Материал помещен в архив

ВОПРОС (УО «П»): Учреждение здравоохранения оказывает платные медицинские услуги физическим лицам. Оказанные услуги оплачиваются путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения. Кассовый аппарат передан на модернизацию в центр обслуживания с целью дальнейшего подключения средств контроля налоговых органов к кассовому оборудованию. Использовать подменный кассовый аппарат не представляется возможным.

Каким документом в данном случае необходимо оформить прием наличных денежных средств в кассу учреждения?

ОТВЕТ: Квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов.

Использование субъектами хозяйствования кассового оборудования осуществляется в порядке, определенном Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16).

Кассовое оборудование в соответствии с п.11 Положения № 924/16 подлежит техническому обслуживанию и ремонту в центрах технического обслуживания (ЦТО). Техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования осуществляются ЦТО, с которым у субъекта хозяйствования, использующего кассовое оборудование, заключен соответствующий договор. Данные договоры заключаются до регистрации кассового оборудования в налоговом органе либо до заключения возмездных гражданско-правовых договоров между РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на установку средства контроля налоговых органов.

Обращаем внимание, что согласно п.22 Положения № 924/16 в случае обнаружения неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием. Кассир обязан оформить окончание работы. При невозможности снять суточный (сменный) отчет (Z-отчет) делается запись в книге кассира о неисправности кассового оборудования и сумме денежных средств, принятых с применением этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности.

На период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.23 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июля 2018 г. вышеназванные нормы Положения № 924/16 содержатся в пп.9, 13 и подп.35.1 п.35 данного Положения в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17.

Для этих целей предназначена квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34. При возвращении кассового оборудования из ремонта прием денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг должен осуществляться с его использованием.

Порядок и требования к техническому обслуживанию и ремонту кассового оборудования установлены в СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия», введенном в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 11.06.2015 № 31. При возникновении неисправности кассового оборудования субъект хозяйствования - владелец данного оборудования уведомляет о неисправности ЦТО, с которым у него заключен договор на техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования, или самостоятельно доставляет неисправное оборудование в ЦТО. Центр технического обслуживания проводит работы по устранению неисправности кассового оборудования.

12.09.2017

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля реализации товаров главного управления подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь»