Пособие от 07.02.2019
Автор: Шамкин О.

Условия договора о соблюдении досудебного порядка урегулирования споров


СОДЕРЖАНИЕ

 

Срок рассмотрения претензии

Срок ответа на претензию по договору поставки

Способы направления претензии

Отказ от претензионного порядка урегулирования споров

Проведение переговоров, медиации

 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

УСЛОВИЯ ДОГОВОРА О СОБЛЮДЕНИИ ДОСУДЕБНОГО ПОРЯДКА УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ

В настоящее время в Республике Беларусь соблюдение досудебного порядка урегулирования споров обязательно по большинству споров между юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями.

Законодательством или договором (если это не противоречит законодательству) может быть предусмотрено урегулирование спора между сторонами до обращения в суд (п.2 ст.10 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июля 2020 г. ст.10 ГК изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.12.2019 № 277-З. Комментарий см. здесь.

 

До обращения в суд с иском по спорам, возникающим между юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора), если иное не установлено ГК, иными законодательными актами или договором. Порядок предъявления претензии устанавливается законодательством или договором.

В соответствии с Претензионным порядком урегулирования спора (приложение к Хозяйственному процессуальному кодексу Республики Беларусь) (далее - Претензионный порядок) лицо, чьи права или законные интересы нарушены, с целью непосредственного урегулирования спора с нарушителем этих прав или интересов обязано предъявить ему претензию (письменное предложение о добровольном урегулировании спора), если иное не установлено законодательными актами или договором.

В соответствии с Претензионным порядком, если стороны не воспользовались своим правом самостоятельно (договором, соглашением) определить порядок досудебного урегулирования спора, они должны соблюдать условия, установленные по умолчанию:

• месячный срок ответа на претензию;

• претензия направляется получателю заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под подпись и т. д.

Вместе с тем в соответствии с постановлением Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 27.05.2011 № 6 «О некоторых вопросах рассмотрения дел в хозяйственном суде первой инстанции» (пп.10-13), разъяснением Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 24.02.2011 № 02-38/380 «О применении законодательства» порядок досудебного урегулирования спора может быть изменен договором (соглашением). Стороны вправе включить в договор соответствующие условия:

• отказаться от соблюдения досудебного порядка;

• предусмотреть соблюдение определенных процедур - переговоров, досудебной медиации и т. д.;

• изменить срок ответа на претензии;

• установить порядок направления претензии - по электронной почте, факсимильной связи и т. д.

Ниже приводятся формулировки условий договора, позволяющие гибко «настроить» порядок досудебного урегулирования спора.

Срок рассмотрения претензии

В соответствии с п.6 Претензионного порядка для рассмотрения претензии установлен месячный срок со дня ее получения.

 

пример ситуация

Пример формулировки

«Срок для рассмотрения претензий по настоящему договору, направленных в порядке досудебного урегулирования спора, - 10 (десять) дней после получения (вариант: отправления) претензии. По истечении указанного срока при отсутствии ответа на претензию досудебный порядок урегулирования спора считается соблюденным, а отправитель претензии вправе обратиться в суд».

Срок ответа на претензию по договору поставки

пример ситуация

Пример формулировки

«Срок для рассмотрения претензии Поставщика Покупателю в связи с неисполнением обязательств по оплате по настоящему договору, в течение которого Покупатель обязан рассмотреть претензию и письменно уведомить Поставщика о результатах рассмотрения, - 10 (десять) дней после получения (вариант: отправления) претензии. В случае неответа в указанный срок на претензию, заявленную в связи с неисполнением Покупателем обязательств по оплате, досудебный порядок урегулирования спора считается соблюденным, а Поставщик вправе обратиться в суд.

Вариант 1

Срок для рассмотрения иных претензий - 30 (тридцать) дней после получения.

Вариант 2

Срок для рассмотрения иных претензий - 30 (тридцать) дней после отправления претензии».

Способы направления претензии

В силу п.4 Претензионного порядка претензия направляется получателю претензии заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под подпись.

 

пример ситуация

Пример формулировки

«Стороны признают надлежащим соблюдением досудебного порядка урегулирования спора направление претензий по электронной почте.

