственное сырье и пищевые продукты, а также материалы и изделия, применяемые для производства, упаковки, хранения, транспортировки, продажи, иных способов отчуждения продовольственного сырья и пищевых продуктов и их использования.

Положение о государственной гигиенической регламентации и регистрации химических и биологических веществ, материалов и изделий из них, продукции производственно-технического назначения, товаров для личных (бытовых) нужд, продовольственного сырья и пищевых продуктов, а также материалов и изделий, применяемых для производства, упаковки, хранения, транспортировки, продажи, иных способов отчуждения продовольственного сырья и пищевых продуктов и их использования, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 14.12.2001 № 1807, устанавливает порядок организации и проведения государственной гигиенической регламентации и регистрации химических и биологических веществ, материалов и изделий из них, продукции производственно-технического назначения, товаров для личных (бытовых) нужд, продуктов питания отечественного и зарубежного производства.

В приложении к постановлению Минздрава РБ от 08.10.2003 № 44 приведен перечень химических и биологических веществ, материалов и изделий из них, продукции производственно-технического назначения, товаров для личных (бытовых) нужд, продовольственного сырья и пищевых продуктов, а также материалов и изделий, применяемых для производства, упаковки, хранения, транспортировки, продажи, иных способов отчуждения продовольственного сырья и пищевых продуктов и их использования, подлежащих государственной гигиенической регламентации и регистрации. Названный перечень действует в редакции постановления Минздрава РБ от 29.09.2008 № 152.

Документальное оформление товарных операций, расчеты за реализуемый товар (продукцию) на ярмарках, выставках

При документальном оформлении реализации товаров на выставках и ярмарках следует руководствоваться Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденными приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74. Товар (продукция), подлежащий демонстрации или продаже на выставках (ярмарках), передается организацией материально ответственным лицам по товарно-транспортной накладной (если транспортировка товара производится автомобильным транспортом) или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей, формы которых утверждены постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192.

Основные нормативные документы, которыми следует руководствоваться при приеме наличных денежных средств при продаже товаров на ярмарках и выставках:

- постановление Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 09.01.2002 № 18/1 «О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем», которым определен порядок приема наличных денежных средств при розничной торговле. Так, юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов в случаях осуществления розничной торговли на торговых местах на рынках и ярмарках;

- Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107.

Согласно одной из норм данной Инструкции прием наличных денег от юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей в сумме не более 300 базовых величин по каждому платежу проводят: юридические лица, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, осуществляющие выставочную деятельность, - за оказываемые ими услуги (кроме оплаты аренды площадей);

- постановление Минфина РБ от 29.03.2010 № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций».

В частности, названным постановлением № 38 утверждены: КО-1 «Приходный кассовый ордер», предназначенный для приема белорусских рублей, и КО-1в «Приходный кассовый ордер», предназначенный для приема иностранной валюты.

Бухгалтерский учет и налогообложение расходов, связанных с участием организации на ярмарках (выставках)

Затраты по производству и реализации товаров, учитываемые при налогообложении, определяются в соответствии со ст.130 Налогового кодекса РБ (далее - НК РБ).

Перечень затрат, которые при налогообложении прибыли не учитываются, приведен в ст.131 НК РБ.

Поскольку все расходы, связанные с организацией и проведением выставок и ярмарок по реализации товаров, - это затраты организации, связанные с производственной деятельностью организации, то они учитываются при налогообложении прибыли.

В 2011 г. расходов, связанных с проведением выставок и ярмарок, которые бы подлежали нормированию, законодательством не установлено.

В соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (далее - Инструкция № 89), расходы, связанные с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, отражаются на счете 44 «Расходы на реализацию» как в производственных организациях, так и в организациях, осуществляющих торговую деятельность.

Рассмотрим на примерах отражение затрат в бухгалтерском учете, связанных с участием организации в выставках (ярмарках).

Пример 1

Организация-производитель приняла участие в специализированной выставке, которая проводилась на территории Республики Беларусь, с целью рекламы продукции собственного производства. Аренда выставочной площади составила 36 000 000 руб., в т.ч. НДС - 6 000 000 руб. Организация вправе включить всю сумму арендной платы в состав затрат по производству и реализации, учитываемых при налогообложении прибыли, а предъявленную по арендной плате сумму НДС принять к вычету в порядке, установленном ст.107 НК РБ.

В бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи.

Обратим внимание, что если выставка проводится в иностранном государстве, то в целях исчисления и учета НДС следует учитывать место реализации услуг по предоставлению услуг по аренде выставочных площадей. Место реализации работ и услуг определяется в соответствии со ст.33 НК РБ.

Пример 2

Специализированной организацией изготовлены по заказу торговой организации беджи на общую сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС - 20 000 руб. Полученные беджи розданы работникам, представляющим товар торговой организации на специализированной выставке. В отчетном месяце в пределах установленных норм подлежат списанию на себестоимость продукции (работ, услуг) расходы на рекламу в сумме 160 000 руб.

В бухгалтерском учете необходимо отразить следующие записи.

Бухгалтерский учет и налогообложение операций по реализации товара, продукции (работ, услуг) на ярмарках (выставках)

Для учета движения продукции собственного производства Инструкцией № 89 предусмотрен счет 43 «Готовая продукция», а для учета покупных товаров, предназначенных для реализации, - счет 41 «Товары».

Выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг следует отражать в учете в соответствии с учетной политикой организации: методами «по отгрузке» либо «по оплате». При этом при определении даты отгрузки товаров следует руководствоваться разъяснением МНС РБ от 23.03.2011 № 2-2-23/538 «Об определении дня отгрузки для целей исчисления налога на прибыль». Согласно названному разъяснению в 2011 г. дата отгрузки товаров для целей исчисления налога на прибыль может определяться в соответствии с учетной политикой организации, но не позднее даты, определенной п.4 ст.127 НК РБ. Днем отгрузки товаров в соответствии с данным пунктом признается:

- дата их отпуска покупателю (получателю или организации (индивидуальному предпринимателю), осуществляющей перевозку (экспедирование) товара, или организации связи), если продавец не осуществляет доставку (транспортировку) товаров либо не производит затрат по доставке (транспортировке);

- в иных случаях - наиболее ранняя из следующих дат: дата передачи покупателю (получателю) либо дата передачи организации (индивидуальному предпринимателю), осуществляющей перевозку (экспедирование) товаров, оплату услуг которой производит покупатель.

При отражении выручки методом «по отгрузке» в бухгалтерском учете необходимо сделать записи:

При определении выручки методом «по оплате» в бухгалтерском учете производятся записи:

Одновременно на стоимость отгруженных товаров производится запись по дебету счета 015 «Товары отгруженные в отпускных ценах»:

При исчислении НДС следует учитывать, что на основании п.1 ст.93 НК РБ объектами обложения налогом на добавленную стоимость признаются обороты по реализации товаров на территории Республики Беларусь.

Место реализации товаров следует определять в соответствии со ст.32 НК РБ.

Местом реализации товаров признается территория Республики Беларусь, если товар находится на территории Республики Беларусь и не отгружается и не транспортируется и (или) товар в момент начала отгрузки или транспортировки находится на территории Республики Беларусь.

Если товары реализуются на выставках и ярмарках, проводимых в иностранных государствах, то будет иметь место реализация товаров за пределами Республики Беларусь и объект обложения НДС будет отсутствовать.

Пример 3

Организация розничной торговли приняла решение об участии в выездной ярмарке. Сформированная розничная цена за единицу товара составляет 180 000 руб. (в т.ч. НДС - 30 000 руб. по ставке 20 %; торговая надбавка (50 %) - 50 000 руб.; учетная стоимость товара - 100 000 руб.). Материально ответственному лицу передано 50 единиц товара по продажной цене, из них - 35 единиц товара реализовано на ярмарке. Денежные средства от реализации сданы в кассу организации. Остаток нереализованного товара возвращен материально ответственным лицом на склад организации. Учетной политикой организации определено отражение выручки «по мере оплаты».

В бухгалтерском учете производятся следующие записи.

26.08.2011 г.

Валентина Прохожая, экономист

От редакции: В постановление Госстандарта РБ от 16.12.2008 № 60 «Об утверждении перечня продукции, работ, услуг и иных объектов оценки соответствия, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в Республике Беларусь» на основании постановлений Госстандарта РБ от 14.07.2011 № 46 (с 11 декабря 2011 г.), от 12.12.2011 № 89, от 04.06.2012 № 28 (с 26 июня 2012 г.), от 11.09.2012 № 57 (с 3 октября 2012 г.) и от 13.04.2012 № 19 (с 1 января 2013 г.) внесены изменения и дополнения.

С 1 января 2012 г. постановление Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» на основании постановления Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 утратило силу.

С 1 января 2012 г. в Общую часть Налогового кодекса РБ от 19.12.2002 № 166-З на основании Закона РБ от 30.12.2011 № 330-З внесены изменения и дополнения.

С 1 января 2012 г. в Особенную часть Налогового кодекса РБ от 29.12.2009 № 71-З на основании Закона РБ от 30.12.2011 № 330-З внесены изменения и дополнения.

С 8 мая 2012 г. постановление Совета Министров РБ от 22.07.2004 № 890 «О некоторых вопросах выставочной и ярмарочной деятельности» на основании постановления Совета Министров РБ от 23.04.2012 № 384 утратило силу.

С 30 июня 2012 г. в Положение о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденное Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450, на основании Указа Президента РБ от 21.06.2012 № 284 внесены изменения и дополнения.

С 19 июля 2012 г. Закон РБ от 23.11.1993 № 2583-XII «О санитарно-эпидемическом благополучии населения» на основании Закона РБ от 07.01.2012 № 340-З утратил силу.

С 19 июля 2012 г. постановление Минздрава РБ от 08.10.2003 № 44 «Об утверждении перечня химических и биологических веществ, материалов и изделий из них, продукции производственно-технического назначения, товаров для личных (бытовых) нужд, продовольственного сырья и пищевых продуктов, а также материалов и изделий, применяемых для производства, упаковки, хранения, транспортировки, продажи, иных способов отчуждения продовольственного сырья и пищевых продуктов и их использования, подлежащих государственной гигиенической регламентации и регистрации» на основании постановления Минздрава РБ от 05.06.2012 № 57 утратило силу.

С 19 июля 2012 г. постановление Совета Министров РБ от 14.12.2001 № 1807 «О совершенствовании системы государственной гигиенической регламентации и регистрации химических и биологических веществ, материалов и изделий из них, продукции производственно-технического назначения, товаров для личных (бытовых) нужд, продовольственного сырья и пищевых продуктов, а также материалов и изделий, применяемых для производства, упаковки, хранения, транспортировки, продажи, иных способов отчуждения продовольственного сырья и пищевых продуктов и их использования» на основании постановления Совета Министров РБ от 11.07.2012 № 635 утратило силу.

В постановление Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» на основании постановлений Правления Нацбанка РБ от 27.03.2012 № 136 (с 24 июля 2012 г.) и от 12.11.2012 № 574 (с 1 декабря 2012 г.) внесены изменения и дополнения.