Материал помещен в архив

УЧЕТ КОМПЬЮТЕРА С 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА КАК ОТДЕЛЬНОГО ОБЪЕКТА В СОСТАВЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ИЛИ ОТДЕЛЬНОГО ПРЕДМЕТА В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Компьютер как единый инвентарный объект основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплексом конструктивно сочлененных предметов (далее - комплекс) является один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса (части первая-третья п.6 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26)).

Организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной государственной регистрации, сертификации и т.п. отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» (п.4 Инструкции № 26).

Вне зависимости от использования (неиспользования) объектов основных средств в предпринимательской деятельности организацией определяется нормативный срок их службы в соответствии с постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее - постановление № 161) в зависимости от видов основных средств в соответствии с их классификацией (далее - классификация амортизируемых основных средств).

При расхождении срока эксплуатации объекта основных средств, устанавливаемого организацией-изготовителем в технической документации, и значения нормативного срока службы, указанного в классификации амортизируемых основных средств, на срок, равный 1 году и более чем на 1 год, комиссия вправе определить нормативный срок службы по сроку эксплуатации, указанному в технической документации организации-изготовителя. Организации должны обеспечить сохранность документов указанной технической документации на протяжении всего срока службы объекта.

Нормативный срок службы по объектам основных средств, не включенным в классификацию амортизируемых основных средств, устанавливается решением комиссии на основании технической документации организаций-изготовителей, а в ее отсутствие - путем оценки комиссией технического состояния объекта. При этом объект основных средств по решению комиссии относится к одной из подгрупп классификации амортизируемых основных средств с присвоением локального шифра, соответствующего выбранной подгруппе (п.17 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6)).

Необходимо отметить, что по объектам, числившимся в составе основных средств до даты вступления в силу постановления № 161, организации вправе использовать нормативные сроки службы основных средств, установленные п.1 постановления № 161, или нормативные сроки службы основных средств, примененные для указанных объектов в соответствии с актами законодательства, действовавшими до вступления в силу постановления № 161, в т.ч. установившими классификацию основных средств (подп.2.1 п.2 постановления № 161).

Таким образом, к объектам основных средств, принимаемым к учету с 1 января 2012 г. (дата вступления в силу постановления № 161) при определении нормативных сроков их службы применяются нормы постановления № 161. По объектам основных средств, принятым к учету до 1 января 2012 г., возможны 2 варианта применения нормативных сроков службы основных средств:

• использовать нормативные сроки службы основных средств, установленные постановлением № 161;

• продолжать использовать нормативные сроки службы основных средств, примененные для указанных объектов в соответствии с Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденными постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 (далее - Временный классификатор).

Согласно Временному классификатору и сноске 83 постановления № 161 в комплектацию персональных ЭВМ, включая серверы, в максимальном случае входят: монитор, системный блок (процессор, ОЗУ, НЖМД - жесткий диск, материнская плата, адаптер, НГМД - дисковод, CD-Rom, CD-RW, DVD-Rom), мышь, коврик, клавиатура. Все периферийные устройства персональных ЭВМ, шифр 48003 (принтеры, источники бесперебойного питания, сканеры, плоттеры, модемы и др.), а также сеть с сетевыми устройствами учитываются отдельно. Если в стоимость ПЭВМ входит стоимость программного обеспечения, поставляемого при его приобретении, то последнее не выделяется в отдельную позицию.

Временным классификатором установлены следующие нормативные сроки службы:

• комплексы и машины вычислительные цифровые, персональные ЭВМ - шифр 48021 - 5 лет;

• устройства периферийные вычислительных комплексов на базе персональных ЭВМ (сканеры, плоттеры, принтеры, модемы и др.) - шифр 48003 - 5 лет.

Постановлением № 161 определены следующие нормативные сроки службы:

• персональные ЭВМ, портативные компьютеры, ноутбуки, комплексы и машины вычислительные цифровые - шифр 48009 - 5 лет;

• устройства периферийные вычислительных комплексов на базе персональных ЭВМ, в т.ч. сканеры, плоттеры, принтеры, модемы, многофункциональные устройства, - шифр 48003 - 5 лет.

