Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Уничтожение документов и дел на бумажных носителях, не подлежащих хранению
 |
Обратите внимание! С 1 июля 2024 г. вступила в силу новая редакция (от 10.01.2024 № 2) Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4. В ближайшее время материал будет приведен в соответствие с нормами новой редакции. |
1. Какие документы запрещено уничтожать?
Временного (свыше 10 лет) хранения.
Временного (до 10 лет) хранения.
2. Каким документом оформляется выделение к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению?
Актом.
Письмом.
3. Кто осуществляет отбор документов и дел к уничтожению в структурных подразделениях организации?
Секретарь.
Ответственные за делопроизводство лица.
4. Что предшествует отбору документов и дел к уничтожению в организации?
Подготовка сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Удаление металлических предметов из документов (булавок, скоб, скрепок и др.).
5. На какие документы составляется отдельный акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению?
На кадровые документы.
На документы с отметкой «ЭПК».
6. Когда документы и дела включаются в акт о выделении к уничтожению?
После проведения их полистного просмотра.
Если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
7. Как исчисляются сроки хранения документов, для которых Перечнем не установлены дополнительные условия выделения к уничтожению?
С 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
С 1 января делопроизводственного года, в котором были созданы документы.
8. Кому передаются отобранные к уничтожению и включенные в акт документы?
Хозяйственной службе организации для сжигания.
Организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья.
9. Какой срок хранения актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, в негосударственных организациях?
30 лет.
До минования надобности.
Правильные ответы: 0
Неправильные ответы: 0
 |
Справочно В ответах использованы положения следующих НПА: • Закона от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»; • Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4; • Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140. |