Материал помещен в архив

ВОПРОС: Транспортная организация осуществляет международные перевозки. Выдача наличных денежных средств водителям производится как в виде наличных денег, так и путем перечисления на карт-счет организации. По окончании рейса водители сдают неиспользованную наличную валюту в кассу организации.

Вправе ли организация, получив остаток неиспользованной валюты от одного водителя, не сдавать ее в обслуживающее отделение банка, а в этот же день выдать аванс в валюте другому водителю?

ОТВЕТ: Вправе.

Для ответа на данный вопрос следует обратиться к Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98 (далее - Инструкция № 98).

Так, п.33 Инструкции № 98 установлено, что выдачу наличной иностранной валюты на расходы, связанные со служебными командировками работников за границу, организации могут производить за счет возврата ранее полученных со счета в иностранной валюте юридического лица, индивидуального предпринимателя и выданных на эту цель средств, хранящихся в кассе юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя в пределах установленного лимита.

Таким образом, выдача валюты водителю в день возврата ее другим водителем без сдачи в обслуживающее отделение банка правомерна.

Если выдача валюты по новому рейсу должна осуществляться этому же водителю, то следует обратить внимание на следующее. Наличная иностранная валюта, полученная лицом, направляемым в служебную командировку за границу, может не сдаваться им в кассу предприятия, предпринимателя, но только если подлежащая возврату сумма наличной иностранной валюты не превышает сумму наличной иностранной валюты, предназначенную для выдачи организацией, индивидуальным предпринимателем этому лицу (п.35 Инструкции № 98).

12.03.2012 г.

Татьяна Сукристик, аудитор