Следовательно, нормативные сроки службы компьютера с 1 января 2012 г. не изменились, изменился только шифр.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2017 г. нормативный срок службы ПЭВМ с шифром 48009 составляет 4 года, состав ПЭВМ включает: один монитор и более, один системный блок и более, мышь, коврик, клавиатура и другие комплектующие (позиция приложения к постановлению № 161 и сноска 83 постановления № 161, в редакции постановления Минэкономики РБ от 10.04.2017 № 9 (далее - постановление № 9)). С 1 мая 2017 г. основные средства с шифром 48003 включают: устройства периферийные вычислительных комплексов на базе электронных вычислительных машин персональных, в том числе сканеры, плоттеры, принтеры, многофункциональные устройства, мониторы; источники бесперебойного питания для вычислительной и организационной техники (позиция приложения к постановлению № 161, в редакции постановления № 9).

Справочно Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств при выполнении условий, указанных в частях второй и третьей п.6 Инструкции № 26. Исходя из вышеизложенного, компьютер в результате сборки всех его составляющих может учитываться только как единый инвентарный объект, поскольку каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Стоимость активов, приобретенных за плату, определяется путем суммирования стоимости активов, указанной в первичных учетных документах, и фактически произведенных затрат, связанных с их приобретением, в т.ч. осуществляемых другими лицами на основании договоров.

Стоимость активов, изготовленных (созданных) самой организацией, определяется по стоимости их изготовления (создания). При этом в стоимость изготовления (создания) активов включаются затраты, связанные с использованием основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, а также другие затраты, связанные с изготовлением (созданием) активов и доведением их до состояния, пригодного к использованию (часть седьмая ст.11 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 3321-XII)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. Закон № 3321-XII утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденной постановлением Минфина РБ от 27.12.2007 № 199.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. вместо Инструкции № 199 действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденный постановлением Минфина РБ от 29.10.2014 № 69.

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

• стоимость приобретения основных средств;

• таможенные сборы и пошлины;

• проценты по кредитам и займам;

• затраты по страхованию при доставке;

• затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных законодательством (п.10 Инструкции № 26).

В бухгалтерском учете затраты по приобретению (созданию) объектов основных средств отражаются (часть четвертая п.11 Инструкции № 26):

Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 08 (часть пятая п.11 Инструкции № 26). Затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования к установке и другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и созданием основных средств, учитываются на субсчете 08-1 «Приобретение и создание основных средств», открытом к счету 08 (часть третья п.13 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50)).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Минфина РБ от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (п.9 Инструкции № 26).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться формой согласно приложению 1 к постановлению № 23 в редакции постановления Минфина РБ от 28.04.2018 № 26.

Пример 1 Организация на условиях 100 % предоплаты приобрела компьютер стоимостью 2 400 000 руб., в т.ч. НДС - 400 000 руб. Стоимость доставки компьютера составила 120 000 руб., в т.ч. НДС - 20 000 руб.   № п/п Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. 1 Перечислена предоплата за компьютер 60 51 2 400 000 2 Отражено приобретение компьютера 08-1 60 2 000 000 3 Отражена сумма НДС по приобретенному компьютеру 18 60 400 000 4 Оплачены транспортные расходы 60 51 120 000 5 Отражены транспортные расходы 08-1 60 100 000 6 Отражена сумма НДС по транспортным расходам 18 60 20 000 7 Отражен ввод в эксплуатацию компьютера в качестве основного средства (2 000 000 + 100 000) 01 08-1 2 100 000 8 Предъявлена к вычету сумма НДС по введенному в эксплуатацию компьютеру (400 000 + 20 000) 68 18 420 000

