Материал помещен в архив

ВОПРОС: У работников столовой и сторожей учреждения образования суммированный учет рабочего времени в учебный период.

Как правильно составить график работ (сменности) и табель использования рабочего времени, если в январе 2015 г. запланировано 180 ч. при норме 159?

ОТВЕТ: График составляется с учетом запланированного времени, а в табеле фиксируется отработанное время.

В случае если для работников столовой и сторожей учреждения образования невозможно соблюдать еженедельную норму рабочего времени, предусмотренную ст.112 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) (40 ч.), вводится суммированный учет рабочего времени, который предполагает планирование рабочего времени в графиках работ (сменности).

График сменности составляется в случае, если работник работает по сменам (ст.125 ТК). График работ также разрабатывается для работников, характер работы которых не имеет сменного характера (например, дежурства по 24 ч.).

Для суммированного учета рабочего времени важно правильно организовать планирование и учет рабочего времени, в том числе учет переработок. Нормы законодательства, которые действуют при этом, изложены в ст.126 ТК.

Так, важно определить продолжительность учетного периода. Продолжительность учетного периода определяется спецификой работы и различными календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами, но не может превышать 1 календарного года. Для указанных в вопросе работников учетным периодом можно принять календарный год (с 1 января по 31 декабря). В этом периоде рабочее время распределяется по месяцам так, чтобы по итогам учетного периода каждому работнику была запланирована норма рабочего времени.

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.112-117 ТК (часть третья ст.126 ТК). Это означает, что запланированное рабочее время в учетном периоде должно быть равно норме рабочего времени, рассчитанной для этого периода (при условии, что работник принят на полную штатную единицу) исходя из 40-часовой рабочей недели и ежедневной продолжительности рабочего времени, установленной нанимателем в правилах внутреннего трудового распорядка (например, 8 ч.).

В календарных месяцах учетного периода продолжительность рабочего времени может быть разная. Более того, для работников учреждений образования в календарных месяцах, которые не являются учебными, рабочее время может быть значительно уменьшено за счет его увеличения в учебных месяцах.

Обратите внимание! Пожалуй, самое распространенное заблуждение при составлении графиков работ (сменности) выражается в том, что при планировании рабочего времени на календарный месяц учетного периода учитывается норма рабочего времени на этот месяц, рассчитанная по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели. Отличие нормы рабочего времени на календарный месяц при суммированном учете рабочего времени и нормы рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе заключается в том, что режим рабочего времени при суммированном учете не укладывается в 40-часовую рабочую неделю и, соответственно, в норму рабочего времени в другие периоды (в том числе в месяц).

Таким образом, для работников столовой и сторожей учреждения образования, работающих с суммированным учетом рабочего времени, нормой рабочего времени является та, которая запланирована в их графике работ (сменности), а не норма производственного календаря.

Так, если по производственному календарю в январе 2015 г. норма рабочего времени составляет 159 ч., то при суммированном учете она может быть как больше, так и меньше159 ч.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (часть третья ст.133 ТК).

В табеле отражается фактическое рабочее время, отработанное работником, в том числе при суммированном учете рабочего времени.

27.10.2015

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Министерства энергетики Республики Беларусь