Вариант 1

Претензия направляется на адрес электронной почты, указанный в настоящем договоре, в виде отсканированного бумажного документа в форматах .pdf, .jpeg, содержащего подпись уполномоченного лица.

Вариант 2

Претензия направляется по адресу: _________________________ в виде отсканированного бумажного документа в форматах .pdf, .jpeg, содержащего подпись уполномоченного лица.

Датой получения претензии признается дата ее отправки. Доказательством направления претензии является скриншот электронного письма с адреса отправителя, указанного в настоящем договоре».

Отказ от претензионного порядка урегулирования споров

В соответствии с п.2 ст.10 ГК стороны вправе отказаться от соблюдения досудебного порядка урегулирования спора.

 

пример ситуация

Пример формулировки

«При возникновении споров и разногласий по настоящему договору соблюдение претензионного порядка (направление письменной претензии) до обращения в суд не является обязательным. Сторона, чьи права или законные интересы нарушены, по своему усмотрению вправе предъявить претензию в порядке досудебного урегулирования спора, что не препятствует обращению в суд до истечения срока ответа на претензию».

Проведение переговоров, медиации

Стороны вправе установить иные процедуры досудебного урегулирования - переговоры, внесудебную медиацию и так далее как в дополнение к претензионному порядку, так и в качестве его замены. При выборе способа досудебного урегулирования спора следует учитывать, что проведение переговоров, в отличие от медиации либо предъявления претензии, не приостанавливает течение срока исковой давности.

 

пример ситуация

Пример формулировки

«До обращения в суд все споры и разногласия по настоящему договору стороны обязуются разрешать путем переговоров - проведения встречи уполномоченных представителей сторон. Для проведения переговоров сторона, чьи права нарушены, направляет предложение о проведении переговоров (по электронной почте или почтовым отправлением). Предложение о проведении переговоров должно содержать суть претензий, дату (не ранее чем за 2 рабочих дня до проведения переговоров), предлагаемое время и место проведения переговоров. Получатель предложения о проведении переговоров обязан не позднее следующего рабочего дня согласиться с предложенными условиями либо предложить свои условия проведения переговоров. По итогам переговоров сторона-инициатор составляет и представляет на подпись второй стороне протокол переговоров, где отражаются договоренности сторон. Если итоги переговоров касаются изменения условий договора, протокол, подписанный уполномоченными представителями сторон, считается соглашением, вносящим соответствующие изменения в договор.

При недостижении согласия в процессе переговоров или уклонении сторон от участия в них споры разрешаются в судебном порядке. Согласие считается недостигнутым, если стороны в течение 30 (тридцати) дней от даты предложения одной из сторон о проведении переговоров не пришли к соглашению по разрешению спора либо по условиям проведения переговоров либо переговоры не были проведены в связи с уклонением одной из сторон.

Вариант 1

Соблюдение претензионного порядка (направления письменной претензии) до обращения в суд при недостижении согласия в процессе переговоров не является обязательным.

Вариант 2

Соблюдение претензионного порядка (направления письменной претензии) до обращения в суд при недостижении согласия в процессе переговоров является обязательным».

 

пример ситуация

Пример формулировки

«До обращения в суд споры и разногласия стороны обязуются разрешать путем проведения внесудебной медиации. Для проведения медиации сторона, чьи права нарушены, направляет предложение об урегулировании спора путем проведения медиации. Предложение о проведении медиации должно содержать суть претензий стороны, срок проведения медиации (не более 6 месяцев), кандидатуру медиатора, отвечающего требованиям Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 58-З «О медиации», иные условия по усмотрению стороны.

Сторона, получившая предложение о проведении медиации, в течение 5 дней должна дать ответ о согласии с условиями медиации либо об отказе от участия в процедуре медиации. При отсутствии ответа в указанный срок, отказе стороны от участия в проведении медиации, досрочном прекращении процедуры медиации считается, что сторона отказалась от участия в медиации, а претензионный порядок досудебного урегулирования спора соблюден, при этом направление письменной претензии до обращения в суд не является обязательным».

 

07.02.2019

 

Олег Шамкин, юрист