Пособие - навигатор от 07.08.2014
Автор: Прохожая В.

Учет электронных проездных билетов


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

УЧЕТ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРОЕЗДНЫХ БИЛЕТОВ

Электронный билет - это проездной документ, выполненный в виде пластиковой карты или иного материального носителя и содержащий информацию о поездке в электронно-цифровой форме, включая информацию об оплате пассажиром проезда (абзац 17 ст.1 Закона РБ от 05.05.2014 № 141-З «О городском электрическом транспорте и метрополитене»).

Проездной билет в виде бесконтактной смарт-карты (далее - БСК) является собственностью государственного предприятия «Минсктранс» (далее - Минсктранс). Залоговую стоимость пластиковой карточки оплачивают пользователи проездного билета. При повреждении или утрате карточки ее залоговая стоимость не возвращается.

При приобретении билетной продукции по безналичному расчету организации необходимо:

1) заключить договор на приобретение билетной продукции;

2) заполнить заявку и отправить ее в адрес организации Минсктранса;

3) получить счет-фактуру от организации Минсктранса и оплатить стоимость билетной продукции;

4) получить и активировать карты.

Для получения билетной продукции, оплаченной в безналичном порядке, необходимы документы:

доверенность, заверенная печатью организации;

• паспорт лица, указанного в доверенности;

• копия платежного поручения.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июля 2018 г. форма внешнего представления электронных расчетных документов (платежных поручений, платежных требований) определена СПР 2.03-1-2018 «Банковская деятельность. Информационные технологии. Платежные инструкции клиентов. Часть 1. Электронные платежные поручения», утвержденным постановлением Правления Нацбанка РБ от 16.03.2018 № 116.

 

В случае получения билетной продукции руководителем юридического лица необходимо наличие документа, подтверждающего его полномочия (приказ о назначении на должность, выписка из решения общего собрания, правления либо иного органа управления юридического лица).

Приобретение и учет электронных билетов в бухгалтерском учете отражаются записями:

 

Содержание операции Первичный документ Бухгалтерские записи
дебет кредит сумма, руб.
Произведена оплата залоговой стоимости 10 БСК на июль в безналичном порядке Платежное поручение
120 000
Пункт 3 Инструкции о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 66 (далее - Инструкция № 66).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 4 июля 2017 г. п.3 Инструкции № 66 на основании постановления Правления Нацбанка РБ от 21.02.2017 № 73 изложен в новой редакции

Пункт 40 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50)
Произведена оплата стоимости 10 проездных билетов на автобус за июль 2014 г. в безналичном порядке Платежное поручение
60
51
1 665 000
Пункт 3 Инструкции № 66


Пункт 40 Инструкции № 50
Выданы под отчет работнику организации наличные денежные средства для оплаты БСК и стоимости проезда на июль Расходный кассовый ордер.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июля 2016 г. следует применять форму расходного кассового ордера в редакции постановления Минфина РБ от 13.06.2016 № 44 (далее - постановление № 44)

1 785 000
Пункт 23 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июня 2019 г. взамен Инструкции № 107 действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 19.03.2019 № 117.

Пункт 39 Инструкции № 50
Произведен расчет за 10 БСК и стоимость 10 проездных билетов на июль банковской платежной карточкой Авансовый отчет с приложением карт-чека
60
1 785 000
Глава 4 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 18.01.2013 № 34 (далее - Инструкция № 34) Пункт 43 Инструкции № 50
Приняты к учету БСК по залоговой стоимости Накладная ТН-2 (при безналичных расчетах).
Авансовый отчет (при расчетах за наличные денежные средства и банковской платежной карточкой)
120 000
Кроме того, на залоговую стоимость 10 БСК, оплаченных наличными денежными средствами:
60
71

120 000
Пункт 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 (далее - Инструкция № 192).
Пункты 31-32 Инструкции № 107

Пункт 80 Инструкции № 50.
Пункт 47 Инструкции № 50
Выданы БСК в подотчет работникам, ответственным за учет проездных билетов Ведомость выдачи карточек
002-1
002
120 000
Статья 10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З) Пункт 80 Инструкции № 50
Если проездные билеты выдаются работникам, работа которых носит разъездной характер, и работники не обеспечиваются на время выполнения служебных обязанностей специальным транспортом
Отнесена на затраты стоимость проездных за июль Накладная ТН-2, авансовые отчеты, бухгалтерская справка
25, 26, 44
и др.
60, 55-4, 71
1 665 000
Статья 10 Закона № 57-З Пункты 10-12 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102).
Затраты учитываются при налогообложении прибыли на основании п.1 ст.130 и подп.1.22 п.1 ст.131 Налогового кодекса РБ (далее - НК)
Возвращены БСК работниками, ответственными за учет проездных билетов Ведомость возврата
002
002-1
120 000
 Статья 10 Закона № 57-З

Пункт 80 Инструкции № 50
Возвращены БСК за июль организации системы Минсктранса Накладная ТН-2
002
120 000
Пункт 2 Инструкции № 192

Пункт 80 Инструкции № 50
Произведена оплата 8 проездных на август в безналичном порядке или банковской карточкой Платежное поручение, карт-чек
60
51, 55-4
1 332 000
Пункт 3 Инструкции № 66.
Глава 4 Инструкции № 34

Пункт 40 Инструкции № 50
Получены новые БСК на август взамен сданных за июль Накладная ТН-2- при безналичных расчетах.
Авансовый отчет - при расчетах за наличные денежные средства и банковской карточкой
002
96 000
Пункт 2 Инструкции № 192.
Статья 10 Закона № 57-З
Пункт 80 Инструкции № 50
Списана стоимость проезда за август Накладная ТН-2, карт-счет, авансовые отчеты, бухгалтерская справка
25, 26, 44
и др.
60, 55-4, 71
1 332 000
Статья 10 Закона № 57-З Пункты 10-12 Инструкции № 102.
Учитывается при налогообложении прибыли на основании п.1 ст.130 и подп.1.22 п.1 ст.131 НК
Поступила оплата за возвращенные БСК в количестве, превышающем потребность следующего месяца (2 единицы) (в безналичном или наличном порядке через работника организации) Выписка банка, авансовый отчет
50, 51
60
24 000
Пункт 17 Инструкции № 66






Пункты 39-40 Инструкции № 50
Списана стоимость поврежденных или невозвращенных БСК, если таковые имеются Акт списания
60
 
Статья 10 Закона № 57-З


Пункт 13 Инструкции № 102
Взыскана с работников стоимость невозвращенных либо поврежденных БСК, если таковые имеются Приходный кассовый ордер либо заявление работника на удержание из заработной платы.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июля 2016 г. следует применять форму приходного кассового ордера в редакции постановления № 44

50,70
 
Пункт 57 Инструкции № 50


Отражен доход от возмещения стоимости БСК работниками, если такое возмещение имело место Бухгалтерская справка
73
90-7
 
Статья 10 Закона № 57-З


Пункт 13 Инструкции № 102
Если выдача проездных билетов работникам производится в виде социальной помощи
Списана стоимость проезда за июль Накладная ТН-2, авансовые отчеты, бухгалтерская справка
90-10
60
1 665 000
Статья 10 Закона № 57-З Пункт 13 Инструкции № 102.
При налогообложении прибыли не учитывается на основании подп.1.3 п.1 ст.131 НК
Начислены взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН) за счет средств организации (34 %) Бухгалтерская справка
90-10
566 100
Статьи 2 и 3 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»
(далее - Закон № 138-XIII)
Пункт 54 Инструкции № 50.
Учитывается при налогообложении прибыли на основании подп.2.10 п.2 ст.130 НК
Начислены взносы в пенсионный фонд за счет средств работника (1 %) Бухгалтерская справка
70
69
16 650
Статьи 2 и 3 Закона № 138-XIII

Пункт 54 Инструкции № 50
Начислены взносы в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах) (0,6 %) Бухгалтерская справка
90-10
9 990
Пункт 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297 Пункт 59 Инструкции № 50.
Учитывается при налогообложении прибыли на основании подп.2.10 п.2 ст.130 НК
Исчислен подоходный налог (без учета подп.1.19 п.1 ст.163 НК) Бухгалтерская справка
70
199 800
Статья 10 Закона № 57-З.
Пункт 1 ст.153 и ст.175 НК
Пункт 53 Инструкции № 50
Если залоговая стоимость поврежденных или невозвращенных БСК с работника не взыскивается, то она подлежит обложению взносами в ФСЗН, Белгосстрах и подоходным налогом аналогично, как и стоимость непосредственно проезда

 

Примечание. Инструкцией № 50 не предусмотрен отдельный счет для отражения операций с банковскими платежными карточками.

Счет 57 «Денежные средства в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в белорусских рублях и иностранных валютах, внесенных в кассы банков, в т.ч. через инкассацию, или почтовых отделений для зачисления на расчетные или иные счета организации, но еще не зачисленных по назначению, а также о движении денежных средств в белорусских рублях для приобретения иностранной валюты и денежных средств в иностранных валютах для реализации. Таким образом, счет 57 правильно будет применять у продавцов, с которыми рассчитываются банковскими платежными карточками.

Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в белорусских рублях и иностранных валютах, находящихся на специальных счетах в банках, а также наличии и движении драгоценных металлов и (или) драгоценных камней на счетах в банках.

Поэтому представляется, что перечисление денег на карточку следует отражать записью: Д-т 55-4 «Денежные средства на банковской платежной карточке» - К-т 51.

При расчетах карточкой организация сделает запись: Д-т 60 - К-т 55-4.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

В Особенную часть Налогового кодекса РБ от 29.12.2009 № 71-З на основании законов РБ от 30.12.2014 № 224-З (с 1 января 2015), от 30.12.2015 № 343-З (с 1 января 2016 г.), от 13.06.2016 № 372-З (с 1 июля 2016 г.) и от 18.10.2016 № 432-З (с 1 января 2017 г.) внесены изменения и дополнения.

С 2 сентября 2016 г. постановление Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная"» на основании постановления Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 утратило силу.

 

07.08.2014

 

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»