Материал помещен в архив

ВОПРОС: В административно-хозяйственном отделе ведется регистрация приказов о работе в выходные дни, изменении графиков работ бригады, отдельных работников, поощрении из фонда руководителя структурного подразделения, установлении персональных надбавок, награждении работников, депремировании за нарушение производственной дисциплины.

Все ли перечисленные приказы относятся к приказам по основной деятельности?

ОТВЕТ: Приказы о привлечении к работе в выходные дни, если они предусматривают денежную компенсацию работникам, поощрении работников (из любого фонда), установлении надбавок, награждении, депремировании относятся к категории приказов по личному составу.

Приказы и распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам группируются в отдельные дела и систематизируются в порядке возрастания их номеров.

Приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения:

• о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников - 75 лет;

• о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) - 3 года (части третья, четвертая п.172 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 октября 2019 г. часть четвертая п.172 Инструкции № 4 изложена в новой редакции постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 193: приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения.

06.02.2019

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела