Материал помещен в архив

ВОПРОС: Транспортная организация осуществляет деятельность по предоставлению транспортных средств по договору аренды (фрахтования на время) с экипажем за плату.

Какой порядок приема наличных денежных средств в этом случае? Нужно ли использовать кассовое оборудование?

ОТВЕТ: Транспортные средства необходимо оснастить кассовым оборудованием.

Порядок приема наличных денежных средств на территории Республики Беларусь при продаже товаров (работ, услуг) регулируется Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением № 924/16 (часть первая п.3 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июля 2018 г. вышеназванная норма отражена в п.11 Положения № 924/16 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17 (далее постановление - № 1040/17). Норма осталась без изменений.

Деятельность по предоставлению транспортного средства по договору аренды (фрахтования на время) с экипажем за плату во временное владение и пользование и оказание своими силами услуги по управлению им является перевозкой пассажиров автомобильным транспортом в нерегулярном сообщении (письмо Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 30.09.2014 № 03-01-03/7778 «О перевозке пассажиров на условиях аренды транспортного средства с экипажем»).

Правилами автомобильных перевозок пассажиров, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972, определены условия выполнения автомобильных перевозок пассажиров в нерегулярном сообщении, требования к транспортным средствам и водителям. Транспортные средства, в которых производится оплата пассажирами проезда наличными денежными средствами (кроме случаев разрешенной продажи бланочных билетов), должны быть оснащены кассовыми суммирующими аппаратами транспорта или таксометрами, включенными в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и зарегистрированными в установленном порядке в соответствующем налоговом органе (п.18 названных Правил.)

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 октября 2018 г. Правила № 972 изложены в новой редакции на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2018 № 636. Нормы п.18 старой редакции Правил № 972 соответствуют нормам п.16 новой редакции Правил № 972.

Транспортная организация при осуществлении деятельности по предоставлению транспортных средств по договору аренды (фрахтования на время) с экипажем за плату во временное владение и пользование и оказании своими силами услуги по управлению ими, обязана оснастить указанные транспортные средства кассовым оборудованием, модели которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и зарегистрированным в установленном порядке в соответствующем территориальном налоговом органе. При этом в рассматриваемой ситуации транспортная организация независимо от места проведения расчетов прием наличных денежных средств обязана осуществлять с применением кассового оборудования.

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. Проведение расчетов в наличной и безналичной форме через кассовое оборудование осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполненной работы, оказанной услуги (п.17 Положения № 924/16), то есть платежный документ (кассовый чек), сформированный на кассовом оборудовании.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июля 2018 г. вышеназванная норма отражена в п.4 Положения № 924/16 в редакции постановления № 1040/17. При приеме денежных средств кассир: • проводит с использованием кассового оборудования суммы принятых денежных средств; • выдает покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги); • помещает полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (далее - ящик для денег). Не допускается хранить в ящике для денег наличные денежные средства, не учтенные через кассовое оборудование, кроме полученных перед началом работы (смены) для расходных операций и отраженных в порядке, установленном Положением № 924/16. Прием денежных средств осуществляется с использованием: • кассового суммирующего аппарата, в том числе совмещенного с таксометром, билетопечатающей машины в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовый суммирующий аппарат, в том числе совмещенный с таксометром, билетопечатающую машину (далее - эксплуатационная документация); • программной кассы в соответствии с руководством пользователя на программную кассу. При оплате товара (работы, услуги) посредством подарочного сертификата, абонемента, иного документа на предъявителя, удостоверяющего право лица, его представившего, на получение товаров (работ, услуг) на сумму, эквивалентную номиналу этого документа, расчеты проводятся с использованием кассового оборудования с указанием признаков такой оплаты. В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается. В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 1, к которому прилагаются ошибочно сформированные платежные документы.

Сформированный на кассовом оборудовании платежный документ (кассовый чек) выдается транспортной организацией, осуществляющей деятельность по предоставлению транспортных средств по договору аренды (фрахтования на время) с экипажем за плату, в каждом случае приема наличных денежных средств.

21.10.2016

Сергей Костров, экономист