Пример 2 Организация на условиях 100 % предоплаты приобрела компьютер стоимостью 1 884 000 руб., в т.ч. НДС - 314 000 руб. В товарной накладной продавца отдельными позициями отражена стоимость: • монитора в размере 600 000 руб., в т.ч. НДС - 100 000 руб.; • системного блока в размере 1 200 000 руб., в т.ч. НДС - 200 000 руб.; • клавиатуры в размере 60 000 руб., в т.ч. НДС - 10 000 руб.; • компьютерной мыши в размере 24 000 руб., в т.ч. НДС - 4 000 руб.   № п/п Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. 1 Перечислена предоплата за компьютер 60 51 1 884 000 2 Оприходован монитор 08-1 60 500 000 3 Отражена сумма НДС по оприходованному монитору 18 60 100 000 4 Оприходован системный блок 08-1 60 1 000 000 5 Отражена сумма НДС по оприходованному системному блоку 18 60 200 000 6 Оприходована клавиатура 08-1 60 50 000 7 Отражена сумма НДС по оприходованной клавиатуре 18 60 10 000 8 Оприходована компьютерная мышь 08-1 60 20 000 9 Отражена сумма НДС по оприходованной компьютерной мыши 18 60 4 000 10 Отражен ввод в эксплуатацию компьютера в качестве основного средства (500 000 + 1 000 000 + 50 000 + 20 000) 01 08-1 1 570 000 11 Предъявлена к вычету сумма НДС по введенному в эксплуатацию компьютеру (100 000 + 200 000 + 10 000 + 4 000) 68 18 314 000

Компьютер как отдельный предмет в составе оборотных средств, приобретенный до 1 января 2013 года

В Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (далее - Инструкция № 118) и действовавшей до 31 декабря 2012 г., было установлено, что активы, в отношении которых выполнялись условия, предусмотренные п.2 указанной Инструкции, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин (далее - БВ) за единицу могли не относиться организацией к основным средствам и учитываться в бухгалтерском учете в составе средств в обороте (часть первая п.4).

Активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимались к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий (п.2 Инструкции № 118):

• активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

• активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

• активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

• активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи.

Стоимость предметов в составе оборотных средств учитывалась на соответствующих субсчетах счета 10 и переносилась на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в следующем порядке:

1) в размере 50 % стоимости предметов - при передаче их со складов в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью; или в размере 100 % - при передаче их со склада в эксплуатацию; или в размере 100 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;

2) по предметам до 2 БВ списывалась единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществлялся в количественном выражении.

Конкретный порядок перенесения на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходов на реализацию товаров определялся учетной политикой организации.

Справочно С 1 декабря 2007 г. по 31 марта 2012 г. БВ составляла 35 000 руб. (п.1 постановления Совета Министров РБ от 02.11.2007 № 1446 «Об установлении размера базовой величины»). С 1 апреля 2012 г. БВ составляет 100 000 руб. (п.1 постановления Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785 «Об установлении размера базовой величины»). Следовательно, лимит стоимости имущества, являющегося средствами труда и относящегося к отдельным предметам в составе оборотных средств, составлял по 31 марта 2012 г. 1 050 000 руб. (35 000 х 30), а с 1 апреля 2012 г. - 3 000 000 руб. (100 000 х 30) за единицу.   От редакции «Бизнес-Инфо» С размерами базовой величины можно ознакомиться здесь.

К основным средствам согласно Инструкции № 118 не относились и не являлись объектами начисления амортизации предметы, числящиеся в составе оборотных средств.

Пример 3 Организация на условиях 100 % предоплаты в марте 2012 г. приобрела компьютер стоимостью 1 200 000 руб., в т.ч. НДС - 200 000 руб. В соответствии с учетной политикой организации: • лимит отнесения стоимости имущества, являющегося средствами труда и относящегося к отдельным предметам в составе оборотных средств, установлен в размере 30 БВ за единицу; • стоимость отдельных предметов в составе оборотных активов при передаче в эксплуатацию списывается в размере 50 % и 50 % - при выбытии за их непригодностью.   № п/п Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. 1 Перечислена предоплата за компьютер 60 51 1 200 000 2 Отражено приобретение компьютера 10-9-1 60 1 000 000 3 Отражена передача компьютера в эксплуатацию 10-9-2 10-9-1 1 000 000 4 Отражена сумма НДС по оприходованному компьютеру 18 60 200 000 5 Предъявлена к вычету сумма НДС по введенному в эксплуатацию компьютеру 68-2 18 200 000 6 Списано 50 % стоимости компьютера при передаче в эксплуатацию (1 000 000 х 50 %) 20, 44 и др. 10-9-2 500 000

Инструкцией № 26 (вступившей в силу с 1 января 2013 г.) не предусмотрена возможность не относить организацией к основным средствам и учитывать в бухгалтерском учете в составе средств в обороте активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 БВ за единицу, за исключением инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов.

