Учет затрат на информационные услуги по договору присоединения с ООО «Профессиональные правовые системы»

Татьяна Новиткевич
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

09.09.2026

Ситуация Заказчик по договору присоединения приобретает у ООО «Профессиональные правовые системы» услуги по предоставлению информации, электронного документооборота по тарифному плану «Максиома стандарт» с ежемесячным платежом в сумме 420 руб. (условно) (в том числе НДС - 70 руб.). Услуги по договору предоставляются в течение 12 месяцев на условиях предоплаты 100 %, составляющей 5 040 руб. (в том числе НДС 840 руб.).

Как отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, читайте в разделах:

Договор присоединения

Для получения доступа к интернет-ресурсам организации заключают с ООО «Профессиональные правовые системы» (Исполнитель) договор присоединения на оказание услуг.

С договором присоединения можно ознакомиться здесь.

Договор не является публичным (подп.3.3 п.3 договора).

Правовая природа договора присоединения и порядок его заключения

Договором присоединения признается договор, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах и могли быть приняты другой стороной не иначе как путем присоединения к предложенному договору в целом (ч.1 п.1 ст.398 ГК).

Заключение договора происходит в простой письменной форме без необходимости подписания двустороннего документа обеими сторонами. Соблюдение письменной формы сделки обеспечивается обменом документами и совершением заказчиком конклюдентных действий (например, оплаты счета) согласно подп.3.2 и 3.4 договора:

«3.2. Заказчик выражает свою волю на присоединение к условиям настоящего договора (совершает акцепт), в том числе подтверждает свое ознакомление с условиями настоящего договора, в соответствии с п.3 ст.408 ГК путем оплаты Заказчиком счета на оплату услуг (счета-протокола согласования цены), подготовленного Исполнителем на основании заявки Заказчика.»

«3.4. Настоящий договор заключается в простой письменной форме путем обмена документами в соответствии с п.2 ст.404 ГК и (или) путем совершения сторонами конклюдентных действий в соответствии с п.3 ст.408 ГК.».

Интернет-ресурсы, к которым предоставляется доступ

Исполнитель предоставляет Заказчику пакетный доступ к программному обеспечению. В соответствии с подп.1.2 п.1 договора Заказчику предоставляется доступ к следующим компьютерным программам (программному обеспечению), которые совместно именуются «интернет-ресурсы»:

1. Правовая платформа «Бизнес-Инфо» (размещена на сайте Исполнителя).

2. Портал СтатусПро (размещен на сайте).

3. АИС «Система обмена EDI-сообщениями и электронными документами» (размещена на сайте).

Обратите внимание! ООО «Профессиональные правовые системы» создало единую экосистему цифровых продуктов MAXIOMA, которая объединяет эти интернет-ресурсы и помогает выстроить единый рабочий процесс.

Квалификация затрат

Для предоставления доступа к интернет-ресурсам ООО «Профессиональные правовые системы» заключает с пользователями (заказчиками) договор присоединения на оказание услуг по предоставлению информации, электронного документооборота.

При заключении договора присоединения заказчик не приобретает имущественные права на компьютерную программу или базу данных, предметом договора выступает именно оказание услуг, это подтверждается подп.1.7 п.1 и подп.2.1 п.2 договора присоединения:

«1.7. Услуги - услуги Исполнителя, оказываемые Заказчику посредством Платформы, Системы и Портала в сети Интернет. Объем услуг (по предоставлению информации, электронного документооборота) и стоимость определяются выбранным Заказчиком тарифным планом, который указывается в счете на оплату (счет-протоколе согласования цены), который является неотъемлемой частью договора.»

«2.1. В соответствии с условиями настоящего договора Исполнитель оказывает Заказчику услуги согласно пп.1.7. настоящего договора в объеме и в сроки, указанные в счете(ах) на оплату (счете-протоколе)(ах) согласования цены), который(ые) является неотъемлемой частью договора, а Заказчик оплачивает их в порядке и на условиях, определенных настоящим договором.»

Поскольку предметом договора присоединения является оказание услуг, а не передача имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности, и лицензионный договор в данном случае не заключается, у организации отсутствуют основания для признания нематериальных активов (НМА). Соответственно, затраты на приобретение услуг по предоставлению информации и электронного документооборота не формируют стоимость НМА, а относятся к расходам (управленческие расходы).

