Вопрос-ответ от 25.09.2019
Автор: Дернович Е.

Установлена ли законодательством форма журнала личного приема граждан руководителем организации?


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

ВОПРОС: Установлена ли законодательством форма журнала личного приема граждан руководителем организации?

 

ОТВЕТ: Не установлена.

В организациях проводится личный прием граждан, их представителей, представителей юридических лиц (далее - личный прием) (часть первая ст.6 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», далее - Закон).

Заявители в ходе личного приема излагают устные обращения, которые как письменные и электронные требуют регистрации.

В одной регистрационной форме (книга, журнал) можно вести запись на личный прием и регистрировать поданные устные обращения. В этом случае в номенклатуру дел организации включается дело с заголовком «Журнал учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц».

 


ЖУРНАЛ
учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц


п/п
Дата приема, время приема Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес места жительства (места пребывания) гражданина, адрес электронной почты, контактный телефон Наименование и место нахождения юридического лица, контактный телефон Документ, удостоверяющий личность Содержание вопроса Дата и индекс предыдущего обращения Наименование должности, инициалы, фамилия лица, ведущего прием Отметка об объявлении ответа в ходе личного приема
1
2
3
4
5
6
7
8
9
                 
                 

 

25.09.2019

 

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела