Материал помещен в архив

УДАЛЕННАЯ РАБОТА В IT-КОМПАНИИ: ПРАВОВОЙ АСПЕКТ

Понятие удаленной работы

Удаленная работа - это одна из разновидностей гибких форм занятости. Работник выполняет порученную ему нанимателем работу на дому или в ином удобном для него месте.

Понятие удаленной работы и удаленных работников в трудовом законодательстве Республики Беларусь отсутствует. Вместе с тем на практике такая форма работы с сотрудником организации, в частности в IT-компаниях, применяется.

Удаленная работа может осуществляться в нескольких формах. Наиболее популярные из них:

1) дистанционная работа.

Между работником и нанимателем (в данном случае IT-компания) заключается трудовой договор. Стороны имеют права, несут обязанности в соответствии с трудовым законодательством. Работнику, как правило, устанавливается режим труда и отдыха. Наниматель контролирует производственный процесс и режим труда и отдыха работника, используя различные средства связи.

По нормам трудового законодательства Республики Беларусь удаленный (дистанционный) работник является работником-надомником;

2) фриланс.

Справочно Фрилансер - индивидуальный предприниматель либо лицо, выполняющее работы по договору подряда или иному гражданско-правовому договору в соответствии с законодательством.

Режим труда и отдыха при этом не устанавливается. Главным является качественное выполнение задания работодателя в установленный срок.

Особенности трудовых отношений с работниками-надомниками

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в Трудовой кодекс Республики Беларусь внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Под работой на дому понимается работа, которую работник-надомник выполняет по месту его жительства или в других помещениях по его выбору вне помещений нанимателя (часть вторая ст.304 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Таким образом, не имеет значения, где конкретно работник выполняет свою работу. Единственное условие - выполнение работы вне помещений нанимателя.

Прием на работу

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю документы, перечисленные в ст.26 ТК. Прием на работу без указанных в ст.26 ТК документов не допускается.

Штатное расписание нанимателя должно содержать должность работника-надомника.

Пример заявления о приеме на работу работника-надомника в IT-компанию

Прошу принять меня на должность тестировщика программного обеспечения с 02.10.2017 с условием выполнения работы на дому.

Трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме (часть первая ст.18 ТК).

В соответствии с требованиями ст.19 ТК наниматель обязан указать в трудовом договоре, заключенном с работником-надомником, место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу.

Таким образом, в трудовом договоре нанимателю необходимо установить, что работа выполняется работником на дому либо в ином удобном для удаленного работника месте.

Компетентно оценить профессиональные качества удаленного работника возможно при проведении собеседования, а также установив работнику-надомнику испытательный срок.

Условие о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре (часть четвертая ст.28 ТК).

Кроме того, трудовой договор должен содержать конкретную трудовую функцию работника, права и обязанности как работника, так и нанимателя.

Наниматель обязан ознакомить работника-надомника с должностной инструкцией, системой оплаты труда, действующей у нанимателя, а также ознакомить удаленного работника с другими локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя (ст.54 ТК).

Заключение трудового договора с работником-надомником оформляется приказом (распоряжением) нанимателя и объявляется работнику под роспись.

Пример приказа о приеме на работу работника-надомника в IT-компанию

Общество с ограниченной
ответственностью «Идеал»
ООО «Идеал»

ПРИКАЗ

02.10.2017 № 106-к

г. Гомель

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

ПЕТРОВСКОГО Ивана Владимировича на работу тестировщиком программного обеспечения с 02.10.2017 с условием работы на дому со сдельной оплатой труда согласно разделу 6 трудового договора от 02.10.2017 № 64.

Трудовая книжка

Если работа для работника-надомника является основной и он работает у нанимателя свыше 5 дней, такой работник обязан предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку (за исключением поступающих на работу впервые). Наниматель в свою очередь обязан внести запись о приеме в трудовую книжку работника.

Прием на работу работника-надомника без трудовой книжки не допускается.

Режим труда и отдыха

Для работника-надомника наниматель имеет право установить режим труда и отдыха, в том числе продолжительность рабочего дня, рабочей недели, выходные дни. При этом наниматель обязан соблюдать нормы продолжительности рабочего времени, установленные главой 10 ТК.

IT-компания вправе контролировать использование рабочего времени работника-надомника. С целью обеспечения такого контроля целесообразно внести в трудовой договор пункт об обязанности удаленного работника отвечать на телефонные звонки и (или) электронные письма нанимателя в течение рабочего времени.

Неразглашение коммерческой тайны

В силу специфики работы IT-компании наниматель вправе подписать с работником обязательство (договор) о неразглашении коммерческой тайны.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны может содержать условие о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств, связанных с соблюдением режима коммерческой тайны, а также условие об ответственности работника за его нарушение.

Использование техники для выполнения работы

Работник-надомник должен выполнять работу на дому личным трудом с использованием собственных материалов, оборудования, инструментов, механизмов, приспособлений или выделяемых нанимателем либо приобретаемых за счет средств нанимателя (часть первая ст.304 ТК).

Использовать технику для выполнения удаленной работы сотрудник IT-компании может двумя способами.

1. Работник использует личную технику.

Если работник-надомник использует свои инструменты, оборудование, механизмы и приспособления, ему выплачивается за их износ компенсация (амортизация). Размер и порядок ее выплаты определяются по договоренности с нанимателем.

По согласию сторон работнику-надомнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением для нанимателя работы на дому (стоимость электроэнергии, воды и т. д.) (часть четвертая ст.306 ТК).

Таким образом, наниматель обязан в трудовом договоре установить размер порядок выплаты вышеуказанной компенсации (амортизации).

2. Технику предоставляет наниматель.

Наниматель предоставляет в бесплатное пользование работников-надомников инструменты, оборудование, механизмы и приспособления и своевременно их ремонтирует (часть вторая ст.306 ТК).

Организация рабочего места

Удаленные работники выполняют работу по заданию нанимателя, используя компьютерную и иную технику. В связи с этим нанимателю следует разработать и утвердить инструкцию по охране труда при работе с компьютером и другой техникой, используемой в работе (сканер, принтер, факс и т. д.).

Справочно Типовая инструкция по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.12.2013 № 130.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 мая 2021 г. действует Типовая инструкция по охране труда при использовании в работе офисного оборудования, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.04.2021 № 25. Комментарий см. здесь.

К выполнению работ с ПЭВМ допускаются работающие, прошедшие в установленных законодательством случаях и порядке медосмотр, инструктаж по охране труда (п.2 вышеуказанной Инструкции).

Оплата труда

Трудовым законодательством не устанавливаются иные по сравнению с другими категориями работников особенности оплаты труда удаленных работников.

Для достижения поставленных целей, а также стимулирования труда удаленных работников IT-компании целесообразно разработать и внедрить эффективную гибкую систему оплаты труда.

Справочно Рекомендации по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях утверждены постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.10.2011 № 104.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 января 2020 г. постановление № 104 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.01.2020 № 11 утратило силу.

Ответственность работника

Работники обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязанности (ст.53 ТК). За их неисполнение или ненадлежащее исполнение работники несут ответственность, предусмотренную ТК и иными законодательными актами.

Работник-надомник может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности на общих основаниях.

Работа по договору подряда (иному гражданско-правовому договору)

Особенности гражданско-правового договора

Предметом гражданско-правовых договоров является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности (подп.1.1 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам»). Размер суммы, подлежащей выплате, устанавливается в зависимости от результата.

Обратите внимание! Несоблюдение письменной формы гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности, заключаемых юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем с гражданами, а равно отсутствие в этих договорах условий, установленных законодательством, влекут наложение штрафа на юридическое лицо в размере 10 % от суммы договора, а при невозможности ее установления - до 15 БВ (ст.9.25 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. действует КоАП от 06.01.2021 № 91-З. Следует руководствоваться ст.10.18 нового Кодекса.

В законодательстве отсутствует перечень документов, который должен предъявить гражданин при заключении гражданско-правового договора с юридическим лицом, в отличие от порядка заключения трудового договора.

Не подпадают под действие ТК отношения по обязательствам, возникающим на основе договоров, предусмотренных гражданским законодательством (п.2 ст.6 ТК).

Таким образом, если гражданин или индивидуальный предприниматель выполняет работу на основании гражданско-правового договора, то заказчик не вправе контролировать режим труда и отдыха, соблюдение подрядчиком (исполнителем) норм охраны труда. Он вправе контролировать лишь ход выполнения задания (или его части), а также в установленный договором срок принять либо отказаться от приемки результата работы, если он не соответствует требованиям, установленным договором.

Справочно Рекомендуем ознакомиться с материалом: Правомерно ли заключение с работником организации гражданско-правового договора?

Соглашение о конфиденциальности

Возможны ситуации, когда гражданину для качественного выполнения задания необходимо предоставить сведения, составляющие коммерческую тайну. Для сохранения и неразглашения таких сведений с гражданином заключается соглашение о конфиденциальности.

Так, соглашение о конфиденциальности, а также любой иной гражданско-правовой договор с контрагентом, закрепляющий обязательства по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, должны быть оформлены в письменной форме и содержать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, или порядок их определения, пределы использования этих сведений, а также указание о сроке, в течение которого контрагент обязан обеспечивать их конфиденциальность, в том числе в случае расторжения или отказа от исполнения договора (часть вторая ст.14 Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне»).

Ответственность

Физическое лицо, выполняющее работы (оказывающее услуги) по гражданско-правовому договору, не может быть привлечено к материальной ответственности в соответствии с главой 37 ТК.

Отношения сторон по договору подряда (возмездного оказания услуг), в том числе их ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по договору, регулируются нормами Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Справочно Подробнее см. в материале «Отношения, не подпадающие под действие Трудового кодекса. Комментарий к статье 6 Трудового кодекса Республики Беларусь».

18.10.2017

Алексей Штейнер, юрист, специалист в сфере трудового законодательства