


Материал помещен в архив
УЧЕТ КОМПЬЮТЕРА КАК ОТДЕЛЬНОГО ОБЪЕКТА В СОСТАВЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ИЛИ ОТДЕЛЬНОГО ПРЕДМЕТА В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
1. Компьютер как единый инвентарный объект основных средств
2. Компьютер как отдельный предмет в составе оборотных средств
3. Учет комплектующих изделий для сборки компьютера
4. Ремонт компьютера: варианты отражения затрат
5. Модернизация компьютера
Компьютер как единый инвентарный объект основных средств
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, т.е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п.5 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (далее - Инструкция № 118)).
Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации при одновременном выполнении следующих условий:
активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;
активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи.
Состав и группировка основных средств приведены во Временном республиканском классификаторе амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденном постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 (далее - Временный классификатор), и Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы», утвержденном постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 27.09.2002 № 48 (п.3 Инструкции № 118).
Согласно Временному классификатору в комплектацию персональных ЭВМ, включая серверы, в максимальном случае входят: монитор, системный блок (процессор, ОЗУ, НЖМД - жесткий диск, материнская плата, адаптер, НГМД - дисковод, CD-Rom, CD-RW, DVD-Rom), мышь, коврик, клавиатура. Все периферийные устройства персональных ЭВМ, шифр 48003 (принтеры, источники бесперебойного питания, сканеры, плоттеры, модемы и др.), а также сеть с сетевыми устройствами учитываются отдельно. Если в стоимость ПЭВМ входит стоимость программного обеспечения, поставляемого при его приобретении, то последнее не выделяется в отдельную позицию.
Временным классификатором установлены следующие нормативные сроки службы:
- комплексы и машины вычислительные цифровые, персональные ЭВМ - шифр 48021 - 5 лет;
- устройства периферийные вычислительных комплексов на базе персональных ЭВМ (сканеры, плоттеры, принтеры, модемы и др.) - шифр 48003 - 5 лет.
Стоимость активов, приобретенных за плату, определяется путем суммирования стоимости активов, указанной в первичных учетных документах, и фактически произведенных затрат, связанных с их приобретением, в т.ч. осуществляемых другими лицами на основании договоров.
Стоимость активов, изготовленных (созданных) самой организацией, определяется по стоимости их изготовления (создания). При этом в стоимость изготовления (создания) активов включаются затраты, связанные с использованием основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, а также другие затраты, связанные с изготовлением (созданием) активов и доведением их до состояния, пригодного к использованию (ст.11 Закона от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 3321-XII)).
Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:
услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;
таможенные платежи;
расходы по страхованию при перевозке;
проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);
курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств и выраженным в иностранной валюте, кроме организаций, финансируемых из бюджета;
суммовые разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), кроме организаций, финансируемых из бюджета;
расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;
погрузочно-разгрузочные работы;
налоги, если иное не предусмотрено законодательством;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию.
Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденной постановлением Минфина РБ от 27.12.2007 № 199.
В бухгалтерском учете расходы по созданию объектов основных средств отражаются (см. п.14 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (далее - Инструкция № 127)):
- при выполнении работ хозяйственным способом:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Отражены фактические затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию (в суммах, указанных в первичных учетных документах) | ||
- при выполнении работ подрядным способом: | ||
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Отражены фактические затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию (в суммах, указанных в первичных учетных документах, за вычетом налога на добавленную стоимость, если иное не предусмотрено законодательством) |
08 |
|
Отражены суммы НДС, указанные в первичных учетных и расчетных документах |
18-1 «НДС по приоб-ретенным основным средствам» |
60 |
Фактические затраты по принятым объектам к бухгалтерскому учету в составе основных средств списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» (п.15 Инструкции № 127).
Объекты, не требующие монтажа, отражаются на счетах бухгалтерского учета в составе основных средств на дату приобретения.
Оборудование, требующее монтажа, отражается на счетах бухгалтерского учета в составе основных средств после приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию.
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, акта о приеме-передаче групп объектов основных средств по форме ОС-1а альбома типовых унифицированных форм, который составляется на группу инвентарных объектов, и иных документов, в т.ч. подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях.
Один из экземпляров указанных актов, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, которая на основании этих документов открывает соответствующую инвентарную карточку.
Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке (п.18 Инструкции № 127).
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.
Если инвентарный объект состоит из нескольких частей, имеющих разные сроки полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, то каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.
Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть на нем обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или иным способом. Если в состав одного инвентарного объекта входят несколько частей, представляющих собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, имеющих общий инвентарный номер, достаточно общий инвентарный номер обозначить на одной части инвентарного объекта.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим вновь принятым к бухгалтерскому учету основным средствам в течение 5 лет начиная с года, следующего за годом списания (п.6 Инструкции № 127).
Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств по форме ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» альбома типовых унифицированных форм. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.
Пообъектный учет основных средств может осуществляться в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения. Такой порядок должен быть отражен организацией в локальном правовом акте, регламентирующем учетную политику.
Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичных учетных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие основные данные по объекту основных средств: общие сведения об объекте, характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности, нормативный срок службы, срок полезного использования; ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации), способ и метод начисления амортизации; сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах, а также индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии (п.8 Инструкции № 127).
Пример 1
Организация на условиях 100-процентной предоплаты приобрела компьютер стоимостью 2 400 000 руб., в т.ч. НДС - 400 000 руб. Стоимость доставки компьютера составила 120 000 руб., в т.ч. НДС - 20 000 руб.
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
1 |
Перечислена предоплата за компьютер |
60 |
2 400 000 | |
2 |
Отражено приобретение компьютера |
08 |
60 |
2 000 000 |
3 |
Отражена сумма НДС по приобретенному компьютеру |
18 |
60 |
400 000 |
4 |
Оплачены транспортные расходы |
60 |
51 |
120 000 |
5 |
Отражены транспортные расходы |
08 |
60 |
100 000 |
6 |
Отражена сумма НДС по транспортным расходам |
18 |
60 |
20 000 |
7 |
Отражен ввод в эксплуатацию компьютера в качестве основного средства (2 000 000 + 100 000) |
08 |
2 100 000 | |
8 |
Предъявлена к вычету сумма НДС по введенному в эксплуатацию компьютеру (400 000 + 20 000) |
68 |
18 |
420 000 |
Пример 2
Организация на условиях 100-процентной предоплаты приобрела компьютер стоимостью 1 884 000 руб., в т.ч. НДС - 314 000 руб.
В товарной накладной продавца отдельными позициями отражена стоимость:
- монитора в размере 600 000 руб., в т.ч. НДС - 100 000 руб.;
- системного блока в размере 1 200 000 руб., в т.ч. НДС - 200 000 руб.;
- клавиатуры в размере 60 000 руб., в т.ч. НДС - 10 000 руб.;
- компьютерной мыши в размере 24 000 руб., в т.ч. НДС - 4 000 руб.
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
1 |
Перечислена предоплата за компьютер |
60 |
51 |
1 884 000 |
2 |
Оприходован монитор |
08 |
60 |
500 000 |
3 |
Отражена сумма НДС по оприходованному монитору |
18 |
60 |
100 000 |
4 |
Оприходован системный блок |
08 |
60 |
1 000 000 |
5 |
Отражена сумма НДС по оприходованному системному блоку |
18 |
60 |
200 000 |
6 |
Оприходована клавиатура |
08 |
60 |
50 000 |
7 |
Отражена сумма НДС по оприходованной клавиатуре |
18 |
60 |
10 000 |
8 |
Оприходована компьютерная мышь |
08 |
60 |
20 000 |
9 |
Отражена сумма НДС по оприходованной компьютерной мыши |
18 |
60 |
4 000 |
10 |
Отражен ввод в эксплуатацию компьютера в качестве основного средства (500 000 + 1 000 000 + 50 000 + 20 000) |
01 |
08 |
1 570 000 |
11 |
Предъявлена к вычету сумма НДС по введенному в эксплуатацию компьютеру (100 000 + 200 000 + 10 000 + 4 000) |
68 |
18 |
314 000 |
Компьютер как отдельный предмет в составе оборотных средств
К основным средствам не относятся и не являются объектами начисления амортизации предметы, числящиеся в составе оборотных средств.
Постановлением Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств», в редакции, вступившей в действие с 1 января 2010 г., организациям разрешено устанавливать лимит стоимости актива в пределах 30 базовых величин за единицу, при соблюдении которого данный актив может учитываться в бухгалтерском учете в составе средств в обороте. При этом для сравнения с лимитом стоимости актива используется стоимость актива на момент принятия к учету без налога на добавленную стоимость (кроме предметов, приобретаемых организациями, финансируемыми из бюджета, за счет средств соответствующих бюджетов, по которым стоимость предметов определяется с учетом налога на добавленную стоимость).
Стоимость предметов, учитывается на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы» и переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в следующем порядке:
- в размере 50 % стоимости предметов - при передаче их со складов в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью; или в размере 100 % - при передаче их со склада в эксплуатацию; или в размере 100 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;
- по предметам до 2 базовых величин списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении.