Обратите внимание! Установлено, что Инструкция № 26 не применяется в отношении запасов (абзац 2 п.3 Инструкции № 26). К запасам относятся инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты (п.3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133). Инструкция № 133 не применяется в отношении инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, оснастки и приспособлений, которые в соответствии с учетной политикой организации относятся к основным средствам (п.4 указанной Инструкции № 133). Согласно постановлению № 161 инструмент относится к группе 6, инвентарь и принадлежности - к группе 7 основных средств. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету (п.12 Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из норм данной Инструкции № 62 и иных положений по бухгалтерскому учету и отчетности. Следовательно, в организации целесообразно закрепить в учетной политике вопросы учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов. При этом применение условия о стоимости инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов при отнесении их в состав основных средств либо средств в обороте является правом организации. От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 февраля 2014 г. вместо Инструкции № 62 следует руководствоваться Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденным постановлением Минфина РБ от 10.12.2013 № 80.

Учет комплектующих изделий для сборки компьютера

Комплектующие, приобретенные для сборки компьютера, следует учитывать на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия».

К счету 10 может быть открыт субсчет 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия», на котором учитываются наличие и движение полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектации выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретаемые для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, учитываются на счете 41 (часть четвертая п.16 Инструкции № 50).

Пример 4 Организация на условиях 100 % предоплаты приобрела комплектующие изделия для сборки компьютера на сумму 1 200 000 руб., в т.ч. НДС - 200 000 руб., а именно: процессор, материнская плата, жесткий диск, модуль памяти, CD-Rom, дисковод, корпус, монитор, видеокарта, клавиатура, кулер, мышь. Сборка компьютера произведена сторонней организацией, стоимость услуг которой составила 240 000 руб., в т.ч. НДС - 40 000 руб.   № п/п Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. 1 Перечислена предоплата за комплектующие изделия для компьютера 60 51 1 200 000 2 Оприходованы комплектующие изделия (по наименованиям - в аналитическом учете) 10-2 60 1 000 000 3 Отражена сумма НДС по комплектующим изделиям 18 60 200 000 4 Предъявлена к вычету сумма НДС по комплектующим изделиям 68-2 18 200 000 5 Оплачена работа сторонней организации по сборке компьютера 60 51 240 000 6 Отражена сумма НДС по выполненным работам 18 60 40 000 7 Предъявлена к вычету сумма НДС по выполненным работам 68-2 18 40 000 8 Отражены капитальные вложения в основные средства в сумме стоимости комплектующих изделий 08-1 10-2 1 000 000 9 Отражены капитальные вложения в основные средства в сумме стоимости выполненных работ по сборке компьютера 08-1 60 200 000 10 Компьютер введен в эксплуатацию в качестве основного средства (1 000 000 + 200 000) 01 08-1 1 200 000

Ремонт компьютера

Ремонт - совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа (приложение 5 к Инструкции № 37/18/6). Следовательно, ремонтом считается замена сломанных (испорченных) деталей компьютера на аналогичные.

До 1 января 2013 г. в бухгалтерском учете хозяйственные операции, связанные с ремонтом основных средств, отражались (п.36 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127):

• по дебету счетов учета затрат - по мере осуществления работ, связанных с ремонтом;

• по дебету счета 96 «Резервы предстоящих платежей» - в целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в состав себестоимости продукции (работ, услуг) в соответствии с законодательством:

- при образовании резерва расходов на ремонт основных средств;

- при создании ремонтного фонда для проведения особо сложных ремонтов в течение ряда лет;

• по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с равномерным их включением в течение отчетного периода в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с законодательством.

С 1 января 2013 г. фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (п.20 Инструкции № 26).

Следовательно, Инструкцией № 26 не предусмотрена возможность создания резерва расходов на ремонт основных средств либо ремонтного фонда и равномерного включения в течение отчетного периода затрат на ремонт основных средств в себестоимость продукции.

