Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ: ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ

В трудовом законодательстве Республики Беларусь не содержится определения понятия «заявление».

В Законе Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» закреплено, что заявление - это ходатайство о содействии в реализации прав, свобод и (или) законных интересов заявителя, не связанное с их нарушением, а также сообщение о нарушении актов законодательства, недостатках в работе государственных органов, иных организаций (должностных лиц), индивидуальных предпринимателей. Однако указанный Закон не распространяется на обращения работника к нанимателю (абзац 3 ст.1).

Заявления относятся к информационно-справочным документам, которые, в свою очередь, входят в организационно-распорядительную документацию.

Как правило, под заявлением понимают документ, содержащий просьбу о чем-либо.

Соответственно, если не установлена типовая форма заявления, она оформляется в соответствии с требованиями:

• Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;

• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Обратите внимание! Заявления могут оформляться от руки или изготавливаться с помощью технических средств. Однако день месяца, а также подпись проставляются от руки.

Заявление о приеме на работу

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами или Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК) (ст.25 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя (ст.18 ТК).

Как видим, заявление о приеме на работу не является обязательным документом, оформляемым при приеме на работу. Вместе с тем заявление может составляться в зависимости от установленного в конкретной организации порядка оформления трудовых отношений нанимателя и работника.

При оформлении заявления в деятельности организаций его содержание (текст), структура могут быть изменены в зависимости от практической необходимости. Например, в учреждениях образования может применяться трафаретная форма заявления о приеме на работу, в которой предусматривается указание условий приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др. При заключении срочного трудового договора (контракта) в заявлении будет отражен соответствующий срок и т. д.

Прошу принять меня на должность заместителя директора по воспитательной работе 02.05.2017.

Заявление о переводе на другую работу

Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в связи с производственной необходимостью и временного перевода в случае простоя (часть вторая ст.30 ТК). Заявление является одной из форм выражения согласия работника на перевод.

Обоснование причины перевода на другую работу в заявлении указывается при необходимости, например, в случае возникновения противопоказаний для выполнения прежней работы в соответствии с медицинским заключением (часть четвертая ст.30 ТК).

Прошу перевести меня на должность заместителя директора по воспитательной работе 02.05.2017.

Заявление о заключении нового трудового контракта

Трудовой договор может быть заключен на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор) (п.2 ст.17 ТК).

Трудовой контракт является разновидностью срочного трудового договора, в связи с чем максимальная продолжительность его действия также не может превышать 5 лет.

Инициатива заключения нового контракта может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае если инициативу проявляет работник, это письменно фиксируется в заявлении, а согласие или несогласие нанимателя на заключение нового контракта отражается в резолюции.

Если инициативу проявляет наниматель, это письменно фиксируется в уведомлении, а согласие или несогласие работника на заключение нового контракта оформляется им собственноручно на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации.

В связи с истечением срока трудового контракта от 28.04.2012 № 21 прошу заключить со мной новый трудовой контракт на 3 года с 28.04.2017 по 27.04.2020.

Заявление об увольнении с работы

Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива расторжения трудового договора исходит от работника.

Датой увольнения является последний рабочий день, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог «с» не ставится.

Основание увольнения, отражаемое в заявлении, указывается в соответствии с формулировками, отраженными в ст.35 ТК. Например: «по соглашению сторон»; «в связи с истечением срока трудового договора», «по собственному желанию» и т. д.

Причина увольнения раскрывает мотивы, побудившие работника обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении. В ряде случаев указание причины увольнения в заявлении обязательно.

Прошу уволить меня с работы 02.05.2017 по соглашению сторон в связи с достижением пенсионного возраста и ухудшением состояния здоровья.

Заявление о предоставлении трудового отпуска

Необходимость составления заявления о предоставлении отпуска может быть обусловлена установленной в организации процедурой разработки графика трудовых отпусков. В ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст.171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (такое уведомление оформляется в виде заявления).

Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 56 календарных дней с 01.07.2017.

10.05.2017

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела