


Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
УЧЕТ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРОЕЗДНЫХ БИЛЕТОВ
Электронный билет - это проездной документ, выполненный в виде пластиковой карты или иного материального носителя и содержащий информацию о поездке в электронно-цифровой форме, включая информацию об оплате пассажиром проезда (абзац 17 ст.1 Закона РБ от 05.05.2014 № 141-З «О городском электрическом транспорте и метрополитене»).
Проездной билет в виде бесконтактной смарт-карты (далее - БСК) является собственностью государственного предприятия «Минсктранс» (далее - Минсктранс). Залоговую стоимость пластиковой карточки оплачивают пользователи проездного билета. При повреждении или утрате карточки ее залоговая стоимость не возвращается.
При приобретении билетной продукции по безналичному расчету организации необходимо:
1) заключить договор на приобретение билетной продукции;
2) заполнить заявку и отправить ее в адрес организации Минсктранса;
3) получить счет-фактуру от организации Минсктранса и оплатить стоимость билетной продукции;
4) получить и активировать карты.
Для получения билетной продукции, оплаченной в безналичном порядке, необходимы документы:
• доверенность, заверенная печатью организации;
• паспорт лица, указанного в доверенности;
• копия платежного поручения.
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2018 г. форма внешнего представления электронных расчетных документов (платежных поручений, платежных требований) определена СПР 2.03-1-2018 «Банковская деятельность. Информационные технологии. Платежные инструкции клиентов. Часть 1. Электронные платежные поручения», утвержденным постановлением Правления Нацбанка РБ от 16.03.2018 № 116. |
В случае получения билетной продукции руководителем юридического лица необходимо наличие документа, подтверждающего его полномочия (приказ о назначении на должность, выписка из решения общего собрания, правления либо иного органа управления юридического лица).
Приобретение и учет электронных билетов в бухгалтерском учете отражаются записями:
Содержание операции | Первичный документ | Бухгалтерские записи | ||
дебет | кредит | сумма, руб. | ||
Произведена оплата залоговой стоимости 10 БСК на июль в безналичном порядке | Платежное поручение |
120 000 | ||
Пункт 3 Инструкции о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 66 (далее - Инструкция № 66). От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 июля 2017 г. п.3 Инструкции № 66 на основании постановления Правления Нацбанка РБ от 21.02.2017 № 73 изложен в новой редакции |
Пункт 40 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50) | |||
Произведена оплата стоимости 10 проездных билетов на автобус за июль 2014 г. в безналичном порядке | Платежное поручение |
60 |
51 |
1 665 000 |
Пункт 3 Инструкции № 66 |
Пункт 40 Инструкции № 50 | |||
Выданы под отчет работнику организации наличные денежные средства для оплаты БСК и стоимости проезда на июль | Расходный кассовый ордер. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять форму расходного кассового ордера в редакции постановления Минфина РБ от 13.06.2016 № 44 (далее - постановление № 44) |
1 785 000 | ||
Пункт 23 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. взамен Инструкции № 107 действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 19.03.2019 № 117. |
Пункт 39 Инструкции № 50 | |||
Произведен расчет за 10 БСК и стоимость 10 проездных билетов на июль банковской платежной карточкой | Авансовый отчет с приложением карт-чека |
60 |
1 785 000 | |
Глава 4 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 18.01.2013 № 34 (далее - Инструкция № 34) | Пункт 43 Инструкции № 50 | |||
Приняты к учету БСК по залоговой стоимости | Накладная ТН-2 (при безналичных расчетах). Авансовый отчет (при расчетах за наличные денежные средства и банковской платежной карточкой) |
120 000 | ||
Кроме того, на залоговую стоимость 10 БСК, оплаченных наличными денежными средствами: | ||||
60 |
71 |
120 000 | ||
Пункт 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 (далее - Инструкция № 192). Пункты 31-32 Инструкции № 107 |
Пункт 80 Инструкции № 50. Пункт 47 Инструкции № 50 | |||
Выданы БСК в подотчет работникам, ответственным за учет проездных билетов | Ведомость выдачи карточек |
002-1 |
002 |
120 000 |
Статья 10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З) | Пункт 80 Инструкции № 50 | |||
Если проездные билеты выдаются работникам, работа которых носит разъездной характер, и работники не обеспечиваются на время выполнения служебных обязанностей специальным транспортом | ||||
Отнесена на затраты стоимость проездных за июль | Накладная ТН-2, авансовые отчеты, бухгалтерская справка |
60, 55-4, 71 |
1 665 000 | |
Статья 10 Закона № 57-З | Пункты 10-12 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102). Затраты учитываются при налогообложении прибыли на основании п.1 ст.130 и подп.1.22 п.1 ст.131 Налогового кодекса РБ (далее - НК) | |||
Возвращены БСК работниками, ответственными за учет проездных билетов | Ведомость возврата |
002 |
002-1 |
120 000 |
Статья 10 Закона № 57-З |
Пункт 80 Инструкции № 50 | |||
Возвращены БСК за июль организации системы Минсктранса | Накладная ТН-2 |
002 |
