Мария Ковалевич
юрист

06.04.2022

ВОПРОС

У работника трудовая книжка образца Украины. При приеме на работу завели новую трудовую книжку образца Республики Беларусь.

С чего следует начинать запись?

ОТВЕТ

Трудовая книжка оформляется как лицу, которое впервые поступает на работу.

Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст.3 ТК).

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно (ч.1 ст.50 ТК).

Образец трудовой книжки установлен постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40.

Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем определяет Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением № 40.

Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя - физического лица) на всех работников, работающих свыше 5 дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (п.4 Инструкции).

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат (ч.3 ст.50 ТК).

Следовательно, при приеме на работу работника, не имеющего трудовой книжки установленного в Республике Беларусь образца, ему следует оформить такую книжку в порядке, установленном Инструкцией, как лицу, которое впервые поступает на работу.

Это означает, что титульный лист и каждый раздел трудовой книжки работника заполняются в соответствии с требованиями, установленными соответствующими главами Инструкции.

При внесении записей в трудовую книжку следует руководствоваться пп.9 и 10 Инструкции, которые определяют сведения, которые вносятся в трудовую книжку.

Справочно В трудовую книжку работника нанимателем по месту работы также вносятся следующие записи: • о периоде военной службы в Вооруженных Силах и других органах Республики Беларусь, а также службы в Вооруженных Силах, органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР; • о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (ч.1 п.10 Инструкции). Указанные записи вносятся нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа (ч.2 п.10 Инструкции).

Гражданин Украины, вероятно, получал образование и проходил службу в Украине. В этой связи внесение этих сведений в трудовую книжку при ее заполнении не требуется. Следовательно, первой записью в трудовой книжке у вновь принимаемого работника - гражданина Украины будет запись о приеме на работу к нанимателю Республики Беларусь.