УСТАНОВЛЕНИЕ РАБОТНИКУ РЕЖИМА НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО ИНИЦИАТИВЕ НАНИМАТЕЛЯ

Неполным рабочим временем признается уменьшение по договоренности с работником продолжительности установленного законодательством рабочего времени с оплатой труда пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

Обратите внимание! Неполное рабочее время может устанавливаться как при полной продолжительности рабочего времени, так и при сокращенной продолжительности рабочего времени.

Справочно О различиях между неполным рабочим временем и сокращенной продолжительностью рабочего времени см. здесь.

Рекомендации по применению гибких форм занятости, подготовленные Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь 30 июня 2011 г., относят неполное рабочее время к нестандартным режимам рабочего времени.

Справочно Под гибкими (нестандартными, нетипичными) формами занятости обычно понимают трудовые отношения между нанимателем и работником, отличные от отношений, основанных на трудовом договоре на неопределенный срок, предусматривающем работу в условиях нормальной продолжительности рабочего времени.

Изменение штатного расписания организации

В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в порядке, предусмотренном ст.32 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре (часть первая ст.32 ТК).

Изменение существенных условий труда должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами, выразившимися, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда, совершенствовании рабочих мест на основе аттестации.

Обратите внимание! При отсутствии доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины, увольнение работника по п.5 части второй ст.35 ТК является незаконным (п.20 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание организации (пример)

Закрытое акционерное общество «Альянс»
(ЗАО «Альянс»)

ПРИКАЗ

30.04.2015 № 45

г. Минск

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с производственной необходимостью и в целях оптимизации использования рабочего времени

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание ЗАО «Альянс» следующие изменения:

1.1. В разделе «Участок № 1»:

- в строке 5 «укладчик упаковщик» в столбце «Количество штатных единиц» цифру «1» заменить на цифру «0,75».

Изменения ввести с 11.05.2015.

1.2. В разделе «Административно-хозяйственный сектор»:

- в строке 7 «уборщик служебных помещений» в столбце «Количество штатных единиц» цифру «1» заменить на цифру «0,25».

Изменения ввести с 13.05.2015.

1.2. В разделе «Отдел материально-технического снабжения» в строке 3 «инженер по материально-техническому снабжению» в столбце «Количество штатных единиц» цифру «1» заменить на цифру «0,5».

Изменения ввести с 01.06.2015.

1.3. …

2. Ведущему экономисту по труду Т.Д.Маркевич до 15.05.2015 внести вышеуказанные изменения в электронную версию штатного расписания и сопутствующую документацию.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Р.К.Дубко.

Если наниматель сочтет целесообразным дать указания о совершении каких-либо действий, связанных с установлением отдельным работникам неполного рабочего времени, то приказ может быть дополнен пунктом следующего содержания:

«Специалисту по кадрам Галушко Г.С. до 01.05.2015 подготовить проекты предупреждений об установлении неполного рабочего времени и проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам (контрактам) следующих работников...».

Предупреждение работников

Часть первая ст.32 ТК изменением существенных условий труда признает изменение режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст.32 ТК).

Обратите внимание! Руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (часть третья ст.7 ТК). Так, при регулировании трудовых правоотношений, в том числе определении сроков предупреждения об изменении существенных условий труда, подлежат применению локальные нормативные правовые акты (далее - ЛНПА), содержащие более льготные нормы по сравнению с законодательством.

Таким образом, с учетом обстоятельств и принятых в организации ЛНПА об установлении работнику неполного рабочего времени наниматель обязан письменно предупредить работника:

• не позднее чем за 1 месяц;

• не позднее чем за 7 календарных дней по решению руководителя;

• в иной срок, оговоренный в ЛНПА (например, ЛНПА может устанавливать обязанность нанимателя письменно предупреждать работника об изменении существенных условий труда за 6 недель).

В действующем трудовом законодательстве не оговорена форма документа или способ письменного предупреждения нанимателя об изменении существенных условий труда. Как показывает практика, письменное предупреждение может быть оформлено в виде отдельного документа, например уведомления, приказа нанимателя об установлении неполного рабочего времени, предъявленного в установленные сроки для ознакомления.

Справочно Для составления уведомления воспользуйтесь пособием: «Уведомление: порядок составления и оформления».

