Материал помещен в архив

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ОСОБЕННОСТИ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (п.1 ст.17 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК), а также срочный трудовой договор может быть в любое время прекращен по соглашению сторон (ст.37 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.17 ТК изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Комментарий см. здесь. В ст.37 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не урегулирована в ТК и не прописана ни в одном нормативном документе. Практические рекомендации по документальному оформлению прекращения трудового договора по соглашению сторон содержатся в данном материале.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Трудовой договор с работником может быть расторгнут в любое время (ст.37 ТК). Это значит, что по желанию работника наниматель вправе уволить его как в период нахождения в отпуске, так и в период временной нетрудоспособности работника, чего нельзя сделать при расторжении трудового договора по инициативе нанимателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя). При увольнении работника по соглашению сторон не требуется уведомления или согласия профсоюзных организаций, службы занятости и выходное пособие не выплачивается.

Обратите внимание! Увольнение по соглашению сторон на основании п.1 части второй ст.35 ТК является правом нанимателя, который может настаивать на продолжении трудовых отношений до окончания срока действия контракта (трудового договора).

Часто возникают вопросы о возможности увольнения по соглашению сторон работника, работающего по контракту, в последний день срока действия контракта, если наниматель своевременно предупредил о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока контракта. В данном случае увольнение работника по этому основанию не запрещено при наличии двух условий:

1) достижение нанимателем и работником договоренности о прекращении контракта по соглашению сторон;

2) определение сторонами контракта срока, с которого он прекращается.

Существенные отличия увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в часть пятую ст.40 ТК внесены изменения Законом № 219-З. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку (ст.50) и произвести с ним окончательный расчет (ст.77).

Обратите внимание! При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст.35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п.37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, далее - Инструкция № 40).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.35 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

Оформление волеизъявления работника и нанимателя на прекращение трудового договора по соглашению сторон

Трудовое законодательство не разъясняет, как должно оформляться волеизъявление работника и нанимателя на прекращение трудового договора по соглашению сторон. Рассмотрим эти случаи более подробно.

Инициатор увольнения - работник

Как правило, работник, являющийся инициатором увольнения, обращается к руководителю организации с заявлением об увольнении, в котором указывает дату увольнения и в качестве основания увольнения соглашение сторон. С учетом формы заявления об увольнении с работы, предусмотренной Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, заявление о расторжении трудового договора по п.1 части второй ст.35 ТК может быть составлено следующим образом.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон (пример)

Прошу уволить меня с работы (освободить от занимаемой должности) 18.06.2018 по соглашению сторон (п.1 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Руководитель организации в резолюции на заявлении работника высказывает свое мнение по данному вопросу.

Реквизит «Резолюция» включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована (п.53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

На документе должно быть не более одной резолюции.

Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом.

В случае согласия на увольнение работника по соглашению сторон в указанную работником дату руководитель организации налагает резолюцию об увольнении.

Резолюция об увольнении, налагаемая руководителем организации на заявлении работника (пример)

Обратите внимание! Соглашение сторон будет отсутствовать, например, когда работник в заявлении просит уволить его по соглашению сторон 18 июня 2018 г., а руководитель организации указывает в резолюции дату увольнения 20 июня 2018 г. Так как измененная руководителем организации дата представляет новое предложение, то соглашение сторон об основании и о дате увольнения будет иметь место, если сотрудник выразит согласие на увольнение 20 июня 2018 г. (например, отдельным письмом или возле текста резолюции руководителя организации).

Инициатор увольнения - наниматель

В этом случае руководитель организации должен направить работнику предложение. При подготовке текста этого документа необходимо помнить, что наниматель не должен каким-то образом мотивировать свое предложение.

Предложение нанимателя о расторжении трудового договора (пример)

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

25.05.2018 № 22

г. Минск

О расторжении трудового договора

Уважаемый Александр Петрович!

Наниматель в лице директора ООО «Автоэкспорт» Иванова П.В. предлагает Вам расторгнуть трудовой договор по п.1 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь, предусматривающему увольнение работника по соглашению сторон.

О принятом Вами решении (согласии или несогласии на настоящее предложение) прошу письменно уведомить отдел кадров ООО «Автоэкспорт» в пятидневный срок со дня получения Вами данного предложения.

Следует отметить, что в ст.37 ТК ничего не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора. По мнению автора, во избежание судебного разбирательства следует оформлять соглашение о расторжении трудового договора в письменной форме.

Соглашение о расторжении трудового договора (пример)

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора № 67 от 10.04.2017

Общество с ограниченной ответственностью «Автоэкспорт» в лице директора Иванова П.В., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и специалист отдела продаж Сидоров А.П., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о расторжении трудового договора № 67 от 10.04.2017 по соглашению сторон 01.06.2018.

Такое соглашение будет основанием для издания приказа об увольнении работника.

Приказ о расторжении трудового договора (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Автоэкспорт»
(ООО «Автоэкспорт»)

ПРИКАЗ

01.06.2018 № 45-к

г. Минск

Об увольнении Сидорова А.П.

УВОЛИТЬ:

СИДОРОВА Александра Петровича, специалиста отдела продаж, 01.06.2018 по соглашению сторон в соответствии с п.1 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск использован по 12.09.2017.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя (п.12 Инструкции № 40).

Обратите внимание! С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»), поэтому из трудовой книжки исключен реквизит «М.П.» (п.1 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34 «О внесении изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40»).

19.06.2018

Александр Шевцов, юрист