Пособие от 19.06.2018
Автор: Шевцов А.

Увольнение по соглашению сторон: особенности и документальное оформление


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ОСОБЕННОСТИ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (п.1 ст.17 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК), а также срочный трудовой договор может быть в любое время прекращен по соглашению сторон (ст.37 ТК).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. ст.17 ТК изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Комментарий см. здесь. В ст.37 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

 

Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не урегулирована в ТК и не прописана ни в одном нормативном документе. Практические рекомендации по документальному оформлению прекращения трудового договора по соглашению сторон содержатся в данном материале.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Трудовой договор с работником может быть расторгнут в любое время (ст.37 ТК). Это значит, что по желанию работника наниматель вправе уволить его как в период нахождения в отпуске, так и в период временной нетрудоспособности работника, чего нельзя сделать при расторжении трудового договора по инициативе нанимателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя). При увольнении работника по соглашению сторон не требуется уведомления или согласия профсоюзных организаций, службы занятости и выходное пособие не выплачивается.

 

внимание

Обратите внимание!

Увольнение по соглашению сторон на основании п.1 части второй ст.35 ТК является правом нанимателя, который может настаивать на продолжении трудовых отношений до окончания срока действия контракта (трудового договора).

 

Часто возникают вопросы о возможности увольнения по соглашению сторон работника, работающего по контракту, в последний день срока действия контракта, если наниматель своевременно предупредил о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока контракта. В данном случае увольнение работника по этому основанию не запрещено при наличии двух условий:

1) достижение нанимателем и работником договоренности о прекращении контракта по соглашению сторон;

2) определение сторонами контракта срока, с которого он прекращается.

Существенные отличия увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника

Увольнение по желанию работника (ст.40 ТК) Увольнение по соглашению сторон (ст.37 ТК)
По желанию работника может быть расторгнут только трудовой договор, заключенный на неопределенный срок По соглашению сторон может быть расторгнут как трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор
При увольнении по желанию работника работник обязан предупредить нанимателя письменно за 1 месяц.
С согласия сторон трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения
В случае увольнения по соглашению сторон должно быть достигнуто соглашение о дате увольнения. Период, который должен пройти от момента предупреждения до увольнения, законодательством не установлен
Работник вправе до истечения срока предупреждения отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора В случае увольнения по соглашению сторон ни работник, ни наниматель не могут в одностороннем порядке отказаться от достигнутой договоренности
Работник, уволенный по собственному желанию, вправе обратиться в суд с иском о признании увольнения незаконным (вынужденная подача заявления об увольнении) В случае увольнения по соглашению сторон мотивы подачи заявления об увольнении не имеют значения
Если в заявлении об увольнении по желанию работника не указана конкретная дата, с которой работник просит его уволить, то наниматель не вправе его уволить до истечения месячного срока предупреждения  

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в часть пятую ст.40 ТК внесены изменения Законом № 219-З. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку (ст.50) и произвести с ним окончательный расчет (ст.77).  

 

внимание

Обратите внимание!

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст.35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п.37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, далее - Инструкция № 40).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в ст.35 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

Оформление волеизъявления работника и нанимателя на прекращение трудового договора по соглашению сторон

Трудовое законодательство не разъясняет, как должно оформляться волеизъявление работника и нанимателя на прекращение трудового договора по соглашению сторон. Рассмотрим эти случаи более подробно.

Инициатор увольнения - работник

Как правило, работник, являющийся инициатором увольнения, обращается к руководителю организации с заявлением об увольнении, в котором указывает дату увольнения и в качестве основания увольнения соглашение сторон. С учетом формы заявления об увольнении с работы, предусмотренной Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, заявление о расторжении трудового договора по п.1 части второй ст.35 ТК может быть составлено следующим образом.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

 

Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон (пример)

Отдел продаж легковых автомобилей

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

18.05.2018 № 41

Директору ООО «Автоэкспорт»

Иванову П.В.

 

Резолюция

 

Прошу уволить меня с работы (освободить от занимаемой должности) 18.06.2018 по соглашению сторон (п.1 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь).

 

Специалист отдела продаж Подпись А.П.Сидоров

 

Руководитель организации в резолюции на заявлении работника высказывает свое мнение по данному вопросу.

Реквизит «Резолюция» включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована (п.53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

На документе должно быть не более одной резолюции.

Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом.

В случае согласия на увольнение работника по соглашению сторон в указанную работником дату руководитель организации налагает резолюцию об увольнении.

Резолюция об увольнении, налагаемая руководителем организации на заявлении работника (пример)

  Начальнику отдела кадров Петрову Н.И.:
Подготовить приказ об увольнении.
Подпись П.В.Иванов
18.05.2018

 

внимание

Обратите внимание!

Соглашение сторон будет отсутствовать, например, когда работник в заявлении просит уволить его по соглашению сторон 18 июня 2018 г., а руководитель организации указывает в резолюции дату увольнения 20 июня 2018 г.

Так как измененная руководителем организации дата представляет новое предложение, то соглашение сторон об основании и о дате увольнения будет иметь место, если сотрудник выразит согласие на увольнение 20 июня 2018 г. (например, отдельным письмом или возле текста резолюции руководителя организации).

Инициатор увольнения - наниматель

В этом случае руководитель организации должен направить работнику предложение. При подготовке текста этого документа необходимо помнить, что наниматель не должен каким-то образом мотивировать свое предложение.

Предложение нанимателя о расторжении трудового договора (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Автоэкспорт»
(ООО «Автоэкспорт»)

Отдел продаж
Специалисту Сидорову А.П.

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

 

25.05.2018 № 22

 

г. Минск

 

О расторжении трудового договора

Уважаемый Александр Петрович!

Наниматель в лице директора ООО «Автоэкспорт» Иванова П.В. предлагает Вам расторгнуть трудовой договор по п.1 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь, предусматривающему увольнение работника по соглашению сторон.

О принятом Вами решении (согласии или несогласии на настоящее предложение) прошу письменно уведомить отдел кадров ООО «Автоэкспорт» в пятидневный срок со дня получения Вами данного предложения.

 

Начальник отдела кадров Подпись Н.И.Петров

 

Следует отметить, что в ст.37 ТК ничего не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора. По мнению автора, во избежание судебного разбирательства следует оформлять соглашение о расторжении трудового договора в письменной форме.

Соглашение о расторжении трудового договора (пример)

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора № 67 от 10.04.2017

г. Минск
«1» июня 2018 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Автоэкспорт» в лице директора Иванова П.В., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и специалист отдела продаж Сидоров А.П., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о расторжении трудового договора № 67 от 10.04.2017 по соглашению сторон 01.06.2018.

 

НАНИМАТЕЛЬ:
 
РАБОТНИК:
ООО «Автоэкспорт»
ул. Берута, 25, 220057, г. Минск
тел. (017) 246 36 59
УНП 100235875,
ОКПО 148256305000
  Сидоров Александр Петрович
Паспорт МР 2001384
выдан 14.05.2015 Центральным
РУВД г. Минска
ул. Карастояновой, д. 14, кв. 37
220068, г. Минск

Директор
Подпись   П.В.Иванов
 

Подпись   А.П.Сидоров

 

Такое соглашение будет основанием для издания приказа об увольнении работника.

Приказ о расторжении трудового договора (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Автоэкспорт»
(ООО «Автоэкспорт»)

 

ПРИКАЗ

 

01.06.2018 № 45-к

 

г. Минск

 

Об увольнении Сидорова А.П.

 

УВОЛИТЬ:

СИДОРОВА Александра Петровича, специалиста отдела продаж, 01.06.2018 по соглашению сторон в соответствии с п.1 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск использован по 12.09.2017.

 

Основание:

1. Заявление Сидорова А.П. от 18.05.2018 № 41.

2. Соглашение о расторжении трудового договора от 01.06.2018.

 

Директор общества Подпись П.В.Иванов
     
Визы    
     
С приказом ознакомлен Подпись А.П.Сидоров
01.06.2018

Запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон (пример)

Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год







1
2
3
4
19
01
06
2018
Уволен по соглашению сторон,
пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Директор Подпись П.В.Иванов
Приказ от 01.06.2018 № 45-к

 

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя (п.12 Инструкции № 40).

 

внимание

Обратите внимание!

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»), поэтому из трудовой книжки исключен реквизит «М.П.» (п.1 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34 «О внесении изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40»).

 

19.06.2018

 

Александр Шевцов, юрист