120 000 | |
Пункт 2 Инструкции № 192 |
Пункт 80 Инструкции № 50 | |||
Произведена оплата 8 проездных на август в безналичном порядке или банковской карточкой | Платежное поручение, карт-чек |
60 |
51, 55-4 |
1 332 000 |
Пункт 3 Инструкции № 66. Глава 4 Инструкции № 34 |
Пункт 40 Инструкции № 50 | |||
Получены новые БСК на август взамен сданных за июль | Накладная ТН-2- при безналичных расчетах. Авансовый отчет - при расчетах за наличные денежные средства и банковской карточкой |
002 |
96 000 | |
Пункт 2 Инструкции № 192. Статья 10 Закона № 57-З |
Пункт 80 Инструкции № 50 | |||
Списана стоимость проезда за август | Накладная ТН-2, карт-счет, авансовые отчеты, бухгалтерская справка |
25, 26, 44 и др. |
60, 55-4, 71 |
1 332 000 |
Статья 10 Закона № 57-З | Пункты 10-12 Инструкции № 102. Учитывается при налогообложении прибыли на основании п.1 ст.130 и подп.1.22 п.1 ст.131 НК | |||
Поступила оплата за возвращенные БСК в количестве, превышающем потребность следующего месяца (2 единицы) (в безналичном или наличном порядке через работника организации) | Выписка банка, авансовый отчет |
50, 51 |
60 |
24 000 |
Пункт 17 Инструкции № 66 |
Пункты 39-40 Инструкции № 50 | |||
Списана стоимость поврежденных или невозвращенных БСК, если таковые имеются | Акт списания |
60 |
||
Статья 10 Закона № 57-З |
Пункт 13 Инструкции № 102 | |||
Взыскана с работников стоимость невозвращенных либо поврежденных БСК, если таковые имеются | Приходный кассовый ордер либо заявление работника на удержание из заработной платы. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять форму приходного кассового ордера в редакции постановления № 44 |
50,70 |
||
Пункт 57 Инструкции № 50 | ||||
Отражен доход от возмещения стоимости БСК работниками, если такое возмещение имело место | Бухгалтерская справка |
73 |
90-7 |
|
Статья 10 Закона № 57-З |
Пункт 13 Инструкции № 102 | |||
Если выдача проездных билетов работникам производится в виде социальной помощи | ||||
Списана стоимость проезда за июль | Накладная ТН-2, авансовые отчеты, бухгалтерская справка |
90-10 |
60 |
1 665 000 |
Статья 10 Закона № 57-З | Пункт 13 Инструкции № 102. При налогообложении прибыли не учитывается на основании подп.1.3 п.1 ст.131 НК | |||
Начислены взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН) за счет средств организации (34 %) | Бухгалтерская справка |
90-10 |
566 100 | |
Статьи 2 и 3 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее - Закон № 138-XIII) |
Пункт 54 Инструкции № 50. Учитывается при налогообложении прибыли на основании подп.2.10 п.2 ст.130 НК | |||
Начислены взносы в пенсионный фонд за счет средств работника (1 %) | Бухгалтерская справка |
70 |
69 |
16 650 |
Статьи 2 и 3 Закона № 138-XIII |
Пункт 54 Инструкции № 50 | |||
Начислены взносы в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах) (0,6 %) | Бухгалтерская справка |
90-10 |
9 990 | |
Пункт 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297 | Пункт 59 Инструкции № 50. Учитывается при налогообложении прибыли на основании подп.2.10 п.2 ст.130 НК | |||
Исчислен подоходный налог (без учета подп.1.19 п.1 ст.163 НК) | Бухгалтерская справка |
70 |
199 800 | |
Статья 10 Закона № 57-З. Пункт 1 ст.153 и ст.175 НК |
Пункт 53 Инструкции № 50 | |||
Если залоговая стоимость поврежденных или невозвращенных БСК с работника не взыскивается, то она подлежит обложению взносами в ФСЗН, Белгосстрах и подоходным налогом аналогично, как и стоимость непосредственно проезда |
Примечание. Инструкцией № 50 не предусмотрен отдельный счет для отражения операций с банковскими платежными карточками.
Счет 57 «Денежные средства в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в белорусских рублях и иностранных валютах, внесенных в кассы банков, в т.ч. через инкассацию, или почтовых отделений для зачисления на расчетные или иные счета организации, но еще не зачисленных по назначению, а также о движении денежных средств в белорусских рублях для приобретения иностранной валюты и денежных средств в иностранных валютах для реализации. Таким образом, счет 57 правильно будет применять у продавцов, с которыми рассчитываются банковскими платежными карточками.
Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в белорусских рублях и иностранных валютах, находящихся на специальных счетах в банках, а также наличии и движении драгоценных металлов и (или) драгоценных камней на счетах в банках.
Поэтому представляется, что перечисление денег на карточку следует отражать записью: Д-т 55-4 «Денежные средства на банковской платежной карточке» - К-т 51.
При расчетах карточкой организация сделает запись: Д-т 60 - К-т 55-4.
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» В Особенную часть Налогового кодекса РБ от 29.12.2009 № 71-З на основании законов РБ от 30.12.2014 № 224-З (с 1 января 2015), от 30.12.2015 № 343-З (с 1 января 2016 г.), от 13.06.2016 № 372-З (с 1 июля 2016 г.) и от 18.10.2016 № 432-З (с 1 января 2017 г.) внесены изменения и дополнения. С 2 сентября 2016 г. постановление Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная"» на основании постановления Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 утратило силу. |
07.08.2014
Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»