УЧЕТ ОБОРУДОВАНИЯ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ ОБЪЕКТОВ

Взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком регулируются договором строительного подряда

Взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком в строительной деятельности при заключении и исполнении ими договоров строительного подряда, государственных контрактов на выполнение подрядных работ для государственных нужд регулируются Правилами заключения и исполнения договоров (контрактов) строительного подряда, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 15.09.1998 № 1450 (далее - Правила № 1450).

Если договором (контрактом) строительного подряда (далее - договор) не предусмотрено, что обеспечение строительства объекта в целом или в определенной части осуществляет заказчик, то обязанности по обеспечению материальными ресурсами несет подрядчик (п.39 Правил № 1450).

Аналогичная норма установлена п.1 ст.700 Гражданского кодекса РБ.

Материальные ресурсы, обеспечение которыми возложено на заказчика, передаются подрядчику или по его поручению субподрядчику комплектно в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, в т.ч. технических нормативных правовых актов, в согласованные сторонами сроки. Их передача осуществляется в порядке, установленном договором.

Подрядчик обязан обеспечить надлежащую приемку и хранение материальных ресурсов, включая поставленные заказчиком.

При формировании стоимости объекта строительства материальными ресурсами заказчика признаются материальные ресурсы:

• предусмотренные в перечнях к сметным нормам на производство строительных работ на объекте строительства или в ведомости объемов работ и расхода ресурсов;

• приобретенные заказчиком;

• переданные подрядчику для производства работ на объекте строительства без перехода прав собственности.

Материальные ресурсы заказчика, полученные генподрядчиком и переданные субподрядной организации для выполнения строительных работ на объекте заказчика, являются материальными ресурсами заказчика.

Обратите внимание! Материальные ресурсы, приобретенные или произведенные генподрядчиком и переданные субподрядной организации для выполнения строительных работ, не являются материальными ресурсами заказчика.

Рассмотрим порядок учета оборудования при строительстве объектов.

Учет оборудования при строительстве объекта

Чтобы определить, что из приобретаемых материальных ресурсов при строительстве объекта относить к строительным материалам, а что к оборудованию, следует обратиться к проектной документации на строительство данного объекта. Именно в ней определен состав и перечень видов и наименований оборудования, необходимых для данного объекта строительства.

Оборудование в зависимости от необходимости выполнения работ по его монтажу и установке подразделяется на:

• оборудование, требующее монтажа;

• оборудование, не требующее монтажа.

Бухгалтерский учет оборудования при строительстве объектов регулируется:

• Инструкцией о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 14.05.2007 № 10 (далее - Инструкция № 10);

• типовым планом счетов бухгалтерского учета, установленным постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, и Инструкцией по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной данным постановлением (далее - Инструкция № 50).

Оборудование, не требующее монтажа, как правило, закупается самим заказчиком.

Затраты на приобретение оборудования, требующего монтажа, может нести как заказчик, застройщик, так и подрядная организация, которая в соответствии с условиями договора строительного подряда обязана выполнить работы по монтажу оборудования (п.31 Инструкции № 10).

Все оборудование (требующее и не требующее монтажа) оценивается по фактической себестоимости (п.29 Инструкции № 10).

К фактическим затратам на приобретение оборудования относятся:

• стоимость оборудования по ценам приобретения;

• таможенные сборы и пошлины;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретено оборудование;

• затраты на страхование;

• транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением оборудования.

Фактически произведенные затраты на приобретение заказчиком, застройщиком оборудования, требующего монтажа, отражаются по одному из следующих вариантов, определенному учетной политикой организации:

1) с использованием счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-1 «Оборудование к установке на складе») (вариант 1);

2) с использованием счета, названного в варианте 1 (07-1), и счета 07 (субсчет «Отклонение в стоимости оборудования и строительных материалов») (вариант 2).

При применении варианта 2 на счете 07-1 оборудование учитывается по учетным ценам, порядок формирования которых определяется учетной политикой организации.

Разница между фактической себестоимостью приобретаемого оборудования и его стоимостью по учетным ценам отражается на счете 07 (субсчет «Отклонение в стоимости оборудования и строительных материалов»). Например, субсчет 07-4.

Отклонения в стоимости строительных материалов и стоимости оборудования учитываются раздельно.

Учет оборудования у заказчика

Оборудование, не требующее монтажа

Как уже отмечалось, оборудование, не требующее монтажа, закупается непосредственно самим заказчиком.

При приобретении оборудования в бухгалтерском учете заказчик составляет записи:

Оборудование, требующее монтажа

Для обобщения информации о наличии и движении оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в возводимых или реконструируемых объектах у заказчика, застройщика, а также строительных материалов, находящихся у заказчика, застройщика, предназначен счет 07 (п.12 Инструкции № 50; п.32 Инструкции № 10).

К счету 07 для учета оборудования могут быть открыты субсчета:

• 07-1 «Оборудование к установке на складе» - для учета оборудования к установке, не переданного в монтаж;

• 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж» - для учета оборудования к установке, переданного подрядчику для монтажа.

Если учет фактически произведенных затрат на приобретение заказчиком, застройщиком оборудования, требующего монтажа, отражается по варианту 2, то для учета отклонений используется субсчет 07-4 «Отклонение в стоимости оборудования».

Аналитический учет оборудования по счету 07 необходимо вести по местам хранения оборудования к установке, отдельным их наименованиям и материально ответственным лицам.

Передача оборудования в монтаж

Передача оборудования подрядной организации оформляется накладными формы ТТН-1, если оборудование доставляется подрядчику с использованием автотранспорта, или ТН-2, если оборудование в момент передачи находится на территории подрядчика или на объекте строительства. Формы указанных накладных утверждены постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения.

Накладные ТТН-1 и ТН-2 служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета, и применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями.

При этом в накладных на передачу оборудования в графе «Примечание» целесообразно делать запись «для установки и монтажа согласно договору от ___ № ___.

По каждому факту передачи оборудования, требующего монтажа, заказчик обязан письменно уведомить подрядчика об основаниях и цели передачи.

При передаче заказчиком оборудования, требующего монтажа, подрядной организации для проведения работ по монтажу в бухгалтерском учете подрядчика производится запись (п.34 Инструкции № 10):

Учет оборудования, монтаж которого закончен и принят заказчиком

Стоимость оборудования заказчика, требующего монтажа, работы по монтажу которого закончены и приняты заказчиком, отражается заказчиком в бухгалтерском учете записями:

Учет у заказчика оборудования, приобретенного и смонтированного подрядчиком

Стоимость оборудования, требующего монтажа и приобретенного подрядчиком, работы по монтажу которого закончены и приняты заказчиком, отражается в составе затрат по строительству (п.38 Инструкции № 10).

При этом в бухгалтерском учете заказчика производятся записи:

В акте сдачи-приемки выполненных работ по монтажу оборудования за итогом стоимости выполненных работ (справочно) указываются наименование, количество и стоимость установленного оборудования.

Стоимость оборудования в стоимость строительных работ по монтажу оборудования не включается.

Учет оборудования заказчика у подрядчика

Оборудование заказчика, принятое в монтаж, принимается подрядной организацией к учету на забалансовый счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа».

Передача оборудования заказчика, требующего монтажа, от генерального подрядчика субподрядной организации, выполняющей работы по монтажу оборудования, оформляется накладными ТТН-1 или ТН-2.

По каждому факту передачи оборудования, требующего монтажа, передающая сторона также обязана письменно уведомить получающую сторону об основаниях и цели передачи (п.35 Инструкции № 10).

В бухгалтерском учете передача оборудования субподрядной организации отражается записью по кредиту счета 005.

Если монтаж ведется непосредственно самой подрядной организацией, то со счета 005 стоимость смонтированного оборудования списывается на основании акта сдачи-приемки выполненных работ по монтажу этого оборудования.

Учет у подрядчика оборудования, требующего монтажа и приобретенного им для передачи заказчику

Передача подрядной организацией заказчику оборудования, требующего монтажа и приобретенного подрядчиком, является реализацией (п.38 Инструкции № 10).

Реализация подрядной организацией заказчику оборудования, требующего монтажа, оформляется накладными ТТН-1 или ТН-2.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, наличие и движение изделий, приобретаемых для реализации, а также изделий, приобретаемых для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно, отражается на счете 41 «Товары», субсчет 41-4 «Покупные изделия» (п.32 Инструкции № 50).

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее - Инструкция № 133), товары относятся к запасам.

Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на их приобретение (п.7 Инструкции № 133).

К фактическим затратам на приобретение запасов относятся:

• стоимость запасов по ценам приобретения;

• таможенные сборы и пошлины;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

• затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

• затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;

• транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Торговые и другие аналогичные скидки не включаются в фактическую себестоимость приобретенных запасов.

Товары, приобретенные организацией для реализации, оцениваются по стоимости их приобретения (п.8 Инструкции № 133).

Таким образом, у подрядчика приобретенное им оборудование, предназначенное для реализации заказчику (застройщику), учитывается по фактической себестоимости его приобретения.

В бухгалтерском учете подрядчика приобретение и реализация оборудования заказчику отражаются записями:

06.05.2013

Алексей Дайняк, экономист