Материал помещен в архив

УВОЛЕННЫЙ ЗА ПРОГУЛЫ РАБОТНИК НЕ ПОЛУЧИЛ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ И ПРИЧИТАЮЩИЕСЯ ЕМУ ВЫПЛАТЫ: ЧТО ДОЛЖНА СДЕЛАТЬ ОРГАНИЗАЦИЯ

Ситуация В организации уволен работник за прогулы. Бывший работник на звонки не отвечает. Ему выслано письмо с приглашением в организацию за трудовой книжкой, а также получением компенсации за неиспользованный отпуск. Однако и на письмо никакого ответа от бывшего работника не поступило. Что делать в таком случае с компенсацией за неиспользованный отпуск и с трудовой книжкой?

От редакции «Бизнес-Инфо» Материал ссылается на Налоговый кодекс Республики Беларусь в редакции до 1 января 2019 г. С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. В части налогообложения материал актуален на дату его написания.

Денежные средства следует депонировать

Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, имеющие ежедневные либо постоянные поступления наличных денег в свои кассы и получающие наличные деньги в обслуживающем банке, выдают наличные деньги, поступившие в кассы либо полученные в обслуживающем банке, для проведения текущих операций в соответствии с законодательством в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов - в течение 5 рабочих дней), включая день получения денег в обслуживающем банке либо день наступления указанных выплат.

По истечении указанных сроков (на 4-й и 6-й рабочий день соответственно) не использованные на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов наличные деньги депонируются. Депонированные суммы могут находиться у юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, до наступления установленных сроков сдачи наличных денег (п.16 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107, далее - Инструкция № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь.

Юридические лица, подразделения, получающие наличные деньги в обслуживающем банке и имеющие иные непостоянные поступления наличных денег, самостоятельно в письменной форме устанавливают сроки выдачи наличных денег из своих касс для проведения текущих операций, за исключением сроков выдачи наличных денег на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов.

По истечении установленных для проведения текущих операций сроков выдачи наличных денег не использованные по назначению суммы наличных денег сдаются на следующий рабочий день в обслуживающий банк. При отсутствии установленных сроков выдачи наличных денег такие юридические лица и подразделения выдают наличные деньги в сроки, определенные в части первой п.16 Инструкции № 107.

Юридические лица, подразделения, получающие наличные деньги в обслуживающем банке и имеющие иные непостоянные поступления наличных денег, выдают наличные деньги на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов - в течение 5 рабочих дней), включая день получения наличных денег в обслуживающем банке либо день наступления указанных выплат.

По истечении указанных сроков (на 4-й и 6-й рабочий день соответственно) не использованные на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов наличные деньги депонируются и сдаются в обслуживающий банк (п.17 Инструкции № 107).

По истечении установленных сроков выдачи наличных денег на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов кассир:

• в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, ставит штамп или учиняет запись «Депонировано»;

• составляет реестр депонированных сумм;

• в платежной ведомости учиняет запись о фактически выданных и подлежащих депонированию суммах наличных денег, сверяет их с общим итогом по платежной ведомости и подтверждает запись личной подписью. Если наличные деньги выдавались не кассиром, а раздатчиком, то на ведомости дополнительно учиняется запись «Деньги по ведомости выдавал» и учиняется подпись раздатчика. Выдача наличных денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости не допускается;

• заполняет расходный кассовый ордер на общую сумму наличных денег, выданных по платежной ведомости;

• записывает в кассовую книгу фактически выданную сумму наличных денег.

Депонированные суммы сдаются в обслуживающий банк. На сумму сдаваемых наличных денег составляется общий расходный кассовый ордер.

Бухгалтеры юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя либо индивидуальный предприниматель, открывший текущий (расчетный) банковский счет, проверяют отметки, сделанные кассирами в платежных ведомостях, и подсчитывают выданные и депонированные по ним суммы (п.46 Инструкции № 107).

Начисленные, но не выплаченные работникам в установленный срок суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-5 «Расчеты по депонированным суммам») (часть восьмая п.55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

Депонированная сумма будет в бухгалтерском учете числиться как кредиторская задолженность перед бывшим работником.

Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года (ст.197 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Требования, на которые исковая давность не распространяется, установлены в ст.209 названного Кодекса. Данной статьей кредиторская задолженность по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск не предусмотрена.

Следовательно, если в течение 3 лет работник не обратится за получением причитающейся ему суммы денежных средств, то данная сумма будет списана как кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.

В бухгалтерском учете кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, признается доходом на дату, следующую за днем истечения срока исковой давности, в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации (п.27 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, далее - Инструкция № 102).

Суммы списанной в связи с истечением сроков исковой давности кредиторской задолженности отражаются в составе прочих доходов по текущей деятельности (абзац 20 п.13 Инструкции № 102).

 В налоговом учете суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности отражаются в составе внереализационных доходов на дату отражения их в бухгалтерском учете (часть вторая п.2, подп.3.10 п.3 ст.128 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете следует сделать записи:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться приложениями 45 и 49 к Инструкции № 50 в ред. постановления Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Трудовая книжка должна храниться в организации

При отсутствии работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.

В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу (п.74 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1 п.74 Инструкции № 40 изложен в новой редакции: «В случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель в тот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте.». Комментарий см. здесь.

Трудовые книжки (вкладыши к ним, дубликаты) хранятся в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах).

Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение 2 лет на хранении у нанимателя и хранятся отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению (п.80 вышеназванной Инструкции).

24.10.2017

Анна Андреева, экономист