Конкретный порядок перенесения на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходов на реализацию товаров определяется учетной политикой организации.
Пунктом 1 постановления Совета Министров РБ от 02.11.2007 № 1446 «Об установлении размера базовой величины» определено, что с 1 декабря 2007 г. базовая величина составляет 35 000 руб. Следовательно, лимит стоимости имущества, являющегося средствами труда и относящегося к отдельным предметам в составе оборотных средств, составляет 1 050 000 руб. (35 000 х 30) за единицу.
Пример 3
Организация на условиях 100-процентной предоплаты приобрела компьютер стоимостью 1 200 000 руб., в т.ч. НДС - 200 000 руб.
В соответствии с учетной политикой организации:
- лимит отнесения стоимости имущества, являющегося средствами труда и относящегося к отдельным предметам в составе оборотных средств, установлен в размере 30 базовых величин за единицу;
- стоимость отдельных предметов в составе оборотных активов при передаче в эксплуатацию списывается в размере 50 % и 50 % - при выбытии за их непригодностью.
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
1 |
Перечислена предоплата за компьютер |
60 |
51 |
1 200 000 |
2 |
Отражено приобретение компьютера |
10-9-1 |
60 |
1 000 000 |
3 |
Отражена передача компьютера в эксплуатацию |
10-9-2 |
10-9-1 |
1 000 000 |
4 |
Отражена сумма НДС по оприходованному компьютеру |
18-3 |
60 |
200 000 |
5 |
Предъявлена к вычету сумма НДС по введенному в эксплуатацию компьютеру |
68-2 |
18-3 |
200 000 |
6 |
Списано 50 % стоимости компьютера при передаче в эксплуатацию (1 000 000 х 50 %) |
10-9-2 |
500 000 |
Учет комплектующих изделий для сборки компьютера
Комплектующие, приобретенные для сборки компьютера, следует учитывать на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
К счету 10 «Материалы» может быть открыт субсчет 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», на котором отражается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в т.ч. строительных конструкций и деталей у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат труда по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 «Товары» (см. Инструкцию по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (далее - Инструкция № 89)).
Пример 4
Организация на условиях 100-процентной предоплаты приобрела комплектующие изделия для сборки компьютера на сумму 1 200 000 руб., в т.ч. НДС - 200 000 руб., а именно: процессор, материнская плата, жесткий диск, модуль памяти, CD-Rom, дисковод, корпус, монитор, видеокарта, клавиатура, кулер, мышь.
Сборка компьютера произведена сторонней организацией, стоимость услуг которой составила 240 000 руб., в т.ч. НДС - 40 000 руб.
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
1 |
Перечислена предоплата за комплектующие изделия для компьютера |
1 200 000 | ||
2 |
Оприходованы комплектующие изделия (по наименованиям - в аналитическом учете) |
60 |
1 000 000 | |
3 |
Предъявлена к вычету сумма НДС по комплектующим изделиям |
200 000 | ||
4 |
Оплачена работа сторонней организации по сборке компьютера |
60 |
51 |
240 000 |
5 |
Отражена сумма НДС по выполненным работам |
18-4 |
60 |
40 000 |
6 |
Предъявлена к вычету сумма НДС по выполненным работам |
68-2 |
18-4 |
40 000 |
7 |
Отражены капитальные вложения в основные средства в сумме стоимости комплектующих изделий |
10-2 |
1 000 000 | |
8 |
Отражены капитальные вложения в основные средства в сумме стоимости выполненных работ по сборке компьютера |
08-4 |
60 |
200 000 |
9 |
Компьютер введен в эксплуатацию в качестве основного средства (1 000 000 + 200 000) |
08-4 |
1 200 000 |
Ремонт компьютера: варианты отражения затрат
Ремонт - совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа (приложение 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6)). Следовательно, ремонтом считается замена сломанных (испорченных) деталей компьютера на аналогичные.
В процессе использования объектов основных средств возникают затраты, направленные на поддержание основных средств в рабочем состоянии. К таким затратам относятся расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) (п.20 Инструкции № 118)).
Пунктом 33 Инструкции № 127 фактические затраты по ремонтным работам, включаемым в соответствии с законодательством в себестоимость продукции (работ, услуг), отражаются в бухгалтерском учете записями по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» и др. в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при осуществлении работ подрядным способом и по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. - при осуществлении работ хозяйственным способом.
При проведении капитального ремонта учет затрат ведется по отдельным объектам или группам основных средств (п.35 Инструкции № 127).
