Материал помещен в архив

ВОПРОС: Транспортная организация занимается международными автомобильными перевозками грузов.

Какую форму путевого листа необходимо оформлять при выполнении международной автомобильной перевозки груза? Каков период действия путевого листа? Где в путевом листе указывается информация о периоде его действия?

ОТВЕТ: Заполнение всех необходимых сведений в транспортных документах производится уполномоченными автомобильным перевозчиком лицами. При этом реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться (п.2 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138; далее - Инструкция № 138). В транспортные документы допускается вносить дополнительную информацию (реквизиты), не предусмотренную Инструкцией № 138.

Путевой лист должен содержать следующие сведения: период действия путевого листа, наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) перевозчика (штамп (печать) перевозчика), марку и регистрационный знак автомобиля, данные о водителе, отметки о прохождении водителем медицинского осмотра, отметки о техническом состоянии автомобиля, данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливно-смазочных материалов, отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля, иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист (п.4 Инструкции № 138).

Путевой лист оформляется водителю на один рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток (п.5 Инструкции № 138).

При выполнении международной автомобильной перевозки путевой лист может оформляться по форме, определяемой перевозчиком и содержащей сведения, в том числе указанные в п.4 Инструкции № 138 (п.8 Инструкции № 138).

С учетом изложенного при выполнении международной автомобильной перевозки грузов путевой лист может оформляться по форме, определяемой перевозчиком, и должен содержать сведения, указанные в п.4 Инструкции № 138, в том числе сведения о периоде действия путевого листа. Период действия путевого листа при выполнении международной автомобильной перевозки грузов может быть более суток, при этом организация самостоятельно определяет место и способ указания информации о периоде действия путевого листа таким образом, чтобы не препятствовать прочтению иных записей.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъектам хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности разрешено выполнять автомобильные перевозки без оформления путевых листов (подп.4.5 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

08.07.2015

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь