Материал помещен в архив

УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ЗАМЕНЕ ДВЕРЕЙ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Ситуация Бюджетная организация произвела замену дверей на новые. К какому виду отнести данные расходы: на приобретение основных средств или текущий ремонт здания?

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы

Комплексом конструктивно сочлененных предметов (далее - комплекс) являются один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса (части вторая и третья п.6 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2012 № 60).

Текущий ремонт объекта - совокупность работ, включая строительно-монтажные, пусконаладочные, и мероприятий по предупреждению износа, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, выполняемых в том числе с применением новых материалов и технологий (абзац 44 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»).

Исходя из приведенных определений можно сделать вывод: в организации проведен текущий ремонт здания и смонтированные (установленные) двери к объекту основного средства не относятся. Значит, затраты на строительные работы по замене дверей относятся на увеличение фактических расходов бюджетной организации.

Под фактическими расходами бюджетных организаций понимаются затраты, производимые этими организациями на основе, в частности, бюджетной сметы, подтвержденные первичными учетными документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, обязательств перед бюджетом, начисленной заработной плате, стипендиям и др. (часть первая п.2 Инструкции о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2009 № 157).

Бухгалтерский учет исполнения бюджетных смет осуществляется бюджетными организациями в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций (приложение к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 № 50 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета»).

В приведенной ситуации необходимо применить субсчета:

200 «Расходы по бюджету» - расходы за счет бюджетных средств;

211 «Расходы по внебюджетным средствам», 411 «Использование прибыли» - расходы за счет внебюджетных средств.

Учет фактических расходов ведется в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 № 208 «О бюджетной классификации Республики Беларусь». Расходы по оплате текущего ремонта зданий и помещений отражаются по элементу расходов 1.10.10.03 «Оплата текущего ремонта зданий и помещений» (подп.44.10.3 п.44 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной указанным постановлением).

Приведем порядок отражения в бухгалтерском учете расходов по выполненному ремонту.

27.12.2017

Ольга Козарез, главный бухгалтер бюджетной организации