В бухгалтерском учете хозяйственные операции, связанные с ремонтом основных средств, отражаются:
1) по дебету счетов учета затрат - по мере осуществления работ, связанных с ремонтом;
2) по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» - в целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в состав себестоимости продукции (работ, услуг) в соответствии с законодательством:
- при образовании резерва расходов на ремонт основных средств;
- при создании ремонтного фонда для проведения особо сложных ремонтов в течение ряда лет;
3) по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с равномерным их включением в течение отчетного периода в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с законодательством.
Такая норма приведена в п.36 Инструкции № 127.
Образование резерва расходов на ремонт основных средств предусматривается учетной политикой организации.
Формирование и использование резерва расходов на ремонт основных средств в бухгалтерском учете отражаются с использованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Создание резерва в бухгалтерском учете отражается записями по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов». При образовании резерва расходов на ремонт основных средств фактические расходы на ремонт списываются за счет этого резерва и отражаются в бухгалтерском учете записью по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции с кредитом затратных счетов (при выполнении ремонтных работ хозяйственным способом) и счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (при выполнении работ подрядным способом).
Правильность образования и использования сумм резерва расходов на ремонт на конец года проверяется и при необходимости корректируется в следующем порядке:
если фактические затраты превышают начисленный резерв расходов на ремонт, то сумма превышения относится на затраты. Исключение составляют случаи, когда срок окончания ремонтных работ приходится на следующий отчетный год. В этом случае в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;
излишне начисленная сумма резерва по окончании ремонтных работ корректируется методом «красное сторно».
Организация в учетной политике в соответствии с отраслевыми нормативными документами предусматривает порядок формирования ремонтного фонда, а также нормативы производимых отчислений.
Создание ремонтного фонда отражается в издержках производства или обращения в соответствии с законодательством на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд».
В случае если учетная политика организации остается неизменной, остаток образованного ремонтного фонда в конце года не сторнируется.
Затраты по неравномерно проводимому ремонту в течение отчетного периода могут отражаться на счете 97 «Расходы будущих периодов». В конце отчетного года расходы, отраженные на счете 97 «Расходы будущих периодов», списываются в состав издержек производства (обращения) или могут быть отражены на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» в пределах числящегося резерва на проведение ремонтных работ.
В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты по поддержанию основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, в рабочем состоянии (затраты на технический осмотр, уход, на проведение всех видов ремонта, включая затраты по разработке, утверждению и экспертизе проектно-сметной документации при проведении капитального ремонта основных средств, используемых в предпринимательской деятельности) (подп.3.8.2 п.3 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151).
Пример 5
На условиях 100-процентной предоплаты организация приобрела материнскую плату стоимостью 360 000 руб., в т.ч. НДС - 60 000 руб.
Организацией собственными силами проведены работы по текущему ремонту компьютера путем замены материнской платы. В результате ремонта технические характеристики компьютера не изменились.
Справочно
Инструкцией № 89 предусмотрено, что к счету 10 «Материалы» может быть открыт субсчет 10-5 «Запасные части», на котором учитываются готовые детали, узлы, используемые для замены изношенных при проведении ремонтов.
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
1 |
Перечислена предоплата за материнскую плату |
60 |
51 |
360 000 |
2 |
Оприходована материнская плата (354 000 - 54 000) |
10-3 |
60 |
300 000 |
3 |
Отражена сумма НДС по приобретенной материнской плате |
18-3 |
60 |
60 000 |
4 |
Предъявлена к вычету сумма НДС по приобретенной материнской плате |
68-2 |
18-3 |
60 000 |
5 |
Отражены расходы по ремонту компьютера |
10-3 |
300 000 |
Модернизация - это совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта (приложение 5 к Инструкции № 37/18/6).
При использовании объектов основных средств возникают затраты, которые направлены на улучшение состояния объекта для продления срока службы, ресурса и (или) повышения его производительности. Затраты на проведение модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств после окончания работ (п.20 Инструкции № 118).
Фактические затраты, связанные с модернизацией, реконструкцией, дооборудованием, достройкой, техническим диагностированием и соответствующим освидетельствованием объектов основных средств, отражаются в бухгалтерском учете записями по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при осуществлении работ подрядным способом и по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов - при осуществлении работ хозяйственным способом.
Приемка законченных работ, произведенных собственными силами по достройке, модернизации, дооборудованию, реконструкции, проведению технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3 альбома типовых унифицированных форм.
