Материал помещен в архив

УЧЕТ ПОЧТОВЫХ МАРОК, ПРИОБРЕТЕННЫХ ПО АВАНСОВОЙ КНИЖКЕ

Ситуация Организация приобретает по авансовой книжке почтовые марки. Как в бухгалтерском учете отразить приобретение и списание этих марок?

Один из способов оплаты услуг почтовой связи по пересылке корреспонденции - использование почтовых марок. Проданные почтовые марки обратно не принимаются и не обмениваются (часть пятая ст.14 Закона Республики Беларусь от 15.12.2003 № 258-З «О почтовой связи», далее - Закон № 258-З).

Справочно Почтовая марка - это государственный знак почтовой оплаты, отпечатанный на бумаге и имеющий художественное изображение, а также надписи «БЕЛАРУСЬ», «BELARUS», год выпуска (арабскими цифрами) и номинальную стоимость (арабскими цифрами). Допускается литерное обозначение номинальной стоимости почтовой марки (абзац 27 ст.1 Закона № 258-З).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 января 2020 г. почтовая марка - государственный знак почтовой оплаты, отпечатанный на бумаге и имеющий художественное изображение либо наносимый типографским способом на конверты и почтовые карточки, имеющий также надписи «БЕЛАРУСЬ», «BELARUS», год выпуска (арабскими цифрами) и номинальную стоимость арабскими цифрами). Допускается литерное обозначение номинальной стоимости почтовой марки (абз.30 ст.1 Закона № 258-З в ред. Закона от 18.06.2019 № 202-З).

Безналичные расчеты с организацией связи за почтовые марки юридическими лицами осуществляются в том числе посредством использования авансовой книжки (часть пятая п.7 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами операторами почтовой связи на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.09.2011 № 406).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 декабря 2021 г. постановлением Правления Нацбанка от 18.11.2021 № 343 внесены изменения в п.7 Инструкции, в частности, название изложено в новой редакции: «Инструкция о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами операторами почтовой связи». Комментарий см. здесь.

В ней отражаются суммы поступивших авансов по расчетам за услуги связи. Также в данной книжке указывается применение этих денежных средств на полученные услуги связи (в том числе на приобретение марок). Корешок расчетной квитанции из авансовой книжки нельзя признать первичным учетным документом. Он не подтверждает факт совершения хозяйственной операции и не служит основанием для списания сумм за предоставленные услуги связи для клиента и организации связи. Об этом свидетельствует запись на оборотной стороне листа авансовой книжки.

Организации в рамках своей деятельности могут относить авансовую книжку к бланкам строгой отчетности. В таком случае приказом руководителя авансовая книжка включается в перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, определяются место и порядок ее хранения и использования (п.3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196).

Если в организации принято решение отнести авансовую книжку в перечень БСО, дополнительно необходимо отражать ее наличие и движение на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» (п.84 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

По мнению автора, отражение ее наличия в бухгалтерском учете организации является необходимым условием обеспечения сохранности авансовой книжки.

Материалы и другие аналогичные активы, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов (п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Почтовые марки могут учитываться в сумме фактических затрат на их приобретение на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы» (часть шестнадцатая п.16 Инструкции № 50).

Расходы на почтовые услуги можно отнести к управленческим расходам. В зависимости от вида деятельности организации они учитываются (абзацы 2, 3 п.10 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, далее - Инструкция № 102):

• в производственной организации - на счете 26 «Общехозяйственные затраты»;

• торговой и торгово-производственной организации - на счете 44 «Расходы на реализацию».

В бухгалтерском учете организации следует отразить:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ч.17 п.16 Инструкции № 50 с изменениями, внесенными постановлением № 64.

Данные расходы учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат на производство и реализацию продукции (п.1 ст.169 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

«Входной» НДС по почтовым маркам принимается к вычету после его отражения в бухгалтерском учете и книге покупок (если она ведется организацией) (п.6 ст.132 НК).

Вычет производится на основании полученного от продавца и подписанного электронной цифровой подписью электронного счета-фактуры (п.1 ст.131, подп.5.1 п.5 ст.132 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 февраля 2019 г. следует применять форму ЭСЧФ с изменениями, внесенными постановлением МНС от 03.01.2019 № 3. Комментарий см. здесь. С 1 января 2021 г. в п.1 ст.131, п.6 ст.132 НК внесены изменения Законом от 29.12.2020 № 72-З.

19.02.2019

Ответ подготовлен экспертом отдела консультаций АПС «Бизнес-Инфо»