Трудовые книжки: заполнение, учет, исправление ошибок

Виктория Королёва - юрист, специалист в области трудового права, спикер обучающих курсов, автор многочисленных статей в области трудового права.

15.09.2026

Уважаемые пользователи Правовой платформы «Бизнес-Инфо»!

Размещаем ответы на вопросы, присланные на интервью по теме «Трудовые книжки: заполнение, учет, исправление ошибок» с Викторией Королёвой, юристом, специалистом в области трудового права.

Вопросы касались следующих тем: получение бланков трудовых книжек, выдача и хранение, заполнение, исправление ошибок и др.

Вопрос 1: Работник проходил службу в органах внутренних дел, трудовой книжки нет. При трудоустройстве на работу завели трудовую книжку.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии, обучении в высшем учебном заведении, прохождении службы в органах внутренних дел? Далее...

Вопрос 2: В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки вносятся только сведения о самих награждениях и поощрениях за успехи в работе.

Нужно вносить в трудовую книжку запись об отмене награждения? Далее...

Вопрос 3: У работника утеряна трудовая книжка. Последние 2 года нигде не работал. Справки с последних мест работы брать не хочет.

Как быть в такой ситуации? Далее...

Вопрос 4: У рабочего была профессия и разряд, но не было свидетельства, обучили в учебном центре.

Где записать, что он по тому же разряду получил свидетельство, и как?

Сейчас это обязательно, хотя рабочий 25 лет назад получил этот разряд, когда никакие свидетельства не давали. На обложке трудовой книжки нужно записывать новые профессии, полученные рабочим на производстве.

А где взять такую обложку, если он получил шесть профессий в каждой организации? Куда нужно вносить эти записи? Далее...

Вопрос 5: Как внести запись в трудовую книжку работника о повышении квалификации, если в ней нет раздела о повышении квалификации? Далее...

Вопрос 6: Принимаем на работу сотрудника, с последнего места работы она уволилась со старой фамилией, которая осталась в трудовой книжке, при приеме на работу представила паспорт на новую фамилию и свидетельство о заключении брака.

При внесении записи в трудовую книжку необходимо ссылаться на свидетельство о заключении брака или же на паспорт с новой фамилией? Какие органы уведомлять об изменении фамилии работника? Далее...

Вопрос 7: Работник при приеме на работу представил копию трудовой книжки, оригинал он утерял.

Как оформить дубликат трудовой книжки, нужно ли делать запрос в ФСЗН? Далее...

Вопрос 8: Вносится ли запись в трудовую книжку о снятии категории медицинскому работнику в связи с тем, что при переводе на другую должность не подтвердил категорию в течение 2 лет, не сдав квалификационный экзамен? Далее...

Вопрос 9: Приняли на работу студента дневного отделения (5-й курс вуза) водителем автомобиля до 3,5 тонны (категория «В»). В водительском удостоверении открыты все категории. Приобрели для него трудовую книжку.

Строки «Образование» и «Профессия, специальность» на первой странице на данный момент не заполняются? Как заполнить 2-3-ю страницы «Сведения о работе»: «Принят водителем автомобиля с заключением срочного трудового договора» или «Принят водителем автомобиля 4-го разряда с заключением срочного трудового договора»? Далее...

Вопрос 10: Обязательно ли в трудовую книжку добавлять запись: «на горячих участках работ», если работник получает доплату, а не зарабатывает право на досрочную пенсию? Далее...

Вопрос 11: На работу пришел бывший молодой специалист, в трудовой книжке отсутствует запись об обучении в университете, под номером 1 идет запись о приеме на работу по распределению.

Нужно ли исправлять это бывшему нанимателю и каким образом? Далее...

Вопрос 12: При приеме на работу работнику был выдан вкладыш в трудовую для внесения записи о приеме.

Как правильно внести запись о выдаче вкладыша в книге учета движения трудовых книжек? И как вносить в книгу записи о выданных в процессе трудовой деятельности вкладышах (под следующим порядковым номером или путем дополнения записи о принятой трудовой, сделанной при приеме)? Далее...

Вопрос 13: При увольнении с работы у ИП в трудовую книжку работника не внесена запись о периоде работы.

Правомерно ли это? Чем подтверждается период работы у ИП? Далее...

Вопрос 14: Какой порядок ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей? Далее...

Вопрос 15: Какую запись в раздел «Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении» трудовой книжки должен внести специалист по кадрам, принимая на работу работника, не имеющего квалификации по профессии? Далее...

Вопрос 16: Если организация зарегистрирована в г. Минске, где заказывать и получать трудовые книжки и вкладыши? Если на основное место работы принят гражданин РФ, работающий удаленно, нужно ли в Республике Беларусь получать на него трудовую книжку и в какой срок? Далее...

Вопрос 17: Работник увольняется в связи с истечением срока действия контракта, день увольнения приходится на выходной день.

Когда нужно выдать трудовую книжку? Далее...

Вопрос 18: Сотрудник организации получил диплом магистра.

Необходимо ли на титульном листе трудовой книжки вносить изменения?

Образование так и остается высшим. В Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40, указано, что сведения в эту строку вносятся на основании сведений «о квалификации», а в дипломе магистра это степень.

Нужно ли в строке «профессия, специальность» добавлять через запятую «магистр технических наук»? Далее...

Вопрос 19: Что делать, если пропустили одну запись в книге учета трудовых книжек о приеме на работу? Далее...

Скачать все ответы в Word.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»