По окончании работ фактические затраты по законченным и оформленным актами приемки-сдачи работам, относимым в соответствии с законодательством на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Запасные части, заменяемые в результате модернизации и пригодные к дальнейшему использованию, следует оприходовать по цене возможной реализации (если есть возможность определить остаточную стоимость - по остаточной стоимости) с уменьшением расходов на проведение модернизации. В учете в этом случае делается запись:
Д-т счета 10 «Материалы», субсчет «Запасные части», - К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Если у одного объекта имеется несколько частей с разными сроками полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного объекта (п.32 Инструкции № 127).
Пример 6
Организацией была проведена модернизация компьютера: замена устаревшей материнской платы более совершенной моделью стоимостью 360 000 руб., в т.ч. НДС - 60 000 руб.
Комиссией организации произведена оценка морально устаревшей материнской платы. Цена возможного использования материнской платы определена в сумме 50 000 руб. Работы по модернизации компьютера выполнены собственными силами организации.
В учете следует отразить:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
1 |
Перечислена предоплата за материнскую плату |
60 |
51 |
360 000 |
2 |
Оприходована материнская плата (354 000 - 54 000) |
10-3 |
60 |
300 000 |
3 |
Отражена сумма НДС по приобретенной материнской плате |
18-3 |
60 |
60 000 |
4 |
Предъявлена к вычету сумма НДС по приобретенной материнской плате |
68-2 |
18-3 |
60 000 |
5 |
Отражены расходы по модернизации компьютера (без учета иных затрат) |
08-4 |
10-3 |
300 000 |
6 |
Уменьшены расходы на проведение модернизации на стоимость замененной платы |
10-3 |
08-4 |
50 000 |
7 |
Отражено увеличение стоимости компьютера после модернизации (без учета иных затрат) (300 000 - 50 000) |
01 |
08-4 |
250 000 |
Следует напомнить, что детали компьютера содержат драгоценные металлы.
Драгоценные металлы, входящие в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, в т.ч. импортного производства, независимо от степени их износа до списания учитываются по первоначальному их содержанию, указанному в паспортах, технических условиях, формулярах, этикетках, других документах, а также определенному по данным химических анализов или комиссионно. Такая норма содержится в п.34 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина РБ от 15.03.2004 № 34 (далее - Инструкция № 34). Следовательно, при поступлении основных средств драгоценные металлы в бухгалтерском учете не учитываются отдельно от стоимости основного средства.
При проведении ремонта оборудования, приборов необходимо проводить корректировку учетных данных о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в ремонтируемых средствах, исходя из содержания их в изделиях, установленных и изъятых при ремонте (вышедших из строя) (п.35 Инструкции № 34).
Учет драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется по формам первичных учетных документов, составленных в соответствии со ст.9 Закона № 3321-XII (см. пп.40, 41 Инструкции № 34). (В наших примерах - в акте о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1 и инвентарной карточке учета объекта основных средств формы ОС-6.)
Книги, журналы, используемые для ведения учета движения драгоценных металлов и драгоценных камней, в т.ч. изделий, деталей с их наличием, а также лома и отходов из них и их содержащих, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером и скреплены печатью.
Порядок сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, определен письмом Минфина РБ от 18.05.2005 № 17-1-23/60 «О порядке сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы».
15.02.2010 г.
Татьяна Деркачева, аудитор
От редакции: В постановление Минфина РБ от 27.12.2007 № 199 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2000 г. № 78» на основании постановлений Минфина РБ от 26.02.2010 № 17 (с 25 марта 2010 г.) и от 06.06.2011 № 37 (с 16 июня 2011 г.) внесены изменения и дополнения.
С 13 ноября 2010 г. в Инструкцию о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденную постановлением Минфина РБ от 15.03.2004 № 34, на основании постановления Минфина РБ от 14.10.2010 № 108 внесены изменения и дополнения.
С 27 ноября 2010 г. постановление Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151 «Об утверждении Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» на основании постановления Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минтруда и соцзащиты РБ от 20.10.2010 № 145/114/149 утратило силу.
С 27 января 2011 г. постановление Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте» на основании постановления Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 утратило силу.
С 1 января 2012 г. постановление Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» на основании постановления Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 утратило силу.
С 1 января 2012 г. постановление Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 «Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы» на основании постановления Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 утратило силу.
С 1 апреля 2012 г. п.1 постановления Совета Министров РБ от 02.11.2007 № 1446 «Об установлении размера базовой величины» на основании постановления Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785 утратил силу.
С 1 января 2013 г. постановление Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» на основании постановления Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 утратило силу.
С 1 января 2013 г. постановление Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 «Об утверждении Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами» на основании постановления Минфина РБ от 30.04.2012 № 25 утратило силу.