Составление первичного учетного документа

Первичный учетный документ может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Минфином (п.5 ст.10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Случаи, при которых возможно единоличное составление первичных учетных документов, определены п.1 постановления Минфина от 12.02.2018 № 13.

Организация может составлять первичный учетный документ единолично при оказании услуг по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено единоличное оформление первичных учетных документов, подтверждающих оказание услуг, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами (абз.2 п.1 постановления № 13).

В рассматриваемой ситуации порядок составления актов сдачи-приемки детально зафиксирован в подп.5.9 п.5 договора присоединения:

«5.9. Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется Заказчиком и Исполнителем единолично в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 "О единоличном составлении первичных учетных документов":

- для длящихся услуг - не позднее последнего числа месяца отчетного периода;

- для разовых услуг - в день оказания услуг.

В случае оказания услуги по последний календарный день месяца включительно акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется последним календарным днем месяца. Во всех остальных случаях акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется последним календарным днем оказания услуги.

<...>

Заказчик соглашается с тем, что акт сдачи-приемки оказанных услуг, составленный в соответствии с законодательством Республики Беларусь единолично в одном экземпляре, является основанием для выставления Заказчику электронного счета-фактуры по НДС.».

Бухгалтерский учет

Так как предметом договора является оказание услуг, а не передача имущественных прав, у организации нет оснований для принятия к учету нематериальных активов. Соответственно, расходы на приобретение данных услуг признаются в бухгалтерском учете затратами (абз.2 ч.1 п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102).

Расходы заказчика по договору присоединения на оказание услуг по предоставлению информации, электронного документооборота относятся к управленческим расходам организации и в зависимости от вида деятельности организации учитываются на счете:

• 26 «Общехозяйственные затраты» (в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность);

• 44 «Расходы на реализацию» (в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность).

В последующем такие затраты в полной сумме списываются в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-5 «Управленческие расходы» (абз.1-3 п.10 Инструкции № 102; пп.28, 35 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50).

Причитающиеся к оплате организацией суммы НДС отражаются по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Суммы НДС, подлежащие вычету, отражаются по дебету субсчета 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 18 (чч.2, 3 п.21, ч.4 п.53 Инструкции № 50; абз.4 п.2, п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утв. постановлением Минфина от 30.06.2012 № 41).

Записи в учете:

НДС

При приобретении на территории Республики Беларусь услуг у покупателя налоговыми вычетами признаются суммы НДС, предъявленные к оплате продавцами, состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь и являющимися плательщиками НДС (подп.1.1 п.1 ст.132 НК).

Суммы предъявленного НДС подлежат вычету независимо от даты проведения расчетов за приобретаемые услуги.

«Входной» НДС покупатель вправе принять к вычету после:

1) отражения его в бухучете (книге покупок, если она ведется);

2) подписания выставленных ЭСЧФ электронной цифровой подписью (ч.1 п.4, подп.5.1 п.5 ст.132 НК).

В бухгалтерском учете сумма НДС отражается на основании первичного учетного документа (п.1 ст.10 Закона № 57-З).

Таким первичным документом в рассматриваемой ситуации будет акт сдачи-приемки оказанных услуг, составленный Заказчиком единолично на основании подп.5.9 п.5 договора присоединения.

Налог на прибыль

Затратами, учитываемыми при налогообложении прибыли, признаются экономически обоснованные затраты, связанные с производством и (или) реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемые на основании документов бухгалтерского учета.

Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (ч.1 п.1 ст.169, п.1 ст.170 НК).

То есть основным условием для признания произведенных организацией затрат в качестве, учитываемых при налогообложении прибыли является их связь с процессом производства и реализации товаров (работ, услуг) или имущественных прав.

Так как информационно-правовые услуги (платформа «Бизнес-Инфо», портал СтатусПро) и услуги электронного документооборота (система EDIDOC) обеспечивают повседневное управление предприятием, ведение правовой договорной и кадровой работы, а также обмен электронными документами, расходы на приобретение таких услуг учитываются при налогообложении прибыли.