Пример 5 На условиях 100 % предоплаты организация приобрела материнскую плату стоимостью 360 000 руб., в т.ч. НДС - 60 000 руб. Организацией собственными силами проведены работы по текущему ремонту компьютера путем замены материнской платы. В результате ремонта технические характеристики компьютера не изменились.   Справочно К счету 10 может быть открыт субсчет 10-5 «Запасные части», на котором учитываются готовые детали, узлы, используемые для замены изношенных при проведении ремонтов (часть седьмая п.16 Инструкции № 50).   № п/п Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. 1 Перечислена предоплата за материнскую плату 60 51 360 000 2 Оприходована материнская плата (360 000 - 60 000) 10-5 60 300 000 3 Отражена сумма НДС по приобретенной материнской плате 18 60 60 000 4 Предъявлена к вычету сумма НДС по приобретенной материнской плате 68-2 18 60 000 5 Отражены расходы по ремонту компьютера 20, 44 и др. 10-5 300 000

Модернизация компьютера

Модернизация - это совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта (приложение 5 к Инструкции № 37/18/6).

Фактические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) основных средств, проведением иных аналогичных работ, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счетов 10, 60, 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов. Суммы данных затрат, учтенные на счете 08, списываются с этого счета в дебет счета 01 по окончании работ (часть первая п.20 Инструкции № 26).

Пример 6 Организацией была проведена модернизация компьютера: замена устаревшей материнской платы более совершенной моделью стоимостью 360 000 руб., в т.ч. НДС - 60 000 руб. Комиссией организации произведена оценка морально устаревшей материнской платы. Цена возможного использования материнской платы определена в сумме 50 000 руб. Работы по модернизации компьютера выполнены собственными силами организации. В учете следует отразить:   № п/п Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. 1 Перечислена предоплата за материнскую плату 60 51 360 000 2 Оприходована материнская плата (360 000 - 60 000) 10-5 60 300 000 3 Отражена сумма НДС по приобретенной материнской плате 18 60 60 000 4 Предъявлена к вычету сумма НДС по приобретенной материнской плате 68-2 18 60 000 5 Отражены расходы по модернизации компьютера (без учета иных затрат) 08-1 10-5 300 000 6 Уменьшены расходы на проведение модернизации на стоимость замененной платы 10-5 08-1 50 000 7 Отражено увеличение стоимости компьютера после модернизации (без учета иных затрат) (300 000 - 50 000) 01 08-1 250 000

Следует напомнить, что детали компьютера содержат драгоценные металлы.

Драгоценные металлы, входящие в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, в т.ч. импортного производства, независимо от степени их износа до списания учитываются по первоначальному их содержанию, указанному в паспортах, технических условиях, формулярах, этикетках, других документах.

Допускается определение содержания драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, по данным химических анализов или комиссионно.

Организация на основании решения руководителя вправе определить содержание драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, после их списания. При этом в учетных документах учиняется запись: «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания» (п.34 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина РБ от 15.03.2004 № 34 (далее - Инструкция № 34)).

Следовательно, при поступлении основных средств драгоценные металлы в бухгалтерском учете не учитываются отдельно от стоимости основного средства.

При проведении ремонта оборудования, приборов необходимо проводить корректировку учетных данных о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в ремонтируемых средствах, исходя из содержания их в изделиях, установленных и изъятых при ремонте (вышедших из строя) (п.35 Инструкции № 34).

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется по формам первичных учетных документов, составленных в соответствии со ст.9 Закона № 3321-XII.

Книги, журналы, используемые для ведения учета движения драгоценных металлов и драгоценных камней, в т.ч. изделий, деталей с их наличием, а также лома и отходов из них и их содержащих, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером и скреплены печатью (пп.40, 41 Инструкции № 34).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента РБ от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 17 мая 2018 г. соответствующие изменения внесены в Инструкцию № 34 постановлением Минфина РБ от 15.03.2004 № 34.

Порядок сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, а также бухгалтерские записи для отражения данных операций, определены письмом Минфина РБ от 18.05.2005 № 17-1-23/60 «О порядке сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы».

04.07.2013

Татьяна Деркачева, аудитор