Материал помещен в архив

УЧЕТ ЗАТРАТ ПО ОТДЕЛКЕ И ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ ПО ПРИОБРЕТЕННОМУ ОФИСНОМУ ПОМЕЩЕНИЮ

Ситуация Организация в 2016 году приобрела офисное помещение (без отделки). Данный актив будет использоваться в производственной деятельности организации сразу после ввода в эксплуатацию. Без отделки офисное помещение не может быть использовано по назначению. Каким образом следует учесть стоимость офисного помещения и затраты по его отделке в составе основных средств и как следует начислять амортизацию по данному активу?

По мнению автора, стоимость помещения и затраты по его отделке учитываются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» и формируют первоначальную стоимость основного средства. Амортизация начисляется линейным способом с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, либо не начисляется на основании решения руководителя.

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств

Организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (часть первая п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26).

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

• стоимость приобретения основных средств;

• таможенные сборы и пошлины;

• проценты по кредитам и займам;

• затраты по страхованию при доставке;

• затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования (часть первая п.10 названной Инструкции).

Отражение в бухгалтерском учете вложений в долгосрочные активы

Счет 08 предназначен для отражения информации о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, инвестиционной недвижимости, иных долгосрочных активов.

Сальдо по счету 08 отражает в том числе величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции по приобретению или созданию основных средств, инвестиционной недвижимости (п.13 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

Таким образом, поскольку для использования в деятельности организации предназначено офисное помещение с отделкой, то приобретенное без отделки оно, по мнению автора, должно до момента завершения отделки учитываться на счете 08.

Порядок начисления амортизации

Объектами начисления амортизации являются числящиеся на бухгалтерском учете (кроме числящихся на забалансовых счетах) организации (в учете у индивидуального предпринимателя) основные средства, как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности, а также объекты, предоставленные организацией во временное владение и (или) пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных вложений в материальные активы, в том числе инвестиционной недвижимости (п.11 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2020 г. часть первая п.11 Инструкции № 37/18/6 изложена в новой редакции постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 19.12.2019 № 25/79/70. Объектами начисления амортизации являются числящиеся на бухгалтерском учете (кроме числящихся на забалансовых счетах) организации (в учете у индивидуального предпринимателя) основные средства и нематериальные активы, как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности.

Амортизация объектов основных средств и нематериальных активов начисляется по объектам организаций (за исключением бюджетных), используемым в предпринимательской деятельности, исходя из выбранного срока полезного использования линейным, нелинейным и производительным способами (абзац 2 части первой п.37 Инструкции № 37/18/6).

Организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации в пределах, определенных в частях первой и второй п.37 Инструкции № 37/18/6. Способы и методы начисления амортизации по объектам одного наименования могут различаться.

В то же время п.41 Инструкции № 37/18/6 предусмотрено, что при начислении амортизации на здания нелинейный способ не применяется.

В отношении зданий невозможно применение и производительного способа начисления амортизации, поскольку у здания отсутствует определенный ресурс использования.

Справочно При вводе в эксплуатацию отдельных объектов основных средств, амортизацию по которым предполагается начислять производительным способом, по решению комиссии исходя из технических характеристик устанавливается ресурс каждого объекта - количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях, которое в соответствии с технической документацией может быть выпущено (выполнено) на протяжении всего срока эксплуатации объекта. Период, в течение которого будет выпущено (выполнено) указанное количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях, определяется как срок полезного использования данного объекта (п.23 Инструкции № 37/18/6).

Таким образом, амортизацию по офисному помещению необходимо будет начислять линейным способом.

Начисление амортизации линейным способом производится по вновь введенным в эксплуатацию основным средствам - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию.

Пример Если эксплуатация офисного помещения начата в ноябре 2016 г., то амортизацию необходимо начислять с декабря 2016 г.

При этом частью первой п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.02.2016 № 110 «О вопросах начисления амортизации основных средств и нематериальных активов в 2016 году» установлено, что организации и индивидуальные предприниматели вправе принять решение о неначислении с 1 января по 31 декабря 2016 г. амортизации по всем или отдельным объектам основных средств и нематериальных активов, используемым ими в предпринимательской деятельности, за исключением основных средств, используемых при оказании жилищно-коммунальных и транспортных услуг населению, субсидируемых за счет бюджетных средств. При этом нормативные сроки службы и сроки полезного использования таких объектов продлеваются на срок, равный периоду, в котором не производилось начисление амортизации.

11.11.2016

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»