Материал помещен в архив

УЧЕТ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: ПОНЯТИЕ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ

Понятие «отдельные предметы»

К отдельным предметам относятся (часть первая п.1 Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.04.2004 № 63, далее - Инструкция № 63):

1) предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;

2) предметы независимо от срока их службы, стоимость единицы (комплекта) которых на дату приобретения не превышает величины, установленной учетной политикой организации, в пределах лимита, определяемого Министерством финансов Республики Беларусь.

Исключение составляют сельскохозяйственные машины и орудия, строительные механизированные инструменты, рабочий, племенной и продуктивный скот (независимо от вида животных), библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и оборудование, которые относятся к основным средствам, независимо от их стоимости.

Справочно На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются сценическо-постановочные средства стоимостью свыше 1 БВ за единицу. К сценическо-постановочным средствам относятся декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики (п.11 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2012 № 60, далее - Инструкция № 60);

3) отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы: орудия лова; постельные принадлежности, специальная одежда и специальная обувь; форменная одежда и обувь; специальные инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование; посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности; технологическая тара; сплавной трос, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком службы до 2 лет и другие объекты.

В Инструкции № 63 отсутствуют указания на возможность установления организациями стоимостного лимита для разграничения приобретаемых активов на отдельные предметы и основные средства. В этих целях следует руководствоваться п.4 Инструкции № 60. Согласно названному пункту активы, в отношении которых выполняются условия отнесения их к основным средствам, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 БВ за единицу, могут учитываться как отдельные предметы в составе оборотных средств.

Обратите внимание! При установлении стоимостного разграничения приобретаемых активов на отдельные предметы и основные средства следует помнить, что стоимость отдельных предметов, приобретаемых за счет доходов от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности, принимается к бухгалтерскому учету без НДС, а стоимость предметов, приобретаемых за счет бюджетных средств, - с учетом НДС (пп.1, 2 Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2000 № 19, далее - Инструкция № 19).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 мая 2019 г. Инструкция № 19 утратила силу постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2019 № 24 «О бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость в бюджетных организациях».

Субсчета по учету отдельных предметов

Для учета отдельных предметов предназначен счет 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств», который имеет четыре субсчета (часть вторая п.1 Инструкции № 63):

070 «Предметы на складе»;

071 «Предметы в эксплуатации»;

072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе»;

073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации».

В связи с необходимостью раздельного учета операций, осуществляемых за счет бюджетных и внебюджетных источников, рекомендуется каждому субсчету, предусмотренному в рабочем плане счетов, присваивать отличительный признак в виде номера (по бюджетным средствам - 1, по предпринимательской деятельности - 2, по целевым средствам и безвозмездным поступлениям - 3). Отличительный признак также может присваиваться субсчетам в случае получения средств из бюджетов различных уровней (часть вторая п.24 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15, далее - Инструкция № 15).

Для обеспечения равенства актива и пассива бухгалтерского баланса в размере стоимости отдельных предметов, числящихся на счете 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств», образуется фонд, который учитывается на пассивном субсчете 260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств». Фонд увеличивается при поступлении предметов в организацию и уменьшается при их выбытии из нее.

Аналитический учет отдельных предметов

Учет материально ответственными лицами

Учет на складе и в эксплуатации ведется в разрезе материально ответственных лиц, источников приобретения, по наименованиям отдельных предметов и количеству. Учет материально ответственными лицами ведется в книге складского учета материальных ценностей формы М-17 или на карточках складского учета материальных ценностей формы М-17А. Карточки регистрируются в описи карточек формы М-17Б.

Новые и бывшие в употреблении предметы мягкого инвентаря должны находиться на ответственном хранении у разных материально ответственных лиц (часть шестая п.4 Инструкции № 63).

Передача предметов мягкого инвентаря в стирку или ремонт и прием из стирки и ремонта в регистрах складского учета не отражаются.

Предметы стоимостью до 1 БВ за единицу (комплект), которые при передаче в эксплуатацию были списаны и не числятся в составе активов организации по данным бухгалтерского учета, продолжают учитываться в рамках оперативного учета. Для этих целей используется ведомость оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации, формы 412 или книга складского учета материальных ценностей формы М-17. Учет этих предметов ведется бухгалтерией и материально ответственными лицами, которым выданы ценности (п.2 Инструкции № 63). Работники бухгалтерии периодически проверяют фактическое наличие таких предметов с записями в этих регистрах, о чем на последней странице вышеназванных формы 412 или формы М-17 делается отметка с указанием даты и подписи бухгалтера.

Учет в бухгалтерии

Аналитический учет в бухгалтерии по субсчетам 070, 071, 072, 073 ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости, материально ответственным лицам, источникам приобретения, а по субсчетам 072, 073 - и по группам отдельных предметов (мягкого инвентаря).

Перечень групп мягкого инвентаря приведен в п.4 Инструкции № 63. В него входят:

• белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

• постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные, полотенца и т. п.);

• одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);

• обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);

• спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.).

Для ведения аналитического учета используются книга количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296 или карточки количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А. Карточки регистрируются в реестре карточек формы 279.

В централизованных бухгалтериях аналитический учет ведется по названным выше признакам (группам, наименованиям предметов, количеству, стоимости, источникам приобретения) в целом по всем обслуживаемым организациям, в том числе в разрезе обслуживаемых организаций и материально ответственных лиц. Для этих целей предназначена книга количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296Б. Этот регистр, к сожалению, составлен некорректно, так как в нем не оказалось места для указания названий обслуживаемых централизованной бухгалтерией организаций.

Записи в регистрах аналитического учета сверяются с данными учета материально ответственных лиц.

Для сверки аналитического и синтетического учета отдельных предметов по окончании отчетного периода на основании регистров аналитического учета составляется оборотная ведомость формы 326. Итоговые данные оборотных ведомостей сверяются с книгой «журнал-главная».

Обратите внимание! Оборотная ведомость формы 326 составляется ежеквартально (часть вторая п.20 Инструкции № 15). По мнению автора, при большой номенклатуре отдельных предметов работу по установлению взаимосвязи между синтетическим и аналитическим учетом лучше делать ежемесячно.

08.09.2017

Анна Чернюк, доцент

По этой теме также см.:

1. Учет отдельных предметов в бюджетных организациях: оценка отдельных предметов.

2. Учет отдельных предметов в бюджетных организациях: документальное оформление.

3. Учет отдельных предметов в бюджетных организациях: бухгалтерский учет поступления, выбытия и перемещения.

4. Учет отдельных предметов в бюджетных организациях: инвентаризация.

5. Учет отдельных предметов в бюджетных организациях: расчеты с поставщиками.