Уведомление работнику об установлении неполного рабочего дня (пример)

Об установлении неполного рабочего дня

Предупреждаем Вас о том, что в связи уменьшением объема Ваших должностных обязанностей, оптимизацией работы отдела материально-технического снабжения с 01.06.2015 Вам устанавливается неполный рабочий день со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

- рабочие дни - понедельник-пятница:

начало работы - 09:00;

перерыв для отдыха и питания - 13:00-13:30;

окончание работы - 13:00;

- выходные дни - суббота-воскресенье.

Предлагаем Вам продолжить работу на условиях неполного рабочего дня, а также ознакомиться с дополнительным соглашением к контракту от 03.03.2012 № 87 и подписать его.

Свое согласие (несогласие) на продолжение работы на условиях неполного рабочего дня Вы можете выразить до 01.06.2015 путем соответствующей записи в тексте настоящего предупреждения (экземпляр нанимателя) или путем подачи письменного заявления. Отсутствие до 01.06.2015 вашего согласия (несогласия) на продолжение работы на условиях неполного рабочего дня, а также неподписание дополнительного соглашения к контракту от 03.03.2012 № 87 будет расценено как отказ от продолжения работы в в связи с изменением существенных условий труда.

В случае Вашего отказа от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда Вы будете уволены по п.5 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Отметка о получении предупреждения работником:

Предупреждение получила «30» апреля 2015 г.

С содержанием предупреждения ознакомлена.

С установлением неполного рабочего времени согласна.

Уведомление работнику с двухсменным режимом работы об установлении неполного рабочего времени (пример)

Об установлении неполного рабочего времени

С учетом прав, предоставленных подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», предупреждаю Вас о том, что в связи с неблагоприятной экономической ситуацией, увеличением складских запасов на период с 15.05.2015 по 31.08.2015 Вам устанавливается неполное рабочее время со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

- рабочие дни:

понедельник-среда:

четверг:

- выходные дни - пятница-воскресенье.

Предлагаем Вам продолжить работу на условиях неполного рабочего времени, ознакомиться с дополнительным соглашением к трудовому договору от 12.10.2011 № 215 и подписать его.

Свое согласие (несогласие) на продолжение работы на условиях неполного рабочего времени Вы можете выразить до 15.05.2015 путем внесения записи в тексте настоящего предупреждения (экземпляр нанимателя) или путем подачи письменного заявления. Отсутствие до 15.05.2015 вашего согласия (несогласия) на продолжение работы на условиях неполного рабочего времени, а также неподписание дополнительного соглашения к трудовому договору от 12.10.2011 № 215 будет расценено нанимателем как отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

В случае Вашего отказа от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда Вы будете уволены по п.5 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Отметка о получении предупреждения работником:

Предупреждение получила «30» апреля 2015 г.

С содержанием предупреждения ознакомлена.

С установлением неполного рабочего времени согласна.

Согласие (несогласие) работника на установление неполного рабочего времени должно быть выражено письменно, например, путем:

• согласительной (отрицательной) записи на втором экземпляре уведомления об установлении неполного рабочего времени (производится, как правило, в случае принятия работником решения в момент вручения предупреждения представителем нанимателя);

• согласительной (отрицательной) записи в приказе нанимателя об установлении неполного рабочего времени (производится, как правило, в момент предъявления для ознакомления приказа об установлении неполного рабочего времени). Например, «с установлением неполного рабочего времени с 10.05.2015 согласен, подпись, дата, инициалы, фамилия»;

• подачи работником письменного заявления о согласии (несогласии) с предложенным нанимателем изменением существенных условий труда. Оформляется, как правило, в случаях, когда работнику необходимо время для принятия окончательного решения.

Заявление работника о несогласии с установлением неполного рабочего дня (пример)

ЗАЯВЛЕНИЕ

30.04.2015 № 07/212

С установлением с 01.06.2015 неполного рабочего дня не согласна.

Прошу уволить меня 30.04.2015 по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Отказ работника от получения уведомления об установлении неполного рабочего времени, отказ от ознакомления с приказом об установлении неполного рабочего времени, отказ от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) и тому подобное может быть зафиксирован в соответствующем акте.

Акт об отказе работника от ознакомления с содержанием предупреждения об установлении неполного рабочего времени (пример)

Закрытое акционерное общество «Альянс»
(ЗАО «Альянс»)

АКТ

03.04.2015 № 17

г. Минск

Об отказе работника от ознакомления с уведомлением об установлении неполного рабочего времени

Составлен начальником правовой и кадровой работы П.Р.Крючко.

В нашем присутствии 3 апреля 2015 г. в 12:15 в помещении цеха по пошиву штор Людмила Анатольевна Шматко, швея 3-го разряда, отказалась от ознакомления с уведомлением об установлении ей неполного рабочего времени и получении его.

