Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ППС»): В бюджетной организации принято решение о неиспользовании в дальнейшем имеющихся бланков строгой отчетности - приходных кассовых ордеров КО-1 и КО-1в.

Как отразить в бухгалтерском учете списание указанных бланков?

ОТВЕТ: С 1 октября 2017 г. приходный кассовый ордер исключен из раздела «Бланки с определенной степенью защиты» перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912.

Организациям, у которых числятся приходные кассовые ордера КО-1 и КО-1в, приобретенные до 1 октября 2017 г., в составе бланков с определенной степенью защиты, необходимо с учетом разъяснения Министерства финансов Республики Беларусь от 02.10.2017 № 15-1-17/361 «Об использовании бланков приходных кассовых ордеров» (далее - письмо № 15-1-17/361) по решению руководителя:

1) провести инвентаризацию бланков приходных кассовых ордеров и приходных кассовых ордеров (валютных), изготовленных до 1 октября 2017 г., по состоянию на 1 октября 2017 г.;

2) в приходно-расходной книге по учету бланков документов с определенной степенью защиты и карточках-справках по выданным и использованным бланкам документов с определенной степенью защиты сделать запись об исключении бланков (с указанием серий и номеров) из числа бланков документов с определенной степенью защиты, имеющихся на начало 1 октября 2017 г.;

3) составить бухгалтерскую справку-расчет на списание бланков КО-1 и КО-1в с забалансового учета;

4) стоимость бланков, числящихся в организациях на 1 октября 2017 г. на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности», на основании справки-расчета списать записью: К-т 04 «Бланки строгой отчетности».

Согласно письму № 15-1-17/361 с 1 октября 2017 г. организации могут применять бланки приходных кассовых ордеров до их полного использования. В то же время в письме № 15-1-17/361 отсутствует распоряжение или запрет на их списание, поэтому право принятия решения в отношении кассовых ордеров остается за организацией.

Если организация принимает решение о списании бланков приходных кассовых ордеров после 1 октября 2017 г, то их списание со счета 04 «Бланки строгой отчетности» (независимо от варианта принятого решения) означает, что в учете организации бланки приходных кассовых ордеров в качестве бланков с определенной степенью защиты на счете отсутствуют, но они продолжают числиться в активе бухгалтерского баланса на субсчете 210 «Расходы к распределению» (абзац 3 п.22, абзац 3 п.23 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196).

Таким образом, списание бланков приходных кассовых ордеров на основании составленного акта о списании будет отражаться бухгалтерской записью: Д-т 200 «Расходы по бюджету», 202 «Расходы за счет других бюджетов», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 215 «Расходы за счет внебюджетных фондов», 080 «Затраты на производство» - К-т 210.

29.12.2017

Людмила Еськова, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства Белорусского государственного экономического университета

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»