Свой отказ работница мотивировала незаконными действиями нанимателя, нежеланием отвлекаться от работы и разговаривать с представителями нанимателя.

Шматко Л.А. заметила, что если наниматель не может обеспечить ее работой согласно заключенному трудовому договору, то в периоды отсутствия работы он должен оформить простой с сохранением 2/3 ее тарифной ставки.

Кроме того, Шматко Л.А. указала, что в случае изменения трудового договора без ее согласия, неоформления в периоды отсутствия работы простоя либо ее увольнения трудовой спор между нанимателем и работником будет решаться в суде.

С актом ознакомлена:

От ознакомления с содержанием настоящего акта Л.А.Шматко отказалась.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) и приказа

Неполное рабочее время относится к нестандартным режимам рабочего времени. Условие о неполном рабочем времени должно быть указано в трудовом договоре (п.6 части второй ст.19, часть третья ст.289 ТК).

Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК (часть четвертая ст.19 ТК).

Установление работнику неполного рабочего времени в течение действия трудового договора, как правило, влечет за собой его изменение, выражающееся в заключении дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту).

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный период или неопределенный срок (часть шестая ст.118 ТК).

В настоящее время наниматели нередко устанавливают неполное рабочее время работникам в связи с неблагоприятной экономической ситуацией (неполная загруженность производственных мощностей, увеличение складских запасов и др.). Следует отметить, что при установлении неполного рабочего времени приказом нанимателя для всей организации (части структурных подразделений) на короткий период (например, на 1 месяц) наблюдается тенденция не составлять дополнительные соглашения к трудовому договору.

Справочно Пример дополнительного соглашения к контракту об установлении неполного рабочего времени на неопределенный срок см. здесь.

Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст.289 ТК).

Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня на неопределенный период времени (пример)

Закрытое акционерное общество «Альянс»
(ЗАО «Альянс»)

ПРИКАЗ

30.04.2015 № 79-к

г. Минск

Об установлении неполного рабочего дня

В связи с оптимизацией работы отдела материально-технического снабжения и уменьшением объема должностных обязанностей работника

УСТАНОВИТЬ:

ГОРДЕЕВОЙ Ольге Петровне, инженеру по материально-техническому снабжению, с 01.06.2015 неполный рабочий день со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

- рабочие дни - понедельник-пятница:

начало работы - 9:00;

перерыв для отдыха и питания - 13:00-13:30;

окончание работы - 13:00;

- выходные дни - суббота-воскресенье.

Оплату труда О.П.Гордеевой производить пропорционально отработанному времени.

Приказ об установлении неполного рабочего времени работникам структурного подразделения на определенный срок (пример)

Закрытое акционерное общество «Альянс»
(ЗАО «Альянс»)

ПРИКАЗ

30.04.2015 № 68-к

г. Минск

Об установлении неполного рабочего времени

В связи с неблагоприятной экономической ситуацией, увеличением складских запасов, а также в целях недопущения сокращения работников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить временно на период с 15.05.2015 по 31.08.2015 неполное рабочее время следующим работникам участка пошива спецодежды:

- ЩУКИНОЙ Татьяне Дмитриевне, мастеру;

- ДУБКО Оксане Федоровне, швее 3-го разряда;

- …

2. На указанный период работникам, перечисленным в п.1 настоящего приказа, определить следующий режим рабочего времени и времени отдыха:

- рабочие дни:

понедельник-среда:

четверг:

- выходные дни - пятница-воскресенье.

3. Оплату труда работникам, указанным в п.1 настоящего приказа, производить в следующем порядке:

- работникам с повременной оплатой труда - пропорционально отработанному времени;

- работникам со сдельной оплатой труда - в зависимости от выработки.

4. Начальнику участка пошива спецодежды В.В.Лапытько с учетом измененного режима рабочего времени и времени отдыха до 05.05.2015 скорректировать графики сменности на май-август 2015 г. и ознакомить с ними работников участка пошива спецодежды.

Неполное рабочее время, установленное работнику, может быть отменено по инициативе как нанимателя, так и работника. Если инициатором выступает работник, например, путем подачи соответствующего заявления, то при условии согласия нанимателя это может быть сделано в любой момент.

По инициативе нанимателя такое изменение возможно при условии обоснованных производственных, экономических, финансовых причин и в порядке, который предусмотрен ст.32 ТК.

10.06.2015

Ольга